Primeros pasos
Interfaz, operativas y uso del sistema
Gextia incorpora un nuevo sistema base para gestionar servicios de inteligencia artificial directamente desde la plataforma. Cada empresa puede configurar sus propias claves API, y los administradores tienen vistas específicas para gestionar tipos de IA, proveedores, modelos y claves desde un único punto. Si no hay claves sincronizadas, el sistema utiliza automáticamente las de los parámetros como respaldo. Todo centralizado, sin complicaciones.
Además, el spinner de carga ahora luce el logo de Gextia con una animación de pulso, haciendo que las esperas en la aplicación sean visualmente más agradables.
Pedidos
Compra y venta base
La validación de códigos postales es ahora más precisa: puedes configurar la sustitución de caracteres para adaptarlos al formato que espera cada país. El resultado es una búsqueda de direcciones más fiable y sin errores por formato.
Cambios y devoluciones
Nuevo botón «Anular todo» en los pedidos de venta: con un solo clic, se abre un asistente con todas las líneas pendientes de un pedido preseleccionadas, listo para confirmar su cancelación, facilitando la gestión de cancelaciones masivas.
Los reembolsos automáticos son ahora más flexibles. Puedes excluir líneas específicas durante el proceso y enriquecer los datos del asistente de reembolso, adaptando cada operación a tus necesidades concretas.
Cuando creas una devolución y marcas la opción «Reembolsar» en la cabecera, todas las líneas que añadas después heredan automáticamente esa opción. Así te aseguras de que todo se incluya en el reembolso automático al confirmar, sin tener que revisar línea por línea.
Al editar una línea de devolución para añadir un motivo, los campos «Recogida» y «Reembolso» conservan ahora correctamente sus valores. También se ha corregido su visualización para que se guarden bien, aunque sean de solo lectura.
También se ha optimizado la sincronización de cantidades a reembolsar en líneas vinculadas intercompañía cuando el reembolso inmediato está activo. Además, el método de envío en pedidos de devolución se traslada correctamente a los albaranes relacionados, y las devoluciones sin motivo ya no se marcan erróneamente como facturadas.
Costes y márgenes
Nuevo campo «Es un gasto de envío» en los productos, que permite identificarlos y tratarlos correctamente en los pedidos de venta. Puedes activar en la configuración que el coste de estos productos sea igual al precio de venta, garantizando un margen cero en esas líneas. Más control sobre tus gastos de envío manuales.
También se ha mejorado el cálculo de costes y márgenes en las líneas de pedido que representan gastos de envío. Todo cuadra como debe.
Pedidos de compra calculados
Ahora puedes calcular la demanda de componentes directamente desde presupuestos de venta en borrador, sin necesidad de tener una orden de fabricación activa. Una nueva opción en el Pedido de Compra Calculado que te permite anticiparte a la demanda real y planificar tus compras con más agilidad.
Importadores de registros mediante CSV/Excel
La importación de facturas es ahora más fiable: se preservan correctamente la tarifa, la moneda y el país de expedición, y la posición fiscal se calcula con mayor precisión. Se ha corregido un problema al importar facturas con tarifas duplicadas o sin tarifa asignada.
También se ha mejorado la lectura de ficheros con menos columnas de las esperadas, evitando datos incorrectos en la importación.
Conectores
Conector Shopify – Base
La importación de pedidos es más precisa: ahora se filtran las transacciones con error para asignar correctamente el modo de pago. Si todos los métodos de pago están fallidos, el sistema te avisa para evitar importaciones incorrectas.
Además, la importación de pedidos se realiza con prioridad más alta, lo que mejora la rapidez y eficiencia de la sincronización. Las notificaciones de éxito tras crear trabajos de importación son ahora más claras y consistentes.
Además, se ha actualizado el procesamiento de respuestas vacías en la conexión con Shopify para evitar fallos.
Conector Reveni
Al importar pedidos desde Reveni, el sistema asigna automáticamente el método de envío correspondiente según tu configuración. Un paso menos en el proceso, más fluidez en la operativa.
Conector Prestashop
Tienes control total sobre dónde se almacena la descripción del producto importada desde Prestashop: puedes elegir si va a la descripción de venta, de compra o para la web. La importación preserva el formato HTML de forma segura, y en la exportación, si la descripción principal está vacía, se usa automáticamente una alternativa.
Se han reactivado y mejorado las opciones de exportación de productos a Prestashop: descripción, precio de coste, precio de venta, código de barras, código interno y peso del producto. Todo configurable a tu medida.
La gestión de impuestos por destino se simplifica eliminando un campo intermedio: ahora toda la información se obtiene directamente de la regla asignada al producto. Menos pasos, misma precisión.
El cálculo de descuentos prorrateados se ha afinado para que no se aplique en líneas con precio igual o inferior a cero. Y ahora puedes elegir si la referencia de los pedidos importados se usa como nombre del pedido o como referencia del cliente.
Se ha optimizado la selección de transportistas para la exportación del número de seguimiento, y ahora se añade el correo electrónico a los clientes archivados importados desde Prestashop. Además, la exportación de tracking solo se realiza si el transportista está configurado para ello, y se ha eliminado la obligatoriedad del campo «Grupo de impuestos» en la configuración. Menos restricciones, más agilidad.
Conector Klaviyo
Ahora el sistema gestiona correctamente los permisos de escritura sobre las facturas, de forma que el cajero pueda realizar devoluciones en vale incluso en esta situación, sin bloqueos innecesarios.
Conector EDI B2B – Edicom/eDiversa
Nueva etiqueta de paquete con código QR configurable: ya puedes personalizar el QR según el tipo de paquete, incluyendo campos como separador, código de barras, información del cliente y detalles del contenido. Toda la configuración se gestiona desde los tipos de paquete.
Se ha mejorado el funcionamiento general del conector EDI, incluyendo la eliminación automática de líneas sin código EAN en los datos exportados y la validación de que los valores no excedan el tamaño permitido en los archivos EDI. Datos más limpios, menos incidencias.
TPV
TPV Base
Las tarjetas de producto en el TPV muestran ahora un indicador visual de color tipo semáforo (verde, amarillo, rojo) para que identifiques de un vistazo el nivel de stock disponible. Puedes activar o desactivar esta función y ajustar los umbrales desde la configuración.
Navegar por el catálogo es más intuitivo: ahora puedes usar las categorías internas de producto como alternativa a las categorías específicas del TPV, activándolo desde los ajustes. Además, solo se muestran las categorías que tienen productos disponibles en la tienda, facilitando la selección.
Cuando recibes stock en las ubicaciones del TPV, los productos se cargan automáticamente en el catálogo sin necesidad de reiniciar la sesión. Configurable desde los ajustes del TPV y los tipos de operación de stock.
La fuente tipográfica del TPV es ahora configurable: elige entre «Inter» y «Lato» para adaptarla a tus preferencias visuales o imagen corporativa. Y el código de barras del ticket se genera directamente en el navegador del dispositivo, de modo que se imprime correctamente incluso si el TPV pierde conexión con el servidor.
En el ticket de venta, los datos del cliente (nombre, dirección y NIF) se muestran siempre, independientemente de las direcciones de envío o facturación, para mayor claridad.
La carga del catálogo es más resiliente: si se interrumpe, continúa automáticamente desde donde se quedó, con reintentos automáticos. Si el catálogo está incompleto, el sistema te avisa.
La gestión de incidencias en el envío de pedidos se realiza ahora directamente en el servidor, evitando intentos redundantes. El sistema notifica al cajero de forma clara y controla que cada incidencia se registre una sola vez.
Si solo hay un dispositivo disponible y no está bloqueado, se selecciona automáticamente sin confirmación manual. Y las devoluciones son más rápidas: al iniciar una, se abre directamente un popup para introducir la referencia del pedido original.
Ahora puedes abrir el SGA directamente desde el TPV con un botón en la pantalla principal de venta, sin cambiar de aplicación. Se activa automáticamente si tienes contratados los paquetes de TPV base y SGA base.
Se han optimizado los cálculos de precios con tarifas y la política «sin descuento», asegurando que totales y asientos contables sean coherentes al cerrar sesión. El precio tachado en las líneas de pedido muestra ahora siempre el precio de referencia correcto con tarifas de descuento.
Se ha ajustado el formato del informe de factura en formato ticket para papel de 60mm x 150mm, y la generación del código de barras en las facturas simplificadas españolas funciona ahora sin conexión a internet.
