Release Notes — 11 de mayo de 2026

Plantillas de correo y búsqueda en lenguaje natural con IA, accesos rápidos y panel de tarjetas reutilizables en TPV, etiqueta de recogida local rediseñada y mejoras en los conectores de Shopify, Reveni y EDI Edicom/eDiversa, entre otras novedades.

Primeros pasos

Interfaz, operativas y uso del sistema

• Plantillas de correo con inteligencia artificial: adoptan los colores corporativos de la empresa, respetan las reglas de QWeb para evitar errores de envío y permiten ajustar el prompt sin necesidad de despliegues. Las claves API se gestionan de forma centralizada y la vista previa muestra el HTML real.
• Mejoras en la búsqueda con IA: pregunta a Gextia en lenguaje natural y obtén filtros, ordenación y resultados aplicados, incluso en casos complejos como referencias duplicadas, top-N por ventas o agregaciones. Las búsquedas se pueden guardar como acciones reutilizables con prefijo [AI] y se ejecutan en modo solo lectura para proteger los datos.
• Los informes pivot incorporan una nueva medida calculada, y el grupo "Administrador de Gextia AI" aparece como opción independiente en el formulario de usuario para facilitar la asignación de permisos.
• Botón "Verificar y corregir" del asistente de geonames: compara los datos de ciudades y códigos postales con geonames.org, fusiona duplicados y reasigna a los partners afectados, dejando un CSV con el detalle. Tras la actualización se lanza automáticamente para Portugal.
• Copia de informes personalizados (etiquetas ZPL, listas de embalaje, etiquetas de stock y de transportista): los clones conservan ahora su diseño personalizado.

Pedidos

Compra y venta base

• Firma electrónica en compras y nuevo marcador de albaranes facturados en ventas. El PDF de pedido y la proforma muestran ahora los datos bancarios completos (banco, BIC, cuenta) cuando hay un modo de pago configurado, respetando la configuración de visualización.
• Prorrateo de descuentos más preciso a nivel de céntimos.
• Facturación de pedidos con política de entrega: solo se ejecuta cuando el albarán está en estado completado, evitando facturaciones prematuras. La vista de pedidos muestra la cantidad pendiente de facturar en cada línea.
• En países sin código postal estándar (EAU, Catar, Omán, entre otros), la provincia se determina automáticamente al introducir la ciudad.

Cambios y devoluciones

• Las cantidades a facturar en devoluciones respetan ahora la política de facturación del pedido.
• Asistente "Dividir cambios": ya no genera pedidos de envío vacíos.
• Reembolsos con kits e intercompañía: corrección de precios de venta, vinculación de movimientos uno a uno por producto y cálculo correcto de cantidades recibidas con ubicaciones excluidas.
• Conversión del coste de compra en devoluciones: se almacena en la moneda de la compañía, evitando que el coste medio ponderado se infle con divisas extranjeras. Se incluye un script para corregir los datos históricos afectados.

Pedidos de compra calculados

• Lista de PCC con nuevos campos, entre ellos el importe total en estado borrador, con cálculo automático mejorado.
• Al confirmar un PCC, el sistema genera reservas de stock automáticamente por canal de venta, calculando la demanda pendiente desde los pedidos confirmados. Función activable desde la configuración, con posibilidad de excluir canales.

Reserva de stock en presupuestos

• Gestión de la reserva de stock directamente en las líneas de pedido, con estados más detallados (reservado, en progreso, parcialmente disponible) y un widget de colores para identificar rápidamente cada línea.
• Las reservas creadas desde el menú sin contexto usan ahora el almacén por defecto del usuario y respetan el tipo de reserva del almacén para asignar la ubicación de origen correcta.

Conectores

Conector Shopify – Base

• Modo de pago "Tarjeta regalo": se establece automáticamente como descuento en el pedido al importar desde Shopify, asignando correctamente el flujo cuando hay varios métodos de pago.
• Corrección de la contabilización del pago anticipado, que ahora se realiza desde el asistente.

Conector Reveni

• Devoluciones con importe 0 €: pueden asignar un modo de pago específico cuando no hay pasarela asociada, configurable desde la nueva opción del backend.

Conector EDI B2B – Edicom/eDiversa

• Corrección del fallo al crear albaranes en lote desde oleadas.
• La búsqueda del pedido EDI considera ahora la referencia del cliente.
• La importación se cancela y reintenta automáticamente si falta la cabecera, evitando además tareas duplicadas.

Gextia API

• Módulo de eventos y notificaciones: emite avisos automáticos al cambiar el estado de los registros, junto con un sistema de webhooks para confirmación, cancelación de pedidos y validación de entregas, con un canal dedicado para gestionar la concurrencia.
• Los pedidos incorporan un nuevo bloque de notas y un campo de personalización en líneas. Se ha simplificado la cancelación, mejorado la actualización de la dirección de envío y añadido filtrado por fecha de compromiso y equipo en /sales.
• Envíos y recogidas: gestión de puntos de recogida en clientes y pedidos.
• Cambios y devoluciones: cancelación de pedidos confirmados con reembolso automático, creación de devoluciones, reclamaciones y cambios (intercambios), y consulta de tipos y motivos de devolución.
• PVI y PVA: gestión de Pedidos de Venta Inicial y Asociados con webhooks en tiempo real.

TPV

TPV Base

• Precio manual: cuando el precio se establece manualmente, no se muestra el precio tachado ni la leyenda de tarifa, y el TPV recuerda esta marca incluso tras cerrar sesión, mejorando la gestión de devoluciones y los informes de precios.
• Accesos rápidos en el perfil por defecto: devoluciones, información de producto, notas de cliente, listas de precios, descuentos, scrap, pedidos omnicanal, fidelización (códigos, recompensas…), presupuestos y pedidos, SGA y alquiler. El acceso al SGA solo es visible para usuarios con permiso.
• Panel dinámico con tarjetas reutilizables entre TPVs, con tamaño configurable (pequeño, mediano, grande), agrupación automática por acción y deshabilitación inteligente cuando el control no está disponible.
• URL pública protegida por token para descargar la factura del pedido en PDF, regenerable por administradores.

Datáfono Paytef

• Antes de cancelar un pago, el sistema comprueba el estado real del datáfono para evitar cobros o reembolsos duplicados; si el terminal está procesando un pago, la cancelación se bloquea.

Packs y combos

• Nueva caja de búsqueda para localizar productos en los combos: por texto o código de barras, con limpieza rápida del filtro y mensaje claro cuando no hay resultados.

Financiero

Facturación de ventas y compras

• Nuevo campo "dossier" en facturas de proveedor para agrupar documentos de una misma importación, disponible también en la lista y en los filtros.

Tesorería

• Corrección de la duplicación de líneas "feegroup" al reimportar extractos de PayPal.

Almacén

SGA Base

• Nueva opción "Forzar referencia de envío" en Recepciones Agrupadas: bloquea el escaneo hasta introducir la referencia, evitando errores por falta de datos.
• El cliente WMS y el SGA muestran el peso del producto en el popup de detalle; el campo recibe el foco automáticamente para básculas USB y se evita que los dispositivos HID se interpreten como códigos de barras.
• Selección de impresoras mejorada: prioriza la configuración del usuario sobre el tipo de paquete o menú, con avisos descriptivos sin bloquear la operación. El aviso de retención en wave picking solo aparece en el primer escaneo por albarán.
• Mejoras en el flujo "Asignar orden por ubicación": las ubicaciones reclamadas quedan accesibles tras salir sin completar, "Finalizar flujo" libera correctamente la reserva, y el sistema reconoce los albaranes ya asignados al propio operario.

Con varias etapas y SGA

• Nueva gestión de reglas para dividir pedidos de picking. En la división de albaranes por cantidad con orden de fabricación, los lotes se ajustan para agrupar exactamente los componentes necesarios por unidad de producto terminado.

Put to wall

• La impresión prioriza la impresora del usuario, con advertencias claras sin bloquear la operación.
• Modo "cierre de caja" en Put to Light: cierra explícitamente una caja desde el hardware PTL o un botón, con impresión automática de etiqueta y liberación inteligente de huecos. Activable desde la configuración del menú.
• El proxy de impresoras admite ahora impresión múltiple simultánea, con limpieza más eficiente de logs y conservación de 90 días por defecto.
• Nueva opción para marcar "palomares" (secciones de ubicaciones de consolidación) completos como compatibles o no con Put-to-Light, evitando peticiones innecesarias al hardware.

Omnicanalidad

• En la asignación de almacén en líneas de devolución con cantidades negativas, se evita que se sobrescriba la ruta específica de devoluciones y cambios.

Ecommerce B2B

Website base

• Comportamiento del buscador configurable: respeta la categoría activa o realiza búsqueda global en todo el catálogo, según los ajustes del sitio.
• Modo cliente B2B automático: limpieza automática de la tarifa pública al desactivarlo, actualización de sesión cuando el administrador reasigna la tarifa profesional, y desactivación para usuarios anónimos.

RRHH

Empleados, ausencias y asistencias

• Mejora interna en la gestión de dependencias relacionadas con la fragmentación del nombre, aportando mayor estabilidad.

Transportistas y operadores logísticos

Control de envíos y recogidas

• Etiqueta de recogida local rediseñada: logo, datos de empresa, instrucciones y observaciones configurables, formato ZPL o PDF, nombre del transportista y número de paquetes.
• En modalidad de paquete abierto se generan etiquetas individuales por bulto, con soporte para envíos de uno o varios paquetes en Local Pickup.
• Los incoterms se obtienen automáticamente del cliente, pedido, transportista o empresa.

Integración Deliverea

• Envío al transportista de las observaciones de las notas internas del albarán.
• Gestión de puntos de recogida (PUDO) y configuración de transportistas como "locker".
• Corrección del cálculo de importes para países que no aceptan el mínimo, y del envío correcto de precios de líneas.

Integración DHL Express

• Soporte para envíos multipaquete: agrupa varios bultos en un único envío, con etiquetas combinadas en un solo documento y seguimiento individualizado por paquete. Activable desde la configuración del transportista.

Integración SEUR, GLS, UPS, DHL Parcel

• Para estos transportistas, los incoterms se obtienen mediante un método centralizado, mejorando la precisión en los términos comerciales internacionales. En SEUR, ya es obligatorio especificarlos en envíos internacionales.