Primeros pasos
Interfaz, operativas y uso del sistema
Genera plantillas de correo con inteligencia artificial: adoptan los colores corporativos de tu empresa, respetan las reglas de QWeb para evitar errores de envío, y permiten ajustar el prompt sin despliegues. Las claves API se gestionan de forma centralizada y la vista previa muestra el HTML real.
Llegan mejoras de la búsqueda con IA: pregunta a Gextia en lenguaje natural y obtén filtros, ordenación y resultados aplicados, incluso para casos complejos como referencias duplicadas, top-N por ventas o agregaciones. Puedes guardar las búsquedas como acciones reutilizables con prefijo \[AI\] y se ejecutan en modo solo lectura para proteger los datos.
Los informes pivot incorporan una nueva medida calculada, y adicionalmente el grupo «Administrador de Gextia AI» aparece como opción independiente en el formulario de usuario para facilitar la asignación de permisos.
El nuevo botón “Verificar y corregir” del asistente de geonames compara los datos de ciudades y códigos postales con geonames.org, fusiona duplicados y reasigna partners afectados, dejando un CSV con el detalle. Tras la actualización se lanza automáticamente para Portugal.Ahora, en la copia de informes personalizados (etiquetas ZPL, listas de embalaje, etiquetas de stock y de transportista) los clones conservan ahora su diseño personalizado.
Pedidos
Compra y venta base
Llega la firma electrónica en compras y un nuevo marcador de albaranes facturados en ventas. El PDF de pedido y la proforma muestran ahora los datos bancarios completos (banco, BIC, cuenta) cuando hay un modo de pago configurado, respetando la configuración de visualización.
El prorrateo de descuentos es más preciso a nivel de céntimos, y la facturación de pedidos con política de entrega solo se ejecuta cuando el albarán está en estado completado, evitando facturaciones prematuras. La vista de pedidos muestra ahora la cantidad pendiente de facturar en cada línea.
En países sin código postal estándar (EAU, Catar, Omán … ), la provincia se determina automáticamente al introducir la ciudad.
Cambios y devoluciones
Las cantidades a facturar en devoluciones respetan ahora la política de facturación del pedido, y el asistente de «Dividir cambios» ya no genera pedidos de envío vacíos.
Se han modificado varios aspectos de reembolsos con kits e intercompañía: precios de venta, vinculación de movimientos uno a uno por producto y cálculo correcto de cantidades recibidas con ubicaciones excluidas.
La conversión del coste de compra en devoluciones se almacena en la moneda de la compañía, evitando que el coste medio ponderado se infle con divisas extranjeras. Se incluye un script para corregir datos históricos afectados.
Pedidos de compra calculados
La lista de PCC muestra nuevos campos, entre ellos el importe total en estado borrador, con cálculo automático mejorado.
Al confirmar un PCC, el sistema genera reservas de stock automáticamente por canal de venta, calculando la demanda pendiente desde los pedidos confirmados. La función es activable desde la configuración y permite excluir canales.
Reserva de stock en presupuestos
Gestiona la reserva de stock directamente en las líneas de pedido. El estado de las líneas es ahora más detallado (reservado, en progreso, parcialmente disponible) con un widget de distintos colores para identificar rápidamente cada línea.
Las reservas creadas desde el menú sin contexto usan ahora el almacén por defecto del usuario y respetan el tipo de reserva del almacén para asignar la ubicación de origen correcta.
Conectores
Conector Shopify – Base
El modo de pago «Tarjeta regalo» se establece automáticamente como descuento en el pedido al importar desde Shopify, asignando correctamente el flujo cuando hay varios métodos de pago. Se ha corregido la contabilización del pago anticipado para que se realice desde el asistente.
Conector Reveni
Las devoluciones con importe 0€ pueden asignar un modo de pago específico cuando no hay pasarela asociada, configurable desde la nueva opción del backend.
Conector EDI B2B – Edicom/eDiversa
Corregido el fallo al crear albaranes en lote desde oleadas. La búsqueda del pedido EDI considera ahora la referencia del cliente, y la importación se cancela y reintenta automáticamente si falta la cabecera, evitando además tareas duplicadas.
Gextia API
Llega un módulo de eventos y notificaciones que emite avisos automáticos al cambiar el estado de los registros, junto con un sistema de webhooks para confirmación, cancelación de pedidos y validación de entregas con canal dedicado para gestionar la concurrencia.
Los pedidos disponen de un nuevo bloque de notas y de un campo de personalización en líneas. Se ha simplificado la cancelación, mejorado la actualización de la dirección de envío y añadido filtrado por fecha de compromiso y equipo en /sales.
La API se amplía con tres funcionalidades:
- Envíos y recogidas: puntos de recogida en clientes y pedidos.
- Cambios y devoluciones: cancela pedidos confirmados con reembolso automático, crea devoluciones, reclamaciones y cambios (intercambios), y consulta tipos y motivos de devolución.
PVI y PVA: gestiona Pedidos de Venta Inicial y Asociados con webhooks en tiempo real.