Se ha resuelto un fallo que podía bloquear el TPV al procesar ciertos errores técnicos. El cálculo del saldo teórico al cerrar sesión incluye ahora correctamente los movimientos de traspaso entre caja y caja fuerte, evitando diferencias ficticias.
Los botones de acceso rápido del TPV funcionan correctamente: si no se asigna un punto de venta específico, el botón aparece en todos. Y el código QR de Verifactu en el ticket se muestra ahora sin errores.
Tarjetas regalo (univalente / polivalente)
Ahora puedes crear múltiples tarjetas regalo desde una sola línea en el TPV. En modo escaneo, la cantidad se bloquea a 1 para garantizar que cada tarjeta se escanee individualmente. Más rápido y sin errores.
Datáfono Paytef
Al realizar una devolución con múltiples transacciones Paytef, ahora puedes seleccionar la tarjeta correcta para el reembolso mediante un popup, con opción de reembolso automático al origen. Una vez procesado, el sistema se encarga automáticamente de las tarjetas pendientes. Más control y menos pasos manuales.Se ha corregido el refresco del token de autenticación en todas las peticiones a la API de Paytef (pago, consulta y cancelación), evitando errores 403 inesperados.
Bloqueo de ventas sin stock en tienda física
Se ha añadido un indicador de color para el control de stock disponible en el TPV. Cuando el bloqueo de ventas sin stock está activo, el indicador se desactiva automáticamente para evitar confusiones, mostrando únicamente la disponibilidad real. Información clara, sin ambigüedades.
Omnicanalidad, devoluciones y cambios de pedidos omnicanal en tienda física
Se han añadido validaciones para evitar que se creen pedidos omnicanal sin cliente o sin dirección de envío: el sistema bloquea el pago si falta algún dato esencial, con mensajes claros para el cajero.
Se ha corregido la edición y creación de clientes dentro del pedido omnicanal para que los campos se muestren u oculten correctamente. Y al cambiar el tipo de envío, se limpian los campos residuales relacionados con la recogida en tienda. Todo más limpio y coherente.
Reservas y preventas
Se ha corregido la visualización de los botones en las pantallas de reserva para que las palabras largas puedan dividirse correctamente en varias líneas.
Además, al crear facturas de devoluciones desde el TPV, si el usuario no tiene permisos suficientes, ahora se muestra un mensaje de error claro.
Financiero
Facturación de ventas y compras
Se ha mejorado la estructura interna para el cálculo de subtotales en líneas de factura con información aduanera (código TARIC). Este cambio prepara el módulo para futuras mejoras en la gestión de datos aduaneros en los informes de factura, sin afectar la experiencia del usuario final.
Tesorería
Se ha mejorado el funcionamiento de conciliación automática en la importación de extractos bancarios: ahora la configuración del diario se tiene en cuenta correctamente durante la creación de extractos.
Declaraciones AEAT
El Modelo 303 en formato 2026 permite ahora incluir más de una línea de impuesto del mismo tipo, facilitando la declaración cuando hay varios impuestos del mismo tipo. Menos limitaciones, más flexibilidad fiscal.En el Modelo 369, se ha añadido una nueva pestaña para incluir los bienes expedidos desde un Estado Miembro distinto a España, permitiendo un filtrado más detallado y ajustado a la normativa para empresas con expediciones internacionales.
Almacén
Almacén Base
Se ha optimizado la confirmación automática de pedidos de compra cuando un producto tiene varios proveedores para que ahora utilice siempre el proveedor correcto (el que se seleccionó previamente).
También se ha ajustado el informe de aduanas internacional para que el número de identificación fiscal (VAT) se muestre en el bloque de entrega cuando el cliente de facturación es genérico.
SGA Base
Las recepciones agrupadas son ahora más robustas: al refrescar la pantalla durante una recepción, el operario mantiene todo el estado del escaneo (proveedor, productos escaneados, ubicación forzada y referencia de envío). También puedes recuperar el estado desde la URL, manteniendo el contexto al navegar o recargar.
