Núcleo Gextia y utilidades
Interfaz, operativas y uso del sistema
Define el contexto que la inteligencia artificial debe tener sobre cada modelo, campo o registro: el buscador IA, el generador de plantillas de correo y otras herramientas lo aprovechan para dar respuestas más precisas, sin configurarlas una a una. Incluye un acceso seguro para que clientes externos puedan consultarlo.
El generador de plantillas de correo con IA y la búsqueda inteligente incorporan ese contexto editable para personalizar el contenido y afinar los resultados.
Las plantillas de correo con contenido dinámico quedan protegidas: el editor visual ya no corrompe bucles ni condiciones al guardar traducciones, y un nuevo asistente permite editar el HTML fuente directamente para los cambios de formato. Mejora además la configuración por defecto en empresas con varias compañías y se ha corregido la reactivación de claves API previamente desactivadas.
Pedidos
Compra y venta base
Procesa los flujos automáticos de venta por lotes configurables para evitar bloqueos con grandes volúmenes, excluyendo los registros con trabajos ya activos, fallidos recientemente o bloqueados. El cálculo de las cantidades a facturar es ahora más rápido, especialmente en productos de tipo servicio.
Cambios y devoluciones
Lanza devoluciones desde pedidos de devolución ya confirmados manteniendo la trazabilidad hasta el pedido raíz, con una numeración plana que cuelga de él (SO001-R02, SO001-R03) para evitar colisiones. Se activa con la opción de compañía “Permitir devoluciones/cambios desde devoluciones”, y los reembolsos sobre devoluciones anidadas apuntan al pedido raíz, mejorando la integración con marketplaces e intercompañía.
El informe de análisis de ventas incorpora un campo «Profundidad» con el nivel de anidación, disponible para filtrar y agrupar; el formulario muestra esa profundidad y, a partir del segundo nivel, el pedido raíz. El botón de facturas del pedido raíz incluye ahora las facturas y rectificativas de toda la cadena.
El cálculo del importe máximo reembolsable se adapta a los cambios a 0 € (por ejemplo, un cambio de talla sin coste), evitando bloqueos indebidos en el reembolso.
Pedidos marco y órdenes derivadas
El asistente de pedidos de venta asociados (PVA) muestra un resumen económico con subtotales, impuestos y totales por línea, y el de pedidos de venta inicial (PVI) respeta las reservas de stock con varios almacenes, mostrando la disponibilidad real según el almacén del pedido. En compras, el asistente de pedido asociado incluye los importes económicos y aplica correctamente los descuentos.
Se ha corregido que la última unidad pendiente de un PVI con stock consumido por otras ventas apareciera como «sin stock» y que se mezclaran almacenes de distintas compañías.
Pedidos de compra calculados
Ordena los pedidos de compra calculados (PCC) y automáticos (PCCA) por secuencia: líneas y trabajos en cola se crean y ejecutan respetando ese orden. Nuevos filtros de búsqueda por proveedor, con agrupación por proveedor y estado, y traducción al español completada.
Cuando la confirmación automática de un PCC falla, ahora se cancela automáticamente en lugar de quedar en borrador sin pedido, mostrando el error al usuario.
Reserva de stock en presupuestos
El asistente de reserva manual de stock en pedidos de venta inicial (PVI) toma por defecto las ubicaciones y la validez configuradas en el flujo de trabajo, evitando discrepancias con las reservas automáticas. Se ha corregido un fallo al obtener el almacén con identificadores incorrectos, y el planificador de puntos de pedido por grupos de almacén mantiene ahora la trazabilidad y la gestión en cola.
Conectores
Conector Shopify – Base
Configura las tarjetas regalo en pedidos de venta desde la empresa: modo de importación (como producto de descuento o como modo de pago) y producto asociado, con un indicador en el pedido de si se ha pagado con tarjeta regalo. La importación desde Shopify puede heredar esa configuración de la compañía y admite importar las líneas de tarjeta regalo como producto de descuento. Se ha evitado además que se escriban cadenas vacías en las personalizaciones de los pedidos.
Conector Shopify – Reembolsos
Se ha corregido la exportación del total de reembolso para que ya no descuente los costes de envío, reflejando correctamente el importe.
Conector Shopify – Tarjetas regalo y vales
El código de fidelización se muestra ahora con un formato más claro y se han mejorado las traducciones.
