Release Notes — 8 de junio de 2026

Plantillas de email generadas con IA adaptadas al contexto de tu negocio y tus colores corporativos, devoluciones encadenadas con trazabilidad completa hasta el pedido original, sincronización de precios en tiempo real entre backoffice y TPV, y listas de compra reutilizables para tus clientes B2B con aviso automático de cambios de precio, entre otras novedades.

Núcleo Gextia y utilidades

Interfaz, operativas y uso del sistema

• Contexto para la IA: Nuevo campo de contexto editable que define qué debe saber la inteligencia artificial sobre cada modelo, campo o registro; lo aprovechan el generador de plantillas de correo con IA y el buscador inteligente para personalizar el contenido y afinar los resultados. Incluye un acceso seguro para que clientes externos puedan consultarlo.
• Plantillas de correo: Las plantillas con contenido dinámico quedan protegidas frente a corrupciones; el editor visual ya no rompe bucles ni condiciones al guardar traducciones. Nuevo asistente para editar directamente el HTML fuente en los cambios de formato.
• Mejora la configuración por defecto en empresas con varias compañías.
• Corrección de la reactivación de claves API previamente desactivadas.

Pedidos

Compra y venta base

• Los flujos automáticos de venta se procesan ahora por lotes configurables, evitando bloqueos con grandes volúmenes: se excluyen los registros con trabajos ya activos, fallidos recientemente o bloqueados.
• El cálculo de cantidades a facturar es más rápido, especialmente en productos de tipo servicio.

Cambios y devoluciones

• Devoluciones encadenadas: Ya se pueden lanzar nuevas devoluciones desde pedidos de devolución ya confirmados, manteniendo la trazabilidad hasta el pedido raíz con una numeración plana que cuelga del pedido original (SO001-R02, SO001-R03) para evitar colisiones. Se activa con la opción de compañía "Permitir devoluciones/cambios desde devoluciones". Los reembolsos sobre devoluciones anidadas apuntan siempre al pedido raíz, mejorando la integración con marketplaces e intercompañía.
• El informe de análisis de ventas incorpora un campo "Profundidad" que muestra el nivel de anidación (disponible para filtrar y agrupar); el formulario muestra esa profundidad y el pedido raíz a partir del segundo nivel.
• El botón de facturas del pedido raíz incluye ahora las facturas y rectificativas de toda la cadena.
• El cálculo del importe máximo reembolsable se adapta a cambios a 0 €, evitando bloqueos indebidos en el reembolso.

Pedidos marco y órdenes derivadas

• El asistente de pedidos de venta asociados (PVA) muestra un resumen económico con subtotales, impuestos y totales por línea.
• El asistente de pedidos de venta inicial (PVI) respeta las reservas de stock con varios almacenes, mostrando la disponibilidad real según el almacén del pedido.
• En compras, el asistente de pedido asociado incluye los importes económicos y aplica correctamente los descuentos.
• Corrección: la última unidad pendiente de un PVI ya no aparece como "sin stock".
• Corrección: ya no se mezclan almacenes de distintas compañías.

Pedidos de compra calculados

• Los pedidos de compra calculados (PCC) y automáticos (PCCA) se ordenan ahora por secuencia; las líneas y trabajos en cola se crean y ejecutan respetando ese orden.
• Nuevos filtros de búsqueda por proveedor, con agrupación por proveedor y estado. Traducción al español completada.
• Cuando la confirmación automática de un PCC falla, se cancela automáticamente en lugar de quedar en borrador sin pedido, y se muestra el error al usuario.

Reserva de stock en presupuestos

• El asistente de reserva manual de stock en el PVI toma por defecto las ubicaciones y la validez configuradas en el flujo de trabajo, evitando discrepancias con las reservas automáticas.
• Corrección de un fallo al obtener el almacén con identificadores incorrectos.
• El planificador de puntos de pedido por grupos de almacén mantiene la trazabilidad y la gestión en cola.

Conectores

Conector Shopify — Base

• Tarjetas regalo: Las tarjetas regalo en pedidos de venta se configuran ahora desde la propia compañía, eligiendo el modo de importación (como producto de descuento o como modo de pago), el producto asociado y un indicador en el pedido de si se ha pagado con tarjeta regalo. La importación desde Shopify puede heredar esta configuración de la compañía, incluyendo las líneas de tarjeta regalo importadas como producto de descuento.
• Corrección: ya no se escriben cadenas vacías en las personalizaciones de los pedidos.