En cuanto a las recepciones agrupadas, se ha añadido un nuevo informe que muestra el detalle por producto, pedido de compra y trazabilidad de movimientos. También se refuerza el control de peso en recepciones agrupadas: al escanear un producto sin peso informado, el sistema solicita al operario que lo introduzca en un popup antes de continuar, validando que el valor sea numérico y positivo. Activable y desactivable desde el menú
La impresión de etiquetas de transporte para Zebra se ha mejorado, ajustando el tamaño del PDF de forma proporcional para evitar distorsiones. El sistema detecta si la etiqueta del transportista ya fue generada para evitar duplicidades.
Se ha añadido un nuevo botón de cierre de sesión en el SGA para dispositivos compartidos, disponible tanto en el menú lateral como en el panel de ajustes de usuario. Los operarios pueden cerrar sesión fácilmente al finalizar su turno en PDAs compartidas.
La paginación de movimientos de producto funciona ahora correctamente al consultar el historial en almacén. Ya no se solicitará el lote en productos sin trazabilidad. Y las acciones de etiquetas en la pantalla de selección de transportista se muestran y ejecutan correctamente cuando la configuración es «después de la validación».
Con varias etapas y SGA
Ahora tendrás una mejor gestión de productos no encontrados: al marcar un producto como no encontrado en una wave, se detectan correctamente los pedidos afectados que pierden su reserva y se aplican las acciones configuradas. La detección se realiza comparando el estado antes y después del cambio, evitando falsos positivos.
También se ha mejorado la consolidación de pedidos por dirección de entrega: la agrupación de pedidos de aprovisionamiento por dirección funciona ahora correctamente junto con la agrupación a nivel de línea, priorizando la consolidación por dirección sobre la separación por fecha.
Omnicanalidad
Cuando un pedido contiene líneas con cantidad cero, ahora se ignoran correctamente en el cálculo del porcentaje de stock disponible.
La reasignación de backorders parciales en omnicanalidad es ahora más precisa: al cancelar un backorder generado tras una validación parcial, el sistema reasigna únicamente las unidades pendientes en lugar de la cantidad total del pedido, preservando las entregas ya realizadas. El asistente de gestión de roturas se utiliza exclusivamente para la reasignación en almacén, evitando cancelaciones o divisiones indebidas.
Dropshipping
Ahora, cuando en la confirmación automática de pedidos de compra un producto tiene varios proveedores, se utiliza siempre el proveedor correcto seleccionado previamente.
Peticiones entre almacenes
Mayor control gracias a la nueva política de entrega en peticiones entre almacenes: ahora puedes configurar si se envía «tan pronto como sea posible» o «cuando todos los productos estén listos».
Entre otros cambios, ahora los albaranes se visualizan correctamente en el panel de peticiones. Además, aunque no haya albaranes asociados las peticiones ya no se cancelan automáticamente.
En peticiones inter-almacén con productos sin stock, la expedición ya no se valida automáticamente si hay recogida parcial, dejando el albarán en estado «Listo» para validación manual.
Por último, se han actualizado las vistas y filtros para que las peticiones en estados parciales se muestren correctamente en los listados.
Ecommerce B2B
Website Base
Se han ajustado algunas traducciones del formulario de cliente para una experiencia más coherente.
Venta con previsiones de stock futuro
Se ha corregido un error que ocurría al calcular la cantidad disponible para kits cuando uno de los componentes tenía cantidad cero. Cálculos precisos, siempre.
Transportistas y operadores logísticos
Control de envíos y recogidas
Las etiquetas de envío en devoluciones se generan ahora automáticamente cuando existe una devolución, facilitando la gestión de los envíos de retorno.
Las etiquetas ZPL se pueden convertir a PDF, permitiendo visualizarlas e imprimirlas cómodamente en impresoras que no soportan ZPL directamente.Además, se ha mejorado la trazabilidad en envíos multipaquete, actualizando correctamente la referencia de envío en pedidos con múltiples paquetes. Más precisión en cada envío.
Integración GLS
Se ha mejorado la gestión del envío y recogida en entregas con GLS ASM para que se utilice correctamente el indicador de recogida del albarán. Las vistas y formularios se ajustan para mostrar u ocultar los campos relacionados con recogidas según el tipo de servicio.
Integración Sending
Las vistas de recogida y cambio en los envíos de Sending ahora solo se cargan en clientes que tienen contratado el módulo de devoluciones.
Integración Deliverea
Las etiquetas ZPL se pueden ahora convertir a PDF, facilitando su impresión en impresoras que no soportan ZPL.
