RRHH
Centraliza la gestión de tu equipo: fichas de empleados, control horario obligatorio, ausencias con flujos de aprobación, gastos profesionales y documentación laboral. Todo en un único sistema con cumplimiento normativo integrado.
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Tu equipo merece la misma precisión que tus productos
Gestionas stock al céntimo, pero la información de tus empleados vive en hojas de cálculo. El control horario es obligatorio desde 2019, las ausencias se solicitan por email y los gastos se aprueban de palabra. RRHH en Gextia trae la misma rigurosidad operativa al capital humano: datos centralizados, flujos de aprobación automáticos y cumplimiento normativo sin esfuerzo adicional.
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Vídeos de formación
¿Qué pasa cuando la gestión de personas no funciona?
Si reconoces alguna de estas situaciones, no estás solo. Son los síntomas de una operativa de RRHH que ha crecido más rápido que sus herramientas.
«Las fichas de empleados están en una hoja de cálculo»
Información personal, laboral y de contacto dispersa en archivos sin control de versiones ni acceso unificado.
«No cumplimos con el control horario obligatorio»
Sin registro de jornada conforme a la legislación española. El riesgo de sanción crece cada día.
«Las solicitudes de vacaciones se pierden en el email»
Sin flujo de aprobación estructurado: el empleado solicita, el responsable olvida y RRHH no tiene trazabilidad.
«No sabemos quién aprueba qué»
Sin jerarquía de responsables bien definida. Las aprobaciones de ausencias y gastos se bloquean o se saltan.
«Los gastos de viaje se gestionan con tickets en un sobre»
Justificantes en papel, aprobaciones verbales y reembolsos que tardan semanas en llegar.
«No tenemos un organigrama actualizado»
Nadie sabe quién reporta a quién, y los nuevos empleados no encuentran a sus compañeros.
Parte de lo que RRHH resuelve
Empleados centralizados
Fichas completas con datos personales, laborales, departamento, puesto y documentación adjunta. Organigrama accesible para toda la empresa. Onboarding y offboarding planificados.
Control horario y cumplimiento
Registro de jornada conforme al RD-ley 8/2019. Cálculo automático de horas extraordinarias. Informes de asistencia listos para inspección.
Ausencias con flujo de aprobación
Vacaciones, permisos e incapacidades con solicitud del empleado, validación del responsable y confirmación de RRHH. Calendario de equipo actualizado en tiempo real.
Estas son solo tres de las capacidades del área. Cada una se despliega en paquetes funcionales con alcance cerrado y formación incluida.
Ver los 2 paquetesPaquetes funcionales del área
Cada paquete tiene un alcance cerrado, formación incluida y mantenimiento evolutivo. Contratas solo los que necesitas.
Empleados, ausencias y asistencias
Base de datos de empleados con organigrama, control horario conforme a la ley española, gestión de ausencias con aprobación e informes.
Gastos de empleados
Ciclo completo de gastos de empleados: registro con justificantes, flujo de aprobación del responsable y reembolso integrado con el área Financiera.
Conectado con el resto de tu operativa
RRHH no es un silo. Cada dato que introduces aquí alimenta el resto de tu operativa.
Pedidos
Los empleados registrados en RRHH son los usuarios que gestionan pedidos, compras y ventas.
Financiero
Los gastos de empleados aprobados generan movimientos de reembolso en el área financiera.
Núcleo y utilidades
El Núcleo Gextia proporciona la base de usuarios y permisos sobre la que RRHH construye las fichas de empleados.
Preguntas frecuentes
¿Quieres ver cómo funciona?
Te mostramos el área de RRHH con tus datos y tus flujos. Sin compromiso.