Almacén base
Base del almacén: múltiples almacenes y ubicaciones, stock en tiempo real, recepciones y expediciones en un paso, inventario y valoración.
Para qué sirve
El stock deja de vivir en un Excel
Paquete base que sostiene toda la operativa de almacén. Está pensado para almacenes pequeños y medianos que no necesitan ubicaciones avanzadas y trabajan con flujos simples de recepción y expedición en un solo paso: múltiples almacenes, ubicaciones básicas, control de stock en tiempo real, recepciones directas, expediciones simples y herramientas de inventario.
Al vivir dentro del ERP, el stock es visible al instante desde Ventas, Compras y Financiero. Sin sincronizaciones ni sistemas que cuadrar.
Cada problema tiene una solución concreta dentro de este paquete. Sin parches, sin rodeos.
Stock en Excel o sistemas desconectados
Solución: Stock centralizado en ERP visible desde Ventas, Compras y Financiero
Desconocimiento del stock real disponible
Solución: Visibilidad en tiempo real (disponible, reservado, en tránsito)
Envíos sin control documental
Solución: Albaranes de salida con trazabilidad completa
Recepciones sin validación
Solución: Control de entrada con validación contra pedido de compra
Valoración de inventario manual
Solución: Valoración automática integrada con contabilidad
Movimientos internos sin registro
Solución: Trazabilidad completa de movimientos de stock
¿Es para ti?
Cuatro preguntas para dimensionarlo
¿Cuántos almacenes o tiendas físicas tienes?
Con uno solo, este paquete basta.
¿La mercancía recibida va directa a estantería o pasa por una zona intermedia?
Si es directa, este es tu flujo.
¿Cuántos pedidos expides al día?
Por debajo de 20 no necesitas picking avanzado.
¿Tus operarios usan PDA o tablet?
Si no, no necesitas SGA todavía.
Si tu almacén es caótico, con ubicaciones dinámicas, picking por oleadas o más de 100 pedidos diarios, lo que necesitas es Con varias etapas y SGA.
Quién lo usa
Operario de almacén
Recepciones y expediciones simples
ERP
Responsable de almacén
Ajustes de inventario, informes de stock, valoración
ERP
Ventas / Atención al cliente
Consulta de stock disponible y reservado
ERP
Cómo funciona, paso a paso
Recepción en un paso
- 1
Llega la mercancía al almacén
Proveedor / transportistaMercancía en muelle
- 2
El operario valida el albarán de entrada contra el pedido de compra
AlmaceneroRecepción confirmada
- 3
El stock queda actualizado en la ubicación
GextiaStock disponible para vender
Expedición en un paso
- 1
Se confirma el pedido en Ventas
Comercial / GextiaAlbarán de salida creado
- 2
El operario prepara y valida el albarán
AlmaceneroMercancía lista para envío
- 3
Se confirma la expedición
GextiaStock descontado y envío registrado
Qué incluye
Creación y configuración de almacenes múltiples con reglas de mínimos y máximos.
- Creación y configuración de almacenes; gestión de múltiples almacenes
- Almacenes físicos y su relación con ubicaciones internas; direcciones y stock por almacén
- Reglas de abastecimiento básicas (mínimos y máximos)
Ubicaciones físicas y virtuales con visualización de stock por ubicación.
- Ubicaciones físicas y virtuales (proveedor, cliente, pérdidas, tránsito)
- Visualización y administración de stock por ubicación
Recepción directa a stock en un paso con control y validación de lo recibido.
- Entrada en 1 paso, recepción directa a stock; registro automático y ubicación de almacenamiento
- Ubicaciones de recepción específicas; control y validación de productos recibidos
Stock en tiempo real, asignación a pedidos y trazabilidad completa de movimientos.
- Stock en tiempo real por ubicación; movimientos internos entre ubicaciones de alto nivel
- Asignación de stock a pedidos; trazabilidad entrada→salida; forzar disponibilidad (stock negativo)
- Vista "Operaciones detalladas" con unidades reservadas; desecho desde albarán
Ajustes de inventario manuales o por importación, con recuentos asignables a usuarios.
- Ajustes manuales por ubicación; importación por Excel/CSV (actualización por ID); solicitar recuento a usuarios
Expedición en un paso con albaranes de salida y datos de transportista.
- Expedición en 1 paso; movimientos de salida automáticos; albaranes de salida y documentación
- Bloquear/desbloquear edición de líneas; campos de transportista y referencia de seguimiento
Métodos de reserva y políticas de entrega configurables para los albaranes.
- Método de reserva configurable (en confirmación, manual, antes de fecha); política de entrega (todo listo vs lo antes posible); peso en el listado
Filtros y agrupaciones personalizables para localizar transferencias rápidamente.
- Filtros personalizados y favoritos (compartibles); agrupaciones; "Mis transferencias", "Retrasados", "Problemas de planificación", "Entregas parciales"
Informes de stock, valoración de inventario y documentación aduanera exportable.
- Informes de stock por ubicación/almacén; valoración de inventario; tarjeta de stock; albaranes valorados; impresión con códigos de barras; informe de aduanas (EORI, HS, TARIC, Incoterms)
Se combina bien con
Sectores donde más aporta
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