Conector Shopify — Reembolsos

• Corrección de la exportación del total de reembolso: ya no descuenta los costes de envío y refleja correctamente el importe.

Conector Shopify — Tarjetas regalo y vales

• El código de fidelización se muestra ahora con un formato más claro, con mejoras en las traducciones.

Conector PrestaShop

• Corrección del mapeo de impuestos para proveedores, mejorando la precisión en la importación de datos fiscales.

Conector Amazon Seller FBM

• Los pedidos importados desde Amazon usan ahora la dirección real de envío en lugar de la del cliente principal, mejorando la precisión en envíos a terceros, regalos o segundas viviendas.

Conector EDI B2B — Edicom/eDiversa

• Corrección de la identificación del tipo de fichero en la exportación EDI: reconoce "obsl" antes que "obs", evitando errores al exportar ficheros de observaciones de líneas.

Conector Shopify — Promociones

• El campo "Cantidad" se mapea ahora de forma bidireccional en las promociones importadas desde Shopify, para que los descuentos con límite de unidades se respeten y no se regalen productos fuera de las reglas.
• Corrección de la importación del ajuste "Limitar a un uso por cliente".
• Corrección del límite de usos en las promociones automáticas de tipo "Compra X y obtén Y".

TPV

Base

• Editor de cliente: Rediseño completo que mantiene siempre visible la información esencial (avatar, nombre, NIF, teléfono y email) y organiza el resto en secciones expandibles dentro de una ventana emergente, con validación en tiempo real, limpieza automática del teléfono, aviso de email incorrecto y prerelleno de idioma y país.
• Sincronización de precios: Nueva opción, activable por cada TPV, que notifica en tiempo real los cambios de precio del backoffice al TPV: si el precio baja se actualiza la línea, y si sube se mantiene el anterior avisando al cajero.
• Vales: Nueva plantilla de correo específica para los vales, que los diferencia de las tarjetas regalo y se aplica automáticamente a los programas existentes.
• Botón "Filtros" en el listado de pedidos con panel adaptable y chips.
• Opción de cancelar la apertura de caja.
• Sistema de estilos personalizable para las ventanas emergentes, con branding azul de Gextia.
• Soporte de portugués en varios componentes.
• Corrección del desbordamiento de la tabla de saldos en el movimiento de efectivo.
• Corrección de los avisos en devoluciones offline.
• Corrección del desglose del descuento por tarifa tras recargar.
• Corrección de la visualización en gris de los dispositivos ocupados.

Datáfono Paytef

• Corrección del redondeo del importe enviado al datáfono: ya no se envía un céntimo menos del total, y el importe cobrado coincide con el mostrado al cajero.

Integración ECI como córner

• Corrección de la ubicación de los archivos de ayuda para la importación de pedidos de ECI, que ahora se sirven correctamente.

Omnicanalidad — Devoluciones y cambios de pedidos online en tienda física

• Nueva pestaña "Cupones generados" en los pedidos de devolución, que muestra los vales vinculados al pedido.
• La pantalla de gestión de pedidos de venta incorpora un recorrido guiado para el panel "Filtros", con selección de estados más clara.
• Cuando solo hay una forma de impresión disponible, se imprime directamente sin mostrar el selector.
• El filtro por tienda propia solo aparece si hay una tienda configurada.

Preventas y reservas

• Mejora de la estabilidad del TPV en la gestión de anticipos cuando no hay un pedido o línea activos, especialmente en modo offline.
• Corrección de la preparación de datos para evitar valores no válidos en reservas y preventas.

Financiero

Contabilidad y fiscalidad básica

• La autodetección de posiciones fiscales omite ahora las posiciones archivadas en pedidos de venta, facturas, punto de venta y comercio electrónico, considerando solo las activas.

Tesorería

• Nuevas notificaciones para las órdenes de pago que mejoran su gestión y seguimiento.

Almacén

Base

• Corrección del descuadre de la fecha de reserva al liberar manualmente reservas en albaranes con método "por fecha", evitando que el sistema vuelva a reservar de inmediato el stock liberado.
• La revalorización FIFO con capas heterogéneas permite ahora ajustes aunque alguna capa quede con valor negativo, distribuyendo el valor proporcionalmente al valor restante de cada capa.
• Por defecto ya no se envía automáticamente el correo de confirmación al completar un picking, dando más control sobre las notificaciones.