TPV
TPV Base
Cuando el precio se establece manualmente, no se muestra el precio tachado ni la leyenda de tarifa, y el TPV recuerda esta marca incluso tras cerrar sesión, lo que mejora la gestión de devoluciones y los informes de precios.
Llega un nuevo conjunto de accesos rápidos en el perfil por defecto: devoluciones, info de producto, notas de cliente, listas de precios, descuentos, scrap, pedidos omnicanal, fidelización (códigos, recompensas…), presupuestos y pedidos, SGA y alquiler. El acceso al SGA solo es visible para usuarios con permiso.
El panel dinámico incorpora perfiles de tarjetas reutilizables entre TPVs, con tamaño configurable (pequeño, mediano, grande), agrupación automática por acción y deshabilitación inteligente cuando el control no está disponible.Obtén una URL pública protegida por token para descargar la factura del pedido en PDF, regenerable por administradores.
Datáfono Paytef
Antes de cancelar un pago, el sistema comprueba el estado real del datáfono para evitar cobros o reembolsos duplicados. Si el terminal está procesando un pago, la cancelación se bloquea.
Packs y combos
Localiza productos en los combos con la nueva caja de búsqueda: por texto o código de barras, con limpieza rápida del filtro y mensaje claro cuando no hay resultados.
Financiero
Facturación de ventas y compras
Nuevo campo «dossier» en facturas de proveedor para agrupar documentos de una misma importación, disponible también en la lista y los filtros.
Tesorería
Corregida la duplicación de líneas “feegroup” al reimportar extractos de PayPal.
Almacén
SGA Base
Nueva opción «Forzar referencia de envío» en Recepciones Agrupadas: bloquea el escaneo hasta introducir la referencia, evitando errores por falta de datos.
El cliente WMS y el SGA muestran el peso del producto en el popup de detalle. En los popups de peso, el campo recibe el foco automáticamente para básculas USB, y se evita que dispositivos HID se interpreten como códigos de barras.
La selección de impresoras prioriza ahora la configuración del usuario sobre el tipo de paquete o menú, con avisos descriptivos sin bloquear la operación. El aviso de retención en wave picking solo aparece en el primer escaneo por albarán.Mejoras en el flujo «Asignar orden por ubicación»: las ubicaciones reclamadas quedan accesibles tras salir sin completar, «Finalizar flujo» libera correctamente la reserva, y el sistema reconoce los albaranes ya asignados al propio operario.
Con varias etapas y SGA
Nueva gestión de reglas para dividir pedidos de picking. En la división de albaranes por cantidad con orden de fabricación, los lotes se ajustan para agrupar exactamente los componentes necesarios por unidad de producto terminado.
Put to wall
La impresión prioriza la impresora del usuario, con advertencias claras sin bloquear la operación.
Llega el modo «cierre de caja» en Put to Light: cierra explícitamente una caja desde el hardware PTL o un botón, con impresión automática de etiqueta y liberación inteligente de huecos. Activable desde la configuración del menú.
El proxy de impresoras admite ahora impresión múltiple simultánea, con limpieza más eficiente de logs y conservación de 90 días por defecto.Nueva opción para marcar “palomares” (secciones de ubicaciones de consolidación) completos como compatibles o no con Put-to-Light, evitando peticiones innecesarias al hardware.
Omnicanalidad
En la asignación de almacén en líneas de devolución con cantidades negativas, se evita que se sobrescriba la ruta específica de devoluciones y cambios.
Ecommerce B2B
Website base
Nueva posibilidad de configurar el comportamiento del buscador: respeta la categoría activa o realiza búsqueda global en todo el catálogo, configurable desde los ajustes del sitio.
El modo cliente B2B funciona ahora sin intervención manual: limpieza automática de la tarifa pública al desactivarlo, actualización de sesión cuando el admin reasigna la tarifa profesional, y desactivación para usuarios anónimos.
RRHH
Empleados, ausencias y asistencias
Mejora interna en la gestión de dependencias relacionadas con la fragmentación del nombre, aportando mayor estabilidad.
Transportistas y operadores logísticos
Control de envíos y recogidas
La etiqueta de recogida local se ha rediseñado: logo, datos de empresa, instrucciones y observaciones configurables, formato ZPL o PDF, nombre del transportista y número de paquetes. En modalidad de paquete abierto se generan etiquetas individuales por bulto, y dispones de envíos con uno o varios paquetes en Local Pickup. Los incoterms se obtienen automáticamente del cliente, pedido, transportista o empresa.
Integración Deliverea
Envía al transportista las observaciones de las notas internas del albarán, gestiona puntos de recogida (PUDO) y configura transportistas como «locker». Corregido el cálculo de importes para países que no aceptan el mínimo y el envío correcto de precios de líneas.
Integración DHL Express
Soporte para envíos multipaquete: agrupa varios bultos en un único envío con etiquetas combinadas en un solo documento y seguimiento individualizado por paquete. Activable desde la configuración del transportista.
Integración SEUR, GLS, UPS, DHL Parcel
Para estos transportistas, los incoterms se obtienen mediante un método centralizado, mejorando la precisión en términos comerciales internacionales. En SEUR es ya obligatorio especificarlos en envíos internacionales.
