Empleados, ausencias y asistencias
Base de datos de empleados con organigrama, control horario conforme a la ley española, gestión de ausencias con aprobación e informes.
Para qué sirve
Qué resuelve Empleados, ausencias y asistencias
Paquete imprescindible para cualquier operativa de RRHH en Gextia. Permite crear una base de datos centralizada de empleados con toda su información personal y laboral, gestionar el control horario conforme a la legislación española, administrar ausencias con flujos de aprobación estructurados y generar informes e indicadores para la toma de decisiones. Incluye organigrama corporativo accesible, planificación de onboarding/offboarding y cálculo automático de horas extraordinarias.
Cada problema tiene una solución concreta dentro de este paquete. Sin parches, sin rodeos.
Información de empleados dispersa en hojas de cálculo
Solución: Base de datos centralizada con fichas completas y documentación adjunta
Incumplimiento del control horario obligatorio
Solución: Registro de jornada conforme a legislación con cálculo automático de horas
Solicitudes de ausencias por email sin trazabilidad
Solución: Flujo estructurado de solicitud, validación y confirmación
Desconocimiento de la estructura organizativa
Solución: Organigrama accesible con información de contacto
Onboarding desorganizado de nuevos empleados
Solución: Planificación de actividades de acogida estructuradas
Dificultad para obtener métricas de RRHH
Solución: Informes e indicadores configurables
¿Es para ti?
Cuatro preguntas sobre tu gestión de personas
¿Cuántos empleados tienes?
Por encima de 5 la hoja de cálculo empieza a fallar.
¿Tienes control de asistencia o fichajes?
¿Tus empleados reportan gastos de viaje, dietas o kilometraje?
¿Haces las nóminas en un sistema externo?
Gextia puede ser el maestro de empleados sin tocarlas.
Quién lo usa
Empleado
Consulta su ficha, solicita ausencias, registra gastos
ERP / móvil
Responsable de equipo
Valida ausencias y gastos de su equipo
ERP
RRHH
Empleados, aprobaciones, informes
ERP
Dirección
Consulta informes y organigrama
ERP
Cómo funciona, paso a paso
Una ausencia, de la solicitud al calendario
- 1
Solicita la ausencia desde su propia ficha
EmpleadoSolicitud registrada, sin email ni papel
- 2
Su responsable la valida
Responsable de equipoAprobada o rechazada, con traza
- 3
RRHH la confirma
RRHHAusencia consolidada en el sistema
- 4
Gextia actualiza el calendario del equipo
GextiaTodo el mundo ve quién falta y cuándo
Qué incluye
Fichas de empleado con documentación adjunta y gestión ágil de altas, bajas y cambios.
- Creación de una base de datos de empleados con fichas personalizadas que almacenan información personal y laboral
- Posibilidad de adjuntar y compartir documentación dentro de la ficha de cada empleado
- Gestión de altas, bajas y modificaciones en la información de los empleados de manera ágil y estructurada
Organigrama y directorio con departamentos, puestos y datos de contacto.
- Creación de un organigrama o directorio accesible para todos los empleados
- Visualización de divisiones, áreas, departamentos y puestos
- Inclusión de información personal en el directorio: foto, nombre, email y teléfono de contacto
Planificación de onboarding y offboarding con registro de actividades.
- Planificación de actividades de acogida (onboarding) para estructurar la integración de nuevos empleados
- Planificación de actividades de salida (offboarding) para organizar las bajas
- Registro de actividades para asegurar una incorporación fluida
Registro de jornada legal con cálculo automático de horas extra.
- Registro de jornada conforme a la legislación española (RD-ley 8/2019)
- Cálculo automático de horas extraordinarias para facilitar la gestión de tiempos trabajados
- Garantía de cumplimiento normativo en el control de presencia
Solicitud de ausencias con flujo de aprobación en tres niveles.
- Solicitud y gestión de ausencias por vacaciones, incapacidades temporales, permisos y otros tipos de ausencia
- Configuración de las ausencias en días naturales o laborables, adaptándose a las políticas de la empresa
- Flujo de aprobación estructurado en tres niveles:
- El empleado realiza la solicitud
- El responsable la valida
- RRHH o Administración la confirma
Informes e indicadores de RRHH para la toma de decisiones.
- Generación de informes e indicadores de RRHH con métricas actualizadas
- Soporte para la toma de decisiones estratégicas
Se combina bien con
¿Quieres ver Empleados, ausencias y asistencias en funcionamiento?
Te lo mostramos sobre tus propios flujos y datos. Sin compromiso.