SGA base

• Nuevos mensajes e iconos informativos en las pantallas iniciales de varios escenarios del SGA (entregas, ubicación, picking, producto, movimientos, recepciones, listas de picking e inventario) para guiar al usuario cuando no hay datos.
• En recepciones agrupadas, nueva opción para exigir que las ubicaciones de destino estén vacías, evitando mezclar stock de distintas recepciones.
• El foco del escáner en PDA vuelve automáticamente al lector tras imprimir o recargar, sin tocar la pantalla e incluso con la impresora caída; los campos quedan bloqueados durante el escaneo para evitar lecturas dobles.
• Los procesos masivos de importación son más rápidos y consumen menos memoria.
• Corrección de bloqueos al modificar líneas con productos que requieren lote.
• Corrección del reinicio de la cantidad a 1 al crear un lote nuevo.
• Corrección de la mezcla de lotes o paquetes de distintos productos en un mismo pedido.

Con varias etapas y SGA

• Planificador de abastecimiento: Nuevo planificador con trazabilidad de ejecuciones: permite consultar un resumen, reanudar procesos y recuperar automáticamente los fallidos con un límite de intentos. Se dispara manualmente desde los puntos de pedido o automáticamente al validar un albarán configurado para ello.
• Permite definir por almacén y punto de pedido la ubicación y la antigüedad del stock en tránsito, para afinar las cantidades a reponer.
• Agrupa los puntos de pedido por almacén, procesándolos por prioridad y respetando la cantidad máxima por ubicación; libera las reservas automáticamente tras generar los movimientos.
• Permite reservar stock según el equipo de CRM y el almacén.
• Limpia automáticamente los registros antiguos del planificador.
• Corrección de las ejecuciones fallidas que quedaban pendientes indefinidamente.
• Corrección de la gestión de backorder en oleadas con varios usuarios en la misma ubicación.
• Corrección de los errores de memoria al calcular el bloqueo de albaranes en importaciones masivas.
• Las pantallas de picking en oleada muestran iconos y mensajes cuando no hay datos.

Put to wall

• En el proceso de Put to Wall con PDA, el foco del escáner se restaura automáticamente tras imprimir o recargar, para seguir escaneando sin tocar la pantalla incluso con la impresora caída; los campos se bloquean durante el escaneo para evitar que una segunda lectura genere duplicados.

Devoluciones en SGA

• Las pantallas iniciales del módulo de devoluciones muestran ahora un icono y un mensaje cuando no hay devoluciones disponibles o cuando hay que escanear o seleccionar una manualmente.

Gestión de bultos

• Nueva opción para ocultar el botón "Recoger" en las entregas agrupadas por transportista, de modo que los operadores solo recojan paquetes escaneando su código, evitando recogidas accidentales.
• El asistente "Poner paquete en paquete" impide ahora seleccionar un paquete padre sin hijos.
• El foco del escáner en PDA se mantiene tras las impresiones, evitando dobles lecturas.

Omnicanalidad

• La asignación automática del transportista en los albaranes de salida se configura ahora por regla de ruta en lugar de a nivel de empresa: cada regla define si se asigna automáticamente, con qué estrategia (entre todos los transportistas o respetando la tipología del pedido) y si se propaga a los albaranes anteriores de la cadena.
• En entornos multicompañía, los pedidos solo se asignan a almacenes de su propia compañía.
• Los pedidos de cambio respetan el grupo de entrega al reasignar.
• Se ha reforzado el escaneo para evitar duplicados por lecturas simultáneas.

Actividades en el SGA

• Las pantallas iniciales del SGA muestran ahora un icono y un mensaje claro cuando no hay actividades pendientes.

SGA para la gestión de tienda física

• Nuevos filtros para seleccionar almacén y ubicación en la gestión de stock físico.
• Un icono con mensaje en la pantalla inicial cuando no hay estados seleccionados, indicando que hay que escanear o buscar un documento.

Peticiones entre almacenes

• El almacén creador y el solicitante de una petición se rellenan ahora por defecto con los datos de quien la crea.
• Una nueva validación impide publicar peticiones sin líneas de producto.
• Se ha mejorado la traducción al español.