Conector Prestashop
Se ha corregido el mapeo de impuestos para proveedores, mejorando la precisión en la importación de datos fiscales.
Conector Amazon Seller FBM
Los pedidos importados desde Amazon usan ahora la dirección real de envío en lugar de la del cliente principal, mejorando la precisión en envíos a terceros, regalos o segundas viviendas.
Conector EDI B2B – Edicom/eDiversia
Se ha corregido la identificación del tipo de fichero en la exportación EDI para reconocer «obsl» antes que «obs», evitando errores al exportar ficheros de observaciones de líneas.
Conector Shopify – Promociones
Mapea de forma bidireccional el campo «Cantidad» en las promociones importadas desde Shopify, de modo que los descuentos con límite de unidades se respeten y no se regalen productos fuera de las reglas. Se ha corregido también la importación del ajuste «Limitar a un uso por cliente» y del límite de usos en las promociones automáticas de tipo «Compra X y obtén Y».
TPV
Base
Rediseño del editor de cliente: mantiene siempre visible la información esencial (avatar, nombre, NIF, teléfono y email) y organiza el resto en secciones expandibles dentro de una ventana emergente, con validación en tiempo real, limpieza automática del teléfono, aviso de email incorrecto y prerelleno de idioma y país. Es opcional y se activa por cada TPV.
Notifica en tiempo real los cambios de precio del backend al TPV: si el precio baja se actualiza la línea, y si sube se mantiene el anterior avisando al cajero. Nueva plantilla de correo específica para los vales, que los diferencia de las tarjetas regalo y se aplica automáticamente a los programas existentes.
Llegan también un botón «Filtros» en el listado de pedidos con panel adaptable y chips, la opción de cancelar la apertura de caja, un sistema de estilos personalizable para las ventanas emergentes con el branding azul de Gextia y soporte de portugués en varios componentes. Se han corregido el desbordamiento de la tabla de saldos en el movimiento de efectivo, los avisos en devoluciones offline, el desglose del descuento por tarifa tras recargar y la visualización en gris de los dispositivos ocupados.
Datáfono Paytef
Se ha corregido el redondeo del importe enviado al datáfono para que no se envíe un céntimo menos del total, de modo que el importe cobrado coincida con el mostrado al cajero.
EDICOM – Integración ECI como corner
Se ha corregido la ubicación de los archivos de ayuda para la importación de pedidos de ECI, que ahora se sirven correctamente.
Omnicanalidad – Devoluciones y cambios de pedidos online en tienda física
Nueva pestaña «Cupones generados» en los pedidos de devolución, que muestra los vales vinculados al pedido. La pantalla de gestión de pedidos de venta incorpora un recorrido guiado para el panel «Filtros» con selección de estados más clara. Cuando solo hay una forma de impresión disponible se imprime directamente sin mostrar el selector, y el filtro por tienda propia solo aparece si hay una tienda configurada.
Preventas y reservas
Mejora la estabilidad del TPV en la gestión de anticipos cuando no hay un pedido o línea activos, especialmente offline, y se ha corregido la preparación de datos para evitar valores no válidos en reservas y preventas.
Financiero
Contabilidad y fiscalidad básica
La autodetección de posiciones fiscales omite ahora las posiciones archivadas en pedidos de venta, facturas, punto de venta y comercio electrónico, considerando solo las activas.
Tesorería
Nuevas notificaciones para las órdenes de pago, que mejoran su gestión y seguimiento.
Almacén
Base
Se ha corregido el descuadre de la fecha de reserva al liberar manualmente reservas en albaranes con método «por fecha», evitando que el sistema vuelva a reservar de inmediato el stock liberado. La revalorización FIFO con capas heterogéneas permite ahora ajustes aunque alguna capa quede con valor negativo, distribuyendo el valor proporcionalmente al valor restante de cada capa. Por defecto ya no se envía automáticamente el correo de confirmación al completar un picking, dando más control sobre las notificaciones.
SGA base
Muestra mensajes e iconos informativos en las pantallas iniciales de varios escenarios del SGA (entregas, ubicación, picking, producto, movimientos, recepciones, listas de picking e inventario) para guiar al usuario cuando no hay datos. En recepciones agrupadas, nueva opción para exigir que las ubicaciones de destino estén vacías y evitar mezclar stock de distintas recepciones.
El foco del escáner en PDA vuelve automáticamente al lector tras imprimir o recargar, sin tocar la pