Primeros pasos
Interfaz, operativas y uso del sistema
El sistema incorpora un nuevo campo «ID Alternativo» disponible en fichas de productos, contactos, pedidos, movimientos contables, categorías, marcas y temporadas, facilitando la gestión de identificadores externos en todo el sistema. El acceso a este campo está protegido por permisos específicos: solo los usuarios autorizados pueden verlo o editarlo.
Ahora puedes navegar entre plantillas de producto relacionadas directamente desde la ficha del producto, incluidas las «plantillas hermanas» que comparten un origen común, con filtro de búsqueda y acceso directo.
La importación de países con códigos de provincia duplicados (como Bulgaria, Rusia o Panamá) funciona ahora correctamente, gestionando los registros de forma individual. Se añade además un campo con el código ISO oficial de la subdivisión, útil para integraciones con transportistas. Las búsquedas de productos por código interno y código de barras son ahora más rápidas, reduciendo la carga del sistema en instancias con grandes catálogos.
Las notificaciones automáticas a sistemas externos son más eficientes: el tamaño de los lotes es configurable y se ha optimizado el uso de recursos en operaciones paralelas.
Los dispositivos que no pueden abrir una ventana de navegador (terminales, bots, dispositivos sin pantalla) pueden ahora conectarse a Gextia introduciendo un código en cualquier navegador disponible. Además, es posible restringir qué usuarios tienen permiso para autorizar cada integración. El token de acceso personal queda oculto para otros usuarios, evitando que puedan utilizarlo para autenticarse en su nombre. Se ha corregido también un error que podía producirse al iniciar sesión simultáneamente desde el mismo dispositivo.
Pedidos
Compra y venta base
El nombre del campo que muestra el tipo de cambio aplicado en la fecha del pedido se ha actualizado para reflejar mejor su significado real.
Se ha mejorado la descarga de imágenes de producto desde orígenes externos para evitar bloqueos en ciertos servidores y se ha optimizado la facturación de servicios, evitando un bloqueo durante la instalación y el recálculo automático de cantidades a facturar cuando el albarán ya está marcado como realizado.
Cambios y devoluciones
Puedes clonar y reenviar líneas en los pedidos de cambios y devoluciones. Nuevo campo «Código RMA marketplace» en las devoluciones: identifica el paquete al llegar al almacén, se traslada automáticamente al albarán de recepción y permite buscarlo directamente desde el sistema de gestión de almacén.
La importación de facturas de cliente acepta ahora varios pedidos de venta separados por coma en el campo «Origen de la factura», vinculando una misma factura a múltiples pedidos a la vez sin afectar cantidades ni estados.
También se optimizan las devoluciones y pedidos de compra entre empresas del grupo, asegurando que se permita su confirmación incluso cuando el usuario opere desde una compañía distinta a la del pedido. También se ha corregido el cálculo del importe a reembolsar cuando el albarán ya estaba validado al crear el reembolso.
PVI/A y PCI/A
Se ha corregido la duplicación de referencias de los pedidos restantes al eliminar un pedido intermedio en la cadena de PVA y PCA.
Pedidos de compra calculados
El PCC incorpora varias novedades relevantes. Dispones de un nuevo campo «Dominio avanzado de productos» para aplicar filtros personalizados sobre los productos del cálculo, además de los habituales por categoría, temporada o marca. Los filtros mal configurados generan un aviso sin interrumpir el proceso.
Hay un nuevo tipo de PCC para proveedores de packs de fabricación: al confirmar, genera automáticamente puntos de pedido de reabastecimiento. Si ya existe una regla con configuración distinta, un asistente te guía para resolver el conflicto.
Puedes consultar el consumo medio por almacén directamente desde la ficha de producto para periodos de 15, 30, 90 y 365 días, con posibilidad de excluir almacenes y ubicaciones del cálculo.
