Release Notes — 3 de noviembre de 2026

Nueva actualización de Gextia con mejoras en pedidos, conectores, TPV, financiero, almacén, Ecommerce B2B y transportistas: tableros a pantalla completa desde el móvil, límites de peso y volumen en los métodos de envío, el nuevo dashboard de tesorería, códigos QR en tickets y facturas, envío de documentos a Mirakl y conciliación de tarjetas regalo de Shopify, entre otras novedades.

Núcleo Gextia y utilidades

Interfaz, operativas y uso del sistema

Añade enlaces web a cualquier registro desde la barra del chatter: si el registro aún no está guardado se guarda antes, y la opción no aparece si no tienes permiso para modificarlo. Las direcciones se comprueban antes de guardarlas: se completa https:// si falta y se avisa si no son válidas, son demasiado largas o incluyen usuario o contraseña.

Al sanear una copia de la base de datos se eliminan las credenciales de Gextia y de los proveedores de IA, para que la copia no use nunca las de producción.

El botón del clip vuelve a abrir el selector de archivos. Las imágenes del editor y los adjuntos conservan su tipo y siguen apareciendo en la biblioteca multimedia.

Pedidos

Compra y venta base

Define límites de peso y volumen en cada método de envío: al añadir un envío solo se ofrecen los compatibles y se avisa si eliges a mano uno que no encaja. Opcionalmente, Gextia revisa el método al confirmar el pedido y asigna el más ajustado, o el más barato si hay empate.

La fusión de pedidos es más segura: no se permite fusionar pedidos con distintos modos de pago o posiciones fiscales, ni con anticipos contabilizados. Los pedidos de origen quedan anulados, los anticipos en borrador pasan al pedido resultante y la factura conserva el origen completo y las referencias de transacción para la conciliación automática.

Traduce los nombres de las categorías de producto, activa o desactiva por compañía los contactos transitorios y sus Incoterms, e imprime etiquetas de 30 × 30 mm con código de barras y sin precio. Además, los procesos automáticos de ventas responden mejor con colas grandes y las facturas con secuencia sin huecos mantienen siempre la numeración correlativa.

Cambios y devoluciones

Al confirmar una devolución, la recogida se identifica correctamente como devolución y no como envío al cliente. Al validarla, el historial del reembolso muestra un único aviso con las líneas modificadas y la validación es más rápida con muchas líneas.

Pedidos marco y órdenes derivadas

Los albaranes de reserva muestran a qué pedido pertenece cada unidad reservada, algo útil cuando varios pedidos comparten albarán. Cambiar el precio de un kit reservado no provoca bloqueos, y en los pedidos iniciales ya no se pueden reservar líneas con rutas que lo impiden, como el dropshipping.

Pedidos de compra calculados

El cálculo de compras excluye la demanda de los pedidos de venta iniciales con rutas excluidas, como el dropshipping, incluidos sus kits y el stock de seguridad por canal.

Reserva de stock en presupuestos

La reserva de stock en presupuestos se simplifica: ya no incluye la configuración de plazos y ventanas de reserva por categoría de producto.

Gextia Dashboard y Dashboard Ninja

Consulta tus tableros a pantalla completa desde cualquier dispositivo: la nueva dirección /dashboards está pensada para móviles e incluye selector de tablero, filtros y detalle. Al pulsar un valor de un gráfico puedes saltar a otro tablero filtrado y volver con el mismo periodo, que además se recuerda para cada usuario. Llegan también los gráficos de área polar y las listas de tareas.

Crear widgets es más sencillo: la ficha guía paso a paso, avisa si una medida no es válida o si algún grupo no podrá ver los datos, y permite mostrar varias medidas como columnas o series. Controla quién ve cada tablero, protege los widgets compartidos frente a cambios de otros usuarios y exporta o importa filtros. Los tableros de Moda y TPV se filtran por tienda, almacén, producto, categoría y canal, y todo se adapta al idioma del usuario, con traducciones al portugués y al francés.

Hemos mejorado la legibilidad en gráficos, tablas y rankings, especialmente en móviles. La descarga en PDF, XLSX y CSV y la comparación entre meses completos funcionan correctamente, y el periodo por defecto de los indicadores pasa a ser de 30 días en lugar de todo el histórico.

Importadores CSV/Excel

Define la prioridad en cola de cada plantilla y cuántas filas se procesan por trabajo: si una fila falla, el resto del lote se importa igualmente y queda a revisar. Las plantillas pueden usarse también desde otros procesos con datos ya estructurados. Hemos afinado el reintento de vinculación tras un conflicto y el orden del recálculo de atributos en la importación de productos.

Contratos y servicios periódicos

Cambia la lista de precios de un contrato por otra de la misma moneda desde el asistente de modificaciones: se recalculan las líneas existentes y se actualizan los presupuestos desde la fecha indicada.

