Release Notes — 19 de octubre de 2026

Nueva actualización de Gextia con mejoras en pedidos, conectores, TPV, financiero, almacén, Ecommerce B2B, fabricación y transportistas: recálculo del coste de envío de varios pedidos a la vez, validación automática de reembolsos, coste automático de los servicios, indicadores de tus tableros en el TPV, empaquetados y kits en el SGA y nuevas estrategias de asignación omnicanal, entre otras novedades.

Núcleo Gextia y utilidades

Interfaz, operativas y uso del sistema

Si un conflicto con un vínculo de acceso OAuth aparece durante la sincronización de usuarios, el resto del lote ya no se interrumpe: el usuario afectado se sincroniza igualmente, aunque sin ese vínculo.

Trabajos en cola

Los procesos en segundo plano ya no se interrumpen en importaciones grandes: el consumo de memoria baja al gestionar tareas con muchas dependencias.

Pedidos

Compra y venta base

Ahora puedes recalcular el coste de envío de varios pedidos a la vez desde la lista. Si alguno no puede recalcularse, queda intacto y se indica el motivo. En los pedidos confirmados, cuando el importe cambia, queda una nota con el importe anterior y el nuevo. La opción «Envío a revisar», en los ajustes de Ventas, localiza los pedidos cuyo envío no cuadra con el método asignado, cuya dirección no está cubierta o cuyo coste no se puede calcular. Gextia los revisa también cada noche, por si cambian tarifas o códigos postales.

Cambios y devoluciones

Automatiza la validación de reembolsos con una regla por tipo de devolución y empresa. Los pendientes que cumplan los criterios se validan solos cuando la mercancía se ha recibido completa y se trata de una devolución de dinero al cliente. Los automáticos quedan identificados y, si fallan, se bloquean hasta que los desbloquees para reintentarlos. Un modo de pago entrante puede marcarse como «Considerado pagado»: procesos como la devolución por cancelación tratan esos pedidos como pagados sin cambiar su estado de pago. Al anular un pedido facturado por cantidades entregadas con ese modo se genera el reembolso correspondiente, salvo en pedidos de reclamación.

El historial de reembolsos avisa de actualización solo cuando cambia la cantidad, el descuento o el importe. Si falla la generación del reembolso de unidades pendientes, el proceso ya no queda a medias: se reintenta o el error queda registrado.

Precios de coste y márgenes

Los productos de servicio pueden calcular su coste de forma automática. Se activa por compañía y categoría, y Gextia lo obtiene como media ponderada de las facturas de proveedor procedentes de compras. Se actualiza al contabilizar, devolver a borrador o cancelar una factura. Desde la ficha del producto puedes consultar el desglose de las líneas que forman el coste.

Pedidos de compra calculados

Consultar y eliminar líneas es más rápido, sobre todo con muchos pedidos. El consumo medio de productos sin movimientos ya no genera periodos negativos.

Reserva de stock en presupuestos

La reserva por canal de venta ya no se activa de forma automática. En Inventario > Ajustes aparecen dos casillas informativas, «Reservar stock por canal de venta» y «Registro, panel y compras por canal». Si la funcionalidad aún no está disponible, marcarlas avisa de que requiere un despliegue; si ya está activa, aparecen marcadas y bloqueadas. Vaciar el carrito desde el portal funciona también cuando no hay reservas que devolver.

Contratos y servicios periódicos

El asistente de modificación de contratos permite cambiar la tipología y el método de envío. Los cambios se aplican al contrato y a sus presupuestos pendientes desde la fecha de inicio de la modificación. Si alguno no puede recalcularse, se avisa y queda en «Envío a revisar». Cambiar solo la dirección de entrega conserva la dirección de facturación del contrato, tanto desde Gextia como desde la API.

Conectores

Conector Shopify base

Exporta a Shopify los envíos de entregas directas, también los gestionados por otra empresa del grupo, junto con su seguimiento si el transportista lo tiene configurado. Se activa en la configuración del conector, y un seguimiento ya exportado no se vuelve a enviar. Los anticipos se crean en la compañía del pedido y, si falta allí el método de pago, se indica qué configurar.