La nueva opción «Por canal» permite definir objetivos de compra en días de cobertura por canal de venta, con una fila de captura para los canales no listados. El modo de cálculo por canal también tiene en cuenta el stock y las reservas propias de cada canal, evitando que el excedente de uno compense la necesidad de otro.
Se han corregido el filtrado de canales excluidos, el cálculo del stock neto asignado y la persistencia de las fechas de simulación. También la ayuda del campo «Dominio avanzado de productos».
Reserva de stock en presupuestos
Las reservas manuales vuelven al comportamiento clásico (un albarán por reserva), excepto cuando se trabaja con canales de venta: en ese caso, las reservas del mismo canal se agrupan en un único albarán. Los albaranes incluyen ahora un campo de canal para identificar el origen de cada reserva.
Dispones de un nuevo panel visual para gestionar reservas por canal: consulta de stock, reservas y demandas por producto y canal, movimiento de cantidades entre canales y descarga de plantilla CSV para gestión masiva. Las reservas vinculadas a pedidos de compra con canal crean albaranes separados por canal y, al cancelar una reserva, el stock asignado se libera automáticamente. Se ha corregido que reservas sin canal pudieran reutilizar albaranes con canal asignado.
Conectores
Conector Shopify – Base
Nuevo estado «Oculto» para productos sincronizados con Shopify, visible desde la ficha del producto para facilitar su gestión.
Se ha incorporado la importación de compañías desde Shopify B2B con sus ubicaciones, contactos y metacampos, con soporte para grandes volúmenes. La gestión de metacampos para productos, variantes, plantillas, clientes y pedidos incluye exportación automática y procesamiento en cola asíncrona. Se ha mejorado también la gestión de listas de precios para clientes B2C. Se han corregido las traducciones del estado «Oculto» y un problema en pedidos con envío a puntos de recogida InPost.
Conector Shopify B2B
La importación y sincronización de compañías B2B desde Shopify es ahora completa, incluyendo ubicaciones y contactos. Los contactos B2B quedan como hijos directos de la compañía, mejorando la jerarquía de datos y la gestión de sus permisos. Se ha corregido la exportación de contactos para que el catálogo B2B solo se actualice cuando existe un mapeo válido entre tarifa y catálogo, evitando que se eliminen contactos recién creados.
Conector Prestashop
Puedes configurar el carácter separador que se usa al enviar múltiples números de seguimiento a PrestaShop, con «_» como valor por defecto, directamente desde la interfaz del conector.
TPV
TPV Base
Nuevo panel con indicadores clave en tiempo real en el dashboard del TPV: ventas netas, ticket medio, número de tickets, unidades vendidas y devoluciones. El panel se actualiza automáticamente a intervalos configurables y tras cada cobro. Las fichas de producto muestran ahora una galería de imágenes navegable, con posibilidad de ampliarlas en pantalla completa.
El control de efectivo incorpora motivos predefinidos para los movimientos de caja, verificación de cuentas según el tipo de operación y soporte multiempresa. Puedes editar las tarifas del TPV con la sesión abierta, si dispones del permiso correspondiente.
La pantalla de selección de cajero es ahora una cuadrícula paginada con avatar, nombre e iniciales. El orden en que aparecen los empleados es configurable y se mantiene la posibilidad de identificarse mediante tarjeta o badge. Los vales y tarjetas regalo pueden usarse en el TPV aunque la opción «Permitir cambios en pedido» esté desactivada.
Se ha optimizado el cálculo del precio para que el redondeo se aplique al total final y no por unidad, evitando diferencias con descuentos compuestos. También se modifica el cálculo de descuentos con cupones para que no superen el importe nominal ni generen importes negativos.
Se ha corregido un problema visual en el buscador avanzado que ocultaba las opciones desplegables en Safari, iPad y ciertos dispositivos TPV. Se han corregido también la suma de movimientos de sesión y un error al cargar empleados sin permisos de RRHH.