Conectores

Trabajos en cola

Los lotes de trabajos incorporan el filtro «En cola», activo por defecto, y muestran los trabajos fallidos. Los lotes vacíos se eliminan automáticamente, y si alguno no puede borrarse, se continúa con el resto.

Conector Shopify - Base

Descuenta del stock publicado las unidades de pedidos pendientes de confirmar y consulta su detalle. Asigna el transportista de los pedidos con «Envío personalizado» mediante reglas por canal. En los envíos GLS internacionales, Shopify muestra la referencia de seguimiento del país de destino.

La reexportación de stock permite elegir canal, usa la compañía de cada canal para que no quede ningún producto fuera y es más rápida en catálogos grandes. Si un metacampo no se puede importar, el resto continúa y el fallido queda señalado con su motivo para reintentarlo.

Los pedidos de Shopify con entrega en punto de recogida de Deliverea llegan a Gextia con el código del punto de recogida, que se guarda en la dirección de entrega y se envía tal cual a Deliverea al grabar la expedición. En la configuración del conector indicas de dónde se lee ese código; si no lo configuras, los pedidos se importan como hasta ahora.

En estos pedidos, la dirección de entrega lleva el nombre, el teléfono y el correo del cliente final en lugar del texto genérico «pickup» de la app de Deliverea, así que la etiqueta sale a su nombre y Deliverea puede avisarle. Si un pedido a punto de recogida llega sin código, Gextia espera un tiempo configurable y, si no llega, lo deja retenido para que no salga por error hacia el domicilio.

Conector Shopify - Omnicanalidad

Configura por ubicación de Shopify si se descuentan las unidades de pedidos pendientes, y vuelve a publicar el stock en todas las ubicaciones con una sola acción.

Conector Shopify - Tarjetas regalo y vales

Concilia los saldos de las tarjetas regalo de Shopify con Gextia, incluidos los cambios manuales, y sincroniza el saldo de fidelización al exportar reembolsos. Los cambios de saldo hechos en Shopify se reflejan en Gextia, el TPV y la web, sin descuentos duplicados ni movimientos repetidos en el historial.

Conector Shopify - Promociones

Si un descuento no se puede importar, el pedido entra igualmente sin él y con un aviso del motivo, en lugar de quedar bloqueado.

Conector Mirakl

Envía documentos a pedidos de Mirakl aunque no se hayan importado en Gextia: desde el nuevo apartado Documentos de pedidos consultas su estado y errores y los reenvías, con reintentos automáticos y sin duplicados. Al importar pedidos se usan siempre los impuestos de la compañía correcta.

Conector PrestaShop

Decide qué ocurre en PrestaShop al archivar un producto en Gextia: ocultarlo, impedir que se pida o dejar de mostrar su precio. Elige también si el nombre y el precio se exportan siempre o solo al crear el producto. Al actualizar un producto se conservan en PrestaShop los campos y categorías que no gestiona Gextia, y los métodos de envío se pueden gestionar en cualquier compañía activa.

Conector Amazon Seller FBM

Configura una fecha de corte para excluir movimientos antiguos de las liquidaciones. Los extractos muestran el número de liquidación y no se duplican si la liquidación ya se importó, y los movimientos en la moneda de la empresa se importan correctamente.

Conector B2B Edicom/eDiversa

Activa la opción «Código EDI obligatorio» para impedir exportaciones incompletas: si falta un código, Gextia indica qué contacto y documento están afectados y no lo reintenta hasta que se corrija. Los campos vacíos se exportan en blanco y no como «False».

Conector Zalando

Si un producto no se puede exportar, el aviso reúne todos los datos que faltan e indica qué hay que corregir. Los responsables pueden volver a publicar el stock de productos seleccionados en todas sus ubicaciones. Los productos con atributos asignados por categoría se exportan correctamente.

Gextia API

La API rechaza las cantidades que no admite la unidad del producto al crear o modificar pedidos, dividir líneas o indicar los artículos de un cambio. El error identifica el producto y la unidad, y no se guarda ningún cambio.

Conector Shoppingfeed

Envía automáticamente a Mirakl las etiquetas de devolución generadas con Deliverea, con aviso en el albarán si alguna falla. Las consultas rechazadas por exceso de peticiones se reintentan respetando los tiempos de la plataforma, y al confirmar un pedido se mantiene el método de envío impuesto por el marketplace.

TPV

Base

Añade un código QR con enlace y texto propios al pie de tus tickets y facturas: se configura por TPV y puede incluirse en tickets de venta, devolución y regalo, facturas, y justificantes de anticipo y reclamación. Consulta los detalles de cualquier pedido desde Reembolsos y, desde la ficha del cliente, accede a sus pedidos con su total neto, ventas y devoluciones, también en el flujo móvil.