Los pedidos importados conservan los impuestos calculados por AvaTax, así que el total coincide con el de la tienda. Los metacampos booleanos se transmiten correctamente, y un RFC no válido ya no cancela el pedido: se conserva el NIF existente y el RFC queda guardado para revisión.

Los conflictos temporales al exportar stock se reintentan, sin marcar los candidatos como erróneos.

Conector PrestaShop

Decide si cada producto aparece en el catálogo, en la búsqueda, en ambos o en ninguno. Sigue siendo accesible por su URL, y el ajuste se envía a PrestaShop en cada exportación. La sincronización de monedas busca coincidencias exactas por código ISO e ignora las inactivas. Los errores indican con claridad el registro o paso que ha fallado y, si falta la equivalencia de un idioma, cuál es.

Conector Edicom/eDiversa

En los pedidos de Leroy Merlin, la pestaña EDI muestra el flujo del pedido, la referencia del cliente final y la sección, código y nombre con que el cliente registra al proveedor. El aviso de expedición identifica el pedido a partir de los movimientos del albarán cuando este no tiene pedido asociado. El procesamiento de documentos EDI ya no se interrumpe.

Gextia API

Al añadir líneas a un pedido sin indicar precio o impuestos, se aplican la tarifa y los impuestos del producto, y los valores indicados expresamente se mantienen. Los eventos webhook se envían correctamente.

TPV

Base

Las notas internas del pedido pueden activarse por TPV. Vienen desactivadas por defecto, salvo donde ya se usaban, y se abren desde la tarjeta «Nota interna» en «Venta y promociones». Se incorpora además el canal de novedades. Puedes limitar la carga en segundo plano a los productos con existencias y a los que no gestionan stock; el resto sigue disponible al buscarlo o escanearlo.

El TPV puede mostrar los indicadores de tus tableros de Gextia. Añade tarjetas KPI con el mismo periodo, formato y comparación que el tablero, filtradas por establecimiento si hace falta. Los cajeros las consultan sin acceder a la configuración. Se agrupan en «KPIs» y se actualizan de forma independiente, para que una lenta no retrase al resto.

Las tarjetas, botones, grupos y perfiles ya no aparecen duplicados, y el contador de resultados de la búsqueda de tarjetas se muestra en español.

Financiero

Facturación de ventas y compras

Una nueva opción en la posición fiscal muestra en la factura el Código HS, el país de origen y la composición de cada prenda, bajo la descripción. Si un producto no tiene Código TARIC, la factura usa su Código HS en la columna y en la tabla resumen. Las opciones de aduana se muestran traducidas.

Tesorería

Buscar movimientos por identificador de transacción es más rápido, sobre todo con muchos apuntes pendientes de conciliar. Hemos ajustado la comparación de identificadores para que sea literal, de modo que ya no se seleccionan facturas incorrectas.

Intrastat

Las líneas de una declaración de productos pueden generarse en segundo plano, con consulta del estado del cálculo y del motivo si falla. El cálculo consume menos memoria en meses con muchas facturas, sin cambiar el resultado.

Sincronización bancaria

Si la descarga de movimientos de una cuenta de Ponto falla, el error queda registrado y no impide descargar las demás. La cuenta afectada se reintenta en la siguiente pasada.

Almacén

Base

En los albaranes, la pestaña Operaciones muestra el código de barras del empaquetado y el avance de cada movimiento, en columnas opcionales y ocultas por defecto. En la ficha de una empresa puedes indicar que sus albaranes no se envíen por correo, también para sus contactos. El albarán de salida se prepara para papel, con aviso y filtro «Albarán en papel». Si falla la preparación del correo, el albarán se valida igualmente y queda una nota con el motivo.

Los umbrales de prioridad pueden configurarse en horas, además de en días, y la frecuencia del recálculo automático se conserva al actualizar. La valoración de stock tiene en cuenta la compañía y la variante al obtener el coste del proveedor, así que las operaciones entre compañías ya no generan costes erróneos o a cero.

