Almacén
Gestiona toda la operativa logística interna: recepción, expedición, picking, ubicaciones, trazabilidad y SGA móvil. Desde un almacén simple hasta una red omnicanal con múltiples puntos logísticos.
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El motor silencioso de tu cadena de suministro
Un almacén mal gestionado no solo genera envíos incorrectos: contamina ventas, compras y contabilidad. Gextia integra la operativa logística en el mismo sistema que el resto de tu negocio, eliminando sincronizaciones, latencias y duplicidades. Con un SGA nativo que comparte la misma base de datos, tus operarios trabajan con datos actualizados desde el primer día.
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Vídeos de formación
¿Qué pasa cuando el almacén no funciona bien?
Si reconoces alguna de estas situaciones, no estás solo. Son los síntomas de una operativa que ha crecido más rápido que sus herramientas.
«No sabemos cuánto stock real tenemos»
El stock del sistema no coincide con el físico. Las decisiones de compra y venta se toman sobre datos incorrectos.
«Los pedidos se preparan tarde y con errores»
Picking manual, recorridos ineficientes y sin lectura de códigos de barras. Cada envío incorrecto es una devolución segura.
«Cuando llega mercancía, nadie sabe dónde ponerla»
Sin ubicaciones definidas ni reglas de almacenamiento. La recepción se convierte en un cuello de botella diario.
«Los inventarios nos llevan días enteros»
Recuentos manuales con papel y Excel que paran la operativa y arrojan resultados poco fiables.
«Las tiendas no saben qué hay en el almacén central»
Sin visibilidad entre puntos logísticos. Las transferencias se gestionan por teléfono o email.
«Perdemos la trazabilidad de los lotes»
Productos con caducidad o requisitos normativos que se gestionan sin control de lotes ni números de serie.
Parte de lo que Almacén resuelve
Stock en tiempo real con ubicaciones
Control de existencias por almacén y ubicación. Recepciones, expediciones, movimientos internos e inventarios integrados con Ventas, Compras y Financiero. Sin sincronizaciones externas.
SGA móvil nativo
Sistema de Gestión de Almacén embebido en la misma base de datos. Los operarios trabajan con PDA o tablet: picking, recepción, ubicación e inventarios. Sin latencias ni duplicidad de datos.
Logística avanzada y omnicanalidad
Picking por oleadas, consolidación put-to-wall, cross-docking, dropshipping y asignación inteligente de almacén. Escala desde un almacén simple hasta una red multi-punto.
Estas son solo tres de las capacidades del área. Cada una se despliega en paquetes funcionales con alcance cerrado y formación incluida.
Ver los 17 paquetesPaquetes funcionales del área
Cada paquete tiene un alcance cerrado, formación incluida y mantenimiento evolutivo. Contratas solo los que necesitas.
Base
Base del almacén: múltiples almacenes y ubicaciones, stock en tiempo real, recepciones y expediciones en un paso, inventario y valoración.
SGA base
SGA con interfaz móvil (PDA o tablet): recepción directa, expedición en un paso, consulta de stock, movimientos entre ubicaciones e inventarios.
Con varias etapas y SGA
SGA avanzado: recepción y expedición en varios pasos, picking con carros y playas de consolidación, oleadas, enrutado dinámico y flujos de ruta.
Put to wall
Picking consolidado con muro de clasificación: recoger, clasificar en los huecos del muro y expedir. Para almacenes de alto volumen de salida.
Devoluciones en SGA
Gestión de devoluciones de pedidos directamente desde el SGA, para que los operarios procesen devoluciones desde sus dispositivos móviles.
Impresión de etiquetas
Servidor de impresión integrado con ERP y SGA para etiquetas de producto, transporte, bulto y ubicación, con reglas automáticas y vista previa.
Lotes y nº de serie
Trazabilidad por lotes, números de serie y caducidad en recepción, picking y expedición, con FEFO, bloqueo de lotes y control por ubicación.
Gestión de bultos
Mercancía agrupada en bultos (cajas, pallets): mover el bulto mueve su contenido, con jerarquía padre-hijo, SSCC GS1, packing list y etiquetas.
Abastecimiento en base a consumo
Reglas de stock mínimo calculadas desde el consumo histórico: defines los días de aprovisionamiento y el sistema fija los niveles óptimos.
Ruta MTO+MTS
Flujo híbrido MTO+MTS: usa el stock disponible y aprovisiona solo lo que falta, con compras generadas y autoconfirmadas si lo configuras.
Omnicanalidad
Asignación automática del almacén óptimo (stock, código postal, carga o Python), grupos de entrega, Click & Collect y gestión de roturas.
Dropshipping
Venta sin inventario propio con envío directo del proveedor: genera la compra desde la venta, traslada la dirección y gestiona devoluciones.
Actividades en el SGA
Organiza el trabajo de almacén y tienda en actividades asignadas a equipos o personas, con tipos configurables, vencimientos y uso en el SGA.
SGA para la gestión de tienda física
SGA para atención en tienda: consulta de stock multi-almacén escaneando el producto, tallas disponibles, accesorios y alternativos, y actividades.
Peticiones entre almacenes
Peticiones de transferencia de mercancía entre almacenes desde ERP, TPV, SGA o franquiciados, con estados, trazabilidad y confirmación.
Devoluciones de proveedor
Devoluciones al proveedor: tipo de operación propio, importación masiva desde Excel, rutas push, staging y proceso en uno o dos pasos.
Flujo tenso
Cross-docking: la mercancía entra y sale sin almacenarse, con preparación ágil en el SGA (gavetas, put to wall, monolínea) y soporte de lotes.
Conectado con el resto de tu operativa
Almacén no es un silo. Cada dato que introduces aquí alimenta el resto de tu operativa.
Pedidos
Los pedidos de venta generan albaranes y reservas de stock. Las compras confirman recepciones en almacén.
Financiero
La valoración de inventario y los movimientos de stock alimentan directamente la contabilidad.
Transportistas
Las expediciones generan bultos, etiquetas de transporte y datos de tracking para los envíos.
Fabricación
Las órdenes de producción consumen materias primas y generan producto terminado en el almacén.
Preguntas frecuentes
¿Quieres ver cómo funciona?
Te mostramos el área de Almacén con tus datos y tus flujos. Sin compromiso.