Oculta por TPV las direcciones en el ticket del pedido de venta y analiza las ventas filtrando y agrupando por tienda. Los códigos de barras se leen correctamente tras la carga en segundo plano, incluida la bandeja RFID, y la importación de pedidos conserva los valores cero.

Preventas y reservas

Cancela reservas y preventas con anticipo aplazado con total control: la parte pendiente se anula con una factura rectificativa, solo se devuelve lo cobrado y el personal de caja ve antes qué importe quedará pendiente para Contabilidad. El TPV solo confirma la cancelación si el servidor la ha completado.

RFID y antihurto (STC/Cixxonia)

Consulta en el nuevo Registro EPC los avisos enviados a las integraciones RFID, con su estado y errores, y búscalos por código EPC o pedido. Activa además la lectura RFID manual: las prendas solo se añaden al pedido mientras la ventana de lectura está abierta.

Financiero

Contabilidad y fiscalidad básica

Ya no se aplican a los apuntes contables repartos analíticos configurados para otra compañía.

Tesorería

Al importar extractos de Amazon se guarda el número de liquidación y se avisa si ya está importada, para evitar duplicados.

Anticipa tu liquidez con el nuevo dashboard de tesorería: consulta el saldo actual y los cobros y pagos futuros con frecuencia diaria, mensual, trimestral o anual. Añade tus propios gastos y cobros mediante planes de previsión para afinar el cash flow, y compara escenarios optimistas y pesimistas para ver el efecto de cobrar más tarde de lo esperado.

Informes contables

El libro mayor y el libro diario en Excel funcionan con grandes volúmenes y continúan en hojas adicionales si superan el límite de filas. Los informes de antigüedad de saldos e IVA consumen menos memoria, y el de partidas abiertas a fecha pasada es más preciso y rápido.

Declaraciones AEAT

El modelo 303 y el libro de IVA se calculan de forma más eficiente con grandes volúmenes de apuntes, sin riesgo de agotar la memoria.

Almacén

Base

Al anular la reserva de un albarán, las unidades ya recogidas conservan su reserva y solo se liberan las pendientes. La validación de albaranes con muchas líneas es más rápida, y el cálculo automático de prioridades continúa aunque algún albarán no pueda actualizarse.

Put to wall

El peso de envío de los bultos tiene en cuenta todo su contenido y conserva el peso registrado en la báscula.

Devoluciones en SGA

Desactiva «Pedir cantidad al escanear» en devoluciones con varios pedidos para que cada lectura sume una unidad. Ubica devoluciones en ubicaciones de desecho y limita la ubicación al destino previsto con «Validar ubicación hija». Las devoluciones intercompañía se cierran correctamente y las ubicaciones sugeridas ya no proceden de movimientos cancelados.

Impresión de etiquetas

Activa por impresora el reinicio ZPL antes de cada etiqueta para evitar etiquetas desplazadas o cortadas. Los registros de errores de impresión muestran ahora el motivo comunicado por el navegador.

Lotes y números de serie

Al recibir productos con número de serie de clientes o proveedores, Gextia completa automáticamente el bulto de origen, evitando errores por series duplicadas al volver a expedirlos.

Gestión de bultos

El peso de los bultos se calcula en kilogramos a partir de sus productos, la jerarquía de paquetes y la tara, se actualiza al cambiar el contenido y respeta la pesada de báscula. Reutiliza paquetes ya ubicados para consolidar mercancía sin que se rechacen por su historial.

Omnicanalidad

Marca un método de envío para conservarlo al reasignar una salida o gestionar una rotura. Si la única tienda con existencias ha alcanzado su máximo de notificaciones, se le vuelve a ofrecer el pedido en lugar de enviarlo a un almacén sin stock.

Dropshipping

Cancela automáticamente las compras de dropshipping y sus facturas en borrador al cancelar el pedido de venta. Las compras compartidas o ya enviadas quedan señaladas para revisión, y si hay una factura publicada se indica cuál hay que cancelar antes.

Ecommerce B2B

Website base

El portal incorpora un buscador con filtros, campos adicionales configurables y descarga masiva de documentos. Exporta también tarifas e importa pedidos desde un archivo.

Transportistas y operadores logísticos

Control de envíos y recogidas

El importe del contra reembolso ya no incluye las unidades canceladas y no entregadas, ni las descuenta dos veces.

Integración Deliverea

Al cancelar una expedición solo se eliminan las etiquetas del transportista; la factura comercial y el resto de adjuntos del albarán se conservan.

Integración CTT Express

La conexión con CTT Express se ha adaptado a su nueva dirección de acceso.

Integración Sendcloud

La actualización del estado de los envíos con varios bultos ya no da error, y el albarán muestra el estado del bulto menos avanzado.