SGA base

Hay una nueva opción «Mostrar empaquetado» en Recepciones, lectura de albaranes y orden de entrega, desactivada por defecto. Las líneas muestran lo solicitado, lo hecho y lo pendiente, y cada lectura se asigna a la línea del empaquetado o del producto suelto. Con «Desglose de kits», las piezas se agrupan bajo el nombre del kit y su contador de packs completos en preparación, recepciones y listados. Las tarjetas pueden mostrar también el nombre y la cantidad del kit, como «MARATÓN x2».

Las notificaciones emergentes del SGA son más fiables y funcionan también con acceso por HTTP. El SGA avisa cuando una impresión falla, en lugar de darla por hecha. Si no se imprime la etiqueta de transporte, el albarán queda pendiente. Si falla una etiqueta adicional, el albarán se procesa igualmente, con un aviso visible.

Varias etapas y SGA

Al cerrar una oleada sin pendientes, los albaranes empezados se validan juntos, así que ninguno se retira mientras otros siguen abiertos.

Put to wall

Los errores al imprimir o consultar impresoras muestran mensajes claros, con indicaciones si el navegador bloquea el acceso a la red local. Si se agota el tiempo de espera, se avisa de que el documento podría haberse impreso.

El cierre de caja del palomar puede completarse en segundo plano tras imprimir la etiqueta, liberando la pantalla. Está desactivado por defecto. Si falla, la caja queda en «Cierre sin terminar» y un responsable puede reintentarlo. Una impresión fallida ya no se da por completada, y los errores que no se muestran quedan como notificaciones persistentes.

Devoluciones en SGA

En las devoluciones multipedido puedes buscar clientes por nombre desde tres letras, con hasta 20 resultados. La búsqueda exacta de pedidos, albaranes y productos sigue teniendo prioridad. Con «Permitir ubicar en devoluciones al vuelo» indicas dónde dejas cada unidad mientras la cuentas, incluso repartiendo un mismo producto entre varias ubicaciones. Al devolver kits puedes contar sus componentes, y el sistema muestra cuántos kits completos se devuelven y qué piezas sobran.

Al validar una devolución solo se cierra el albarán que recibe la mercancía. El estado de la confirmación en bloque se muestra traducido.

Gestión de bultos

Si falla una impresión desde el albarán en la lista de bultos, ahora se muestra un aviso.

Omnicanalidad

Elige por compañía la estrategia de asignación automática en Inventario > Ajustes > Asignación omnicanal: priorizar el pedido completo o «Agotar las reglas de cada almacén», donde cada almacén se queda con las líneas que puede servir y pasa el resto al siguiente. La ficha y la lista de almacenes muestran el contador «Pedidos en el periodo» y el filtro «Con asignación automática».

Limita las notificaciones pendientes por almacén: al alcanzar el límite no se ofrecen más pedidos hasta que responda. El límite cuenta también los pedidos sin grupo de entrega, como los de Shopify, conectores o la web, y cada pedido notificado cuenta una sola vez. Al cancelar un pedido se cancelan sus notificaciones. El stock disponible para la venta tiene en cuenta recepciones pendientes, reglas de stock de seguridad, kits y ubicaciones específicas.

Ecommerce B2B

Portal posventa

Las solicitudes de cambio, devolución y anulación desde el portal solo admiten líneas válidas del pedido consultado y motivos permitidos. La ventana de devoluciones y cambios de los clientes con sesión iniciada ya no se cierra sin aviso.

Fabricación

Base

La fabricación subcontratada incorpora las ubicaciones de los subcontratistas, y cada ubicación de subcontratación muestra solo los suyos. En las listas de materiales, las columnas de merma y cantidad neta quedan ocultas por defecto, y la cantidad neta se completa sola cuando falta. Así los avisos de discrepancia aparecen solo ante diferencias reales.

Transportistas y operadores logísticos

Integración DHL Express

Puedes tarificar métodos de envío sin cuenta asignada directamente. Así se asigna el transportista y se crea la línea de envío en un presupuesto.

Integración CTT Express

Ya puedes seleccionar el servicio CTT Internacional Economy en tus envíos.