Omnicanalidad – Devoluciones y cambios de pedidos online en tienda física
Se ha mejorado la barra de búsqueda del TPV, de forma que no oculte las opciones en ciertos navegadores y dispositivos. Al generar un vale de devolución desde un pedido online, el contacto del cliente queda ahora correctamente vinculado al vale para que reciba automáticamente el correo con el código del cupón.
Reservas y preventas
Nuevo acceso directo en la pantalla principal del TPV para consultar el listado de preventas y reservas. Nuevo grupo de acceso y botón de acceso rápido para crear y gestionar preventas y reservas directamente desde el TPV.
Financiero
Facturación de ventas y compras
Puedes generar asientos de provisión de gasto devengado directamente desde facturas de compra en borrador, con reversa automática, diario configurable por empresa y trazabilidad en el historial de la factura. La cuenta de devengo queda restringida a cuentas de pasivo corriente. El campo «Origen de la factura» al importar facturas acepta ahora varios nombres de pedidos separados por coma, vinculando la factura a múltiples pedidos simultáneamente sin afectar cantidades facturadas ni estados.
Procesos intercompañía
Al instalar la configuración multiempresa por defecto, los contactos, el catálogo de productos y las listas de precios se comparten automáticamente entre todas las empresas. Nuevo modelo de mapeo de equipos de venta entre compañías con estructura simétrica, gestionable desde la interfaz con posibilidad de activar o desactivar cada relación. Los flujos entre empresas (pedidos de venta, devoluciones espejo y facturas) aplican ahora este mapeo, manteniendo la información comercial coherente.
Almacén
SGA Base
Nuevo sistema de sesiones por operario en Recepciones Agrupadas: los movimientos escaneados se mantienen visibles aunque el albarán se valide automáticamente o se recargue la página. La sesión persiste en el navegador y se limpia al cambiar de proveedor o confirmar la recepción. La búsqueda de proveedores puede ampliarse para incluir campos adicionales como el nombre del comercial, configurable desde los ajustes de inventario.
Se ha optimizado la validación de lotes en líneas con cantidad realizada cero. Ahora es posible acceder a ubicaciones al salir de un albarán sin completarlo. Se ha mejorado la generación de entregas parciales para que las cantidades pendientes se gestionen correctamente antes de crear el albarán restante. También se evita que la referencia de envío se arrastre entre sesiones del mismo proveedor.
Con varias etapas y SGA
El abastecimiento automático se ejecuta ahora en segundo plano por almacén y en orden de prioridad, evitando bloqueos durante la planificación de reposición. La planificación de puntos de pedido funciona de forma asíncrona por almacén, haciendo las operaciones más ágiles. La comprobación masiva de disponibilidad libera ahora memoria y guarda cambios de forma progresiva, mejorando el rendimiento con grandes volúmenes. La validación automática de movimientos destino es configurable por tipo de operación, con propagación en cascada a través de múltiples pasos.
Se han corregido un error al ordenar lotes sin fecha programada, la asignación de ubicaciones en oleadas mixtas, y un problema en el flujo Put-to-Wall donde la validación automática no se disparaba al cerrar el bulto. Se ha evitado también la validación prematura en procesos con paquetes compartidos.
Put to wall
El flujo «put to wall» solicita ahora la ubicación de origen cuando es necesario, facilitando la navegación. La validación de paquetes tiene en cuenta únicamente las líneas de salida, evitando validaciones incorrectas en retenciones o cross-docking con paquetes compartidos. El proxy de impresión incorpora soporte para el formato GIF, mejoras en el registro de actividad (usuario, nombre de fichero y origen de la solicitud), filtros por fecha en el historial de impresiones y compatibilidad con las últimas versiones de Chrome.
Se ha mejorado la detección de estados bloqueantes en el cierre de cajas. Se han corregido varios problemas en el flujo PTL: cierre de paquetes con múltiples productos, gestión de notificaciones, paquetes residuales históricos y errores de rechazo en palomares no compatibles, además de que ahora se impide validar pedidos de salida con retenciones pendientes en la cadena. Se ha respetado el ciclo de retención al cerrar la caja en modo PTL y se han corregido problemas en la confirmación de destino en cross-docking.
Devoluciones en SGA
Nuevo filtro por rango de fechas en la búsqueda de pedidos para devolución en el SGA. Se ha corregido el cálculo de la cantidad pendiente en devoluciones cuando una devolución previa fue cancelada y reconfirmada, que antes mostraba el doble de unidades reales.
Impresión de etiquetas
Soporte para impresión de etiquetas en formato GIF. Nuevo campo configurable para ajustar el ancho de impresión en etiquetas ZPL, adaptándose a diferentes tamaños y resoluciones de impresora. Se ha corregido un problema con imágenes PNG con transparencia que ahora se aplanan sobre fondo blanco antes de imprimir. El código QR en etiquetas de packing list queda anclado por su esquina inferior izquierda, evitando que se desplace y solape con el código de barras.
Gestión de bultos
Nuevo flujo en el SGA para gestión de entregas agrupadas por transportista a nivel de paquete: al seleccionar un transportista, el sistema muestra los albaranes pendientes de recogida. La recogida individual genera y almacena las etiquetas automáticamente. Al completar todos los paquetes, el albarán se valida de forma automática. El flujo soporta recogidas parciales y, al escanear el código de barras de un paquete, la recogida se inicia automáticamente.
Se ha mejorado también la gestión de movimientos de stock para evitar que el cambio de ubicación destino afecte a movimientos ya finalizados o cancelados.
Abastecimiento en base a consumo
Nuevo campo de secuencia en las plantillas de generación automática de puntos de pedido para controlar el orden de ejecución.
Omnicanalidad
En la vista de Transferencias puedes activar columnas opcionales con información de retención (fecha de entrega, regla y días de retención). La vista de Pedidos retenidos las muestra visibles por defecto. El aviso de retención en el almacén se muestra ahora únicamente en el albarán de entrega final, evitando confusiones durante la preparación del pedido.
Se ha corregido un problema en las notificaciones por correo de albaranes que provocaba mensajes vacíos. Las líneas de movimiento de stock ya no se validan si el albarán de salida está dentro del periodo de retención. El estado cancelado en la lista de Pedidos retenidos vuelve a mostrarse con el distintivo rojo correspondiente.
Dropshipping
Nuevo automatismo que actualiza el coste de las líneas de venta con el precio real de compra en pedidos dropshipping, haciendo que el margen refleje el beneficio real.
Ecommerce B2B
Website base
En el proceso de compra B2B en portal, al añadir o modificar una dirección de facturación en un contacto, los carritos en borrador se actualizan automáticamente con la nueva dirección.
RRHH
Empleados, ausencias y asistencias
Mejora interna en la gestión de dependencias relacionadas con la fragmentación del nombre, aportando mayor estabilidad.
Transportistas y operadores logísticos
Integración GLS
Se ha corregido el cálculo del Incoterm en los pedidos.
Integración Deliverea
Puedes establecer un transportista de Deliverea como prioritario: cuando varios métodos coincidan, el sistema lo asignará preferentemente. Se ha corregido un problema que propagaba un valor incorrecto al albarán en envíos de dropshipping entre empresas.
Integración DHL Parcel
Nueva funcionalidad de expediciones con bulto abierto: agrupa varios bultos bajo un mismo pedido, con generación y almacenamiento automático de etiquetas y actualización de envíos mediante la API de DHL Parcel.
Integración Correos Express
Se han corregido el formato del peso en envíos con un solo paquete y la codificación de etiquetas en formatos distintos a PDF.
Integración MRW
Se ha corregido el cálculo de las dimensiones de los paquetes para que se interpreten correctamente.
Integración CTT Express
Las notificaciones al destinatario ya no incluyen emails ni teléfonos vacíos, evitando posibles errores de envío.
