¿Qué es Gextia?
Gextia es un software de gestión empresarial (ERP) especializado en empresas de producto físico. No es un ERP genérico que intenta servir a todos los sectores por igual: está diseñado específicamente para las necesidades de empresas que fabrican, distribuyen o venden productos tangibles (moda, deporte, salud, equipamiento, alimentación, cosmética y otras industrias) donde el producto pasa por almacén antes de llegar al cliente.
Esa especialización no es un matiz: determina cómo está construido, qué problemas resuelve y cómo se adapta a tu operativa.
Lo esencial, si tienes dos minutos
- Es un ERP especializado en producto físico, no genérico: el inventario y su ciclo de vida son el eje del sistema.
- Gestiona inventario multi-almacén, lotes, variantes y stock siempre actualizado, además de procesos B2B y B2C en un mismo sistema.
- Conecta con plataformas de venta (ecommerce, marketplaces, EDI, transportistas) y ofrece dashboards siempre actualizados para decisiones rápidas.
- Se personaliza sin desarrollo (campos, automatizaciones, informes, flujos de aprobación) y escala por paquetes funcionales según creces.
- Permite definir roles y permisos granulares para que cada persona trabaje con autonomía dentro de límites claros.
Diseñado para producto físico
La mayoría de los ERP nacieron como herramientas de contabilidad y fueron añadiendo funcionalidades con el tiempo. Gextia parte de una premisa diferente: el centro del sistema es el producto y su ciclo de vida, desde que se compra o fabrica hasta que llega al cliente final, incluyendo todo lo que ocurre después.
Inventario como eje central
En una empresa de producto físico, el inventario no es «un dato más»: es el activo que determina si puedes servir un pedido, si estás comprando de más, si un producto está obsoleto o si necesitas reponer antes de que se agote.
Multi-almacén con ubicaciones
Stock por almacén, zona, estantería y ubicación. Saber no solo cuánto tienes, sino dónde está exactamente.
Lotes y números de serie
Trazabilidad completa de cada unidad de producto, desde la recepción de proveedor hasta la entrega al cliente.
Variantes de producto
Tallas, colores, materiales, acabados… Gextia gestiona las variantes como ciudadanos de primera clase, no como campos de texto libre.
Stock en tiempo real
Disponible, reservado, en tránsito, comprometido, en calidad. Cada estado del stock tiene su propia lógica y visibilidad.
Procesos B2B y B2C integrados
Muchas empresas de producto físico venden tanto a otras empresas como directamente al consumidor. Gextia gestiona ambos modelos en el mismo sistema.
B2B
Tarifas por cliente, preventa por temporada, condiciones de pago, gestión de riesgo crediticio, comisiones por vendedor.
B2C
Integración con tiendas online y marketplaces, TPV para tiendas físicas, envíos unitarios con tracking, devoluciones simplificadas.
Mixto
Un mismo producto puede venderse por palés a un distribuidor y por unidades en tu tienda online. El ERP gestiona ambos flujos sin duplicar datos ni procesos.
Conectores con plataformas de venta
El producto físico se vende en muchos sitios: tu ecommerce, marketplaces verticales, tiendas físicas, grandes distribuidores… Gextia conecta con las principales plataformas para sincronizar pedidos, stock y catálogos de forma automática.
- Shopify y PrestaShop, con omnicanalidad, reembolsos y promociones.
- Amazon (FBM y FBA), Mirakl, Lengow, Zalando y otros marketplaces.
- Plataformas EDI para la comunicación con grandes distribuidores.
- Conectores con transportistas y operadores logísticos.
Preventa, cross-docking y dropshipping
Gextia soporta modelos operativos que van más allá de la compra y venta estándar.
Preventa (PVI/A y PCI/A)
Compromisos de compra y venta por temporada, habituales en moda y equipamiento deportivo.
Cross-docking
Mercancía que se recibe del proveedor y se reexpide directamente al cliente sin pasar por almacenamiento.
Dropshipping
Venta de productos que el proveedor envía directamente al cliente final, sin que pasen por tu almacén.
Datos para decidir a tiempo
De nada sirve tener datos si no puedes consultarlos cuando los necesitas. La visibilidad no es un lujo: es lo que te permite reaccionar a tiempo cuando algo va mal y capitalizar cuando algo va bien.
- Ventas por canal, por producto, por cliente, por periodo.
- Stock disponible, comprometido y en tránsito.
- Márgenes reales por producto y por pedido.
- Estado de los pedidos en curso y alertas de retraso.
- Tesorería y estado de cuentas a cobrar y pagar.
Adáptalo a tu operativa sin desarrollo
Cada empresa es diferente, y un ERP rígido es un ERP que no sirve. Gextia está diseñado para que puedas adaptarlo sin necesidad de desarrollo a medida.
Campos personalizados
Añade campos específicos a productos, clientes, pedidos o cualquier entidad del sistema.
Automatizaciones configurables
Define reglas de negocio (alertas, cambios de estado, notificaciones) sin escribir código.
Informes a medida
Crea informes y dashboards con los datos que necesitas, en el formato que prefieras.
Flujos de aprobación
Configura quién aprueba qué (pedidos por encima de un importe, descuentos, devoluciones) según la estructura de tu empresa.
Empiezas por lo que necesitas hoy
Su arquitectura por paquetes funcionales te permite añadir capacidades cuando tu negocio lo requiera. No pagas por lo que no usas, y cuando necesitas más lo activas sin migrar de sistema.
- 1Empiezas con compra-venta básica y almacén.
- 2Añades ecommerce cuando abres tu tienda online.
- 3Incorporas gestión financiera avanzada cuando creces.
- 4Conectas marketplaces cuando diversificas canales.
- 5Integras EDI cuando empiezas a vender a grandes distribuidores.
Cada persona, dentro de sus límites
En una empresa en crecimiento, no todo el mundo debe poder hacer todo. El control no es burocracia: es la forma de que cada persona trabaje con autonomía dentro de los límites que define la dirección.
- Quién puede crear pedidos, quién puede aprobarlos, quién puede modificarlos.
- Quién ve los precios de coste, quién solo los de venta.
- Quién accede a datos financieros, quién solo a datos operativos.
- Quién puede aplicar descuentos y hasta qué porcentaje.
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Eventos presenciales para directivos, con casos reales de empresas de producto físico. Cada sesión se graba y se publica después en el podcast.
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