La etiqueta de envío se copia automáticamente al pedido de venta asociado, mejorando el seguimiento. Además, se genera incluso en devoluciones, asegurando que el proceso de envío se gestione correctamente en todos los casos.Se ha mejorado el control de errores en la API de seguimiento de Deliverea para evitar interrupciones inesperadas. También se ha corregido la generación de etiquetas para entregas, asegurando que la información de seguimiento y referencias se actualice correctamente en todos los pedidos relacionados. Más fiabilidad en cada envío.
Integración UPS
Nuevos estados de seguimiento más detallados: «En tránsito», «Recogido», «Excepción» y «Devuelto al remitente», para que tengas información precisa sobre el estado de cada envío.
La fecha y hora del estado de seguimiento se muestran ahora con formato más claro y adaptado a tu zona horaria. Y si la consulta a UPS devuelve un error 401, el sistema renueva el acceso automáticamente y reintenta la consulta para evitar interrupciones.
Además, los estados finales de envío reflejan ahora correctamente el estado real. Sin discrepancias.
Integración DHL Express
Las vistas de recogida y cambio ahora se instalan automáticamente solo en clientes que tienen contratado el módulo de devoluciones, optimizando la carga del sistema.
Integración DHL Parcel
Las vistas de gestión de recogida y cambio de paquetes para DHL Parcel ahora solo se cargan en clientes que tienen contratado el módulo de devoluciones. Interfaz más limpia y eficiente.
Integración Correos Express
Ahora puedes registrar envíos para ser entregados en puntos de recogida o lockers con Correos Express, especificando un campo de referencia para estos puntos. Más opciones de entrega para tus clientes.
Los estados de seguimiento de Correos Express se han actualizado y renombrado para ofrecer información más clara, incluyendo nuevos estados específicos para proveedores y puntos de recogida. Siempre sabrás exactamente dónde está cada envío.
Integración SEUR
Las vistas de recogida y cambio de recogida de SEUR ahora solo se cargan en clientes que tienen contratado el módulo de devoluciones. Sin funcionalidades innecesarias, solo lo que necesitas.
Integración InPost
La referencia enviada al transportista Inpost utiliza ahora la referencia del cliente (acortada a 15 caracteres) en lugar de un código genérico. Mejor identificación y trazabilidad de cada envío.
Integración MRW
Las vistas de recogida y cambio en los pedidos de entrega MRW ahora solo se cargan en clientes que tienen contratado el módulo de devoluciones. Solo lo que necesitas, sin funcionalidades de más.
Integración CTT Express
Nuevos estados de seguimiento detallados para envíos con CTT Express, organizados en fases que cubren desde la manifestación y recogida, pasando por tránsito y reparto, hasta devoluciones, cancelaciones y gestión internacional y aduanera. Trazabilidad completa en cada etapa del envío.
Integración PAACK
La referencia enviada al transportista PAACK utiliza ahora la referencia del cliente (limitada a 30 caracteres), mejorando la identificación de los envíos. Más claridad para ti y para tu cliente final.
Mejoras transversales a los operadores logísticos
Nuevo asistente para gestionar vínculos con operadores logísticos: permite gestionar y modificar los enlaces directamente desde las vistas de productos, clientes, proveedores y albaranes. También puedes abrirlo durante procesos de cancelación o modificación de enlaces. Todo desde un solo lugar.
Se ha incorporado una lógica para ignorar ciertas ubicaciones en los inventarios según su estado, y se ha mejorado la gestión de exportaciones de albaranes para evitar exportaciones erróneas durante cancelaciones y permitir la reevaluación cuando cambian los estados.
Se ha añadido una protección contra la eliminación accidental de enlaces por parte de los administradores, y un nuevo grupo de soporte técnico con permisos específicos para gestionar los enlaces logísticos.
Se ha optimizado la cancelación de albaranes, evitando un fallo que provocaba una exportación falsa a Mecalux. También se realiza ahora una reevaluación correcta de la exportación de albaranes cuando el estado cuando el estado indica que deben exportarse pero no se haya creado el enlace correspondiente.
La gestión de permisos se ha ajustado para que los usuarios con perfil de administrador del conector no tengan permiso de eliminación sobre los enlaces.