Ecommerce B2B

Base

• Dirección de facturación: El proceso de compra B2B impide ahora completar un pedido sin una dirección de facturación válida y distinta del cliente principal, aplicado en la interfaz, durante la compra y en la validación final; es activable desde la configuración del sitio web.
• Oculta opcionalmente los textos "Opción para" y "Opción" en las líneas de productos opcionales, mostrando solo la descripción del producto.
• Mejora el filtrado de surtidos para que los archivados no interfieran y se gestionen bien los usuarios públicos archivados.
• Añade una gestión segura de la concurrencia, evitando errores con varias pestañas o peticiones simultáneas sobre el mismo carrito.
• Corrección de la duplicación de categorías y atributos en filtros ya editados.
• Corrección de la visualización de precio y SKU en la matriz de variantes, que se mantiene visible aunque falte stock.
• Corrección del respeto del ajuste global "Ocultar precios" en la tabla de variantes.
• Corrección de un recálculo doble de precios al cambiar la tarifa.
• Corrección de la seguridad del mensaje de advertencia de etiquetas.

Venta con previsiones de stock futuro

• Los movimientos de salida "parcialmente disponibles" pueden participar en la asignación contra pedidos de compra entrantes: se reserva la parte disponible y la pendiente se gestiona aparte. Activable con el indicador "Asignar movimientos parcialmente disponibles" del tipo de operación.
• Un nuevo indicador "Auto allocation" en las líneas de venta controla a qué líneas se aplica la asignación automática.
• El cálculo del horizonte temporal se ha centralizado para buscar movimientos dentro de un periodo coherente.
• Corrección del procesamiento de los movimientos parcialmente disponibles.
• Corrección de la extensión automática de la fecha de compromiso (ahora eliminada).
• Corrección de la gestión de la unidad de medida al dividir movimientos.

Fabricación

Base

• Nuevo filtro en la vista de variantes de producto para filtrar por tipo de lista de materiales: fabricación normal, subcontratación o kit.

Transportistas y operadores logísticos

Control de envíos y recogidas

• Integración con Sendcloud: Nueva integración con la plataforma Sendcloud para gestionar envíos desde Gextia.
• La gestión de estados consolida correctamente los envíos multipaquete, mostrando el estado menos avanzado.
• Al cancelar un envío se limpia la fecha y hora de la etiqueta, para que al regrabar se registre la nueva.
• El campo "Número de cuenta" del transportista es ahora obligatorio; se puede forzar la actualización del transportista cuando el destino ya tiene un número de seguimiento distinto.
• El historial de estados es más claro.
• Corrección del registro de fecha y hora en multipaquete.
• Corrección de un fallo al cambiar el transportista con seguimiento ya asignado.

Integración GLS

• Integración con Sendcloud, ampliando las opciones de envío.
• Las fechas y horas de seguimiento se muestran en la zona horaria del usuario.
• El estado de cada paquete se procesa individualmente, consolidando el estado general.
• El campo de cuenta se oculta automáticamente para GLS ASM.
• Corrección del registro de seguimiento vacío.
• Corrección del truncado del teléfono.
• Corrección de la generación de referencias internas.

Integración Deliverea, Correos Express, CTT Express y Paack

• Las fechas y horas de los estados de seguimiento se muestran ahora ajustadas a la zona horaria del usuario, facilitando la interpretación del estado de los envíos.

Integración DHL Express

• Mejora de la actualización del estado de seguimiento del paquete en envíos con múltiples paquetes.
• Limpieza automática de datos al cancelar.

Integración DHL Parcel

• Mejora de la consolidación del estado de seguimiento de cada paquete individualmente, para un seguimiento más preciso.

Integración TIPSA

• Las fechas y horas del seguimiento se muestran en la zona horaria del usuario.
• Se añade la integración con Sendcloud, ampliando las opciones de transporte.

Integración SEUR

• Nuevos servicios y productos para envíos a Reino Unido.
• Posibilidad de cancelar envíos y recogidas mediante la API de SEUR.
• Nueva secuencia de expediciones configurable, con opción de usar la referencia del pedido como número de seguimiento; la referencia enviada contiene solo la del cliente, con las observaciones aparte.
• El tracking en multipaquete y multibulto consolida referencias y estados; las etiquetas se fusionan de forma estable en PDF o ZPL por albarán.
• Se añade validación de la ciudad en la dirección de entrega.
• Corrección de la mezcla de referencia y observaciones en multipaquete.
• Corrección del peso de los paquetes (redondeado a dos decimales).
• Corrección de la eliminación de etiquetas al cancelar.
• Corrección de la autenticación con la API.
• Corrección del manejo de respuestas sin JSON válido.

Integración MRW

• Nuevo asistente que facilita la integración con el servicio de envíos de MRW, optimizando la gestión y el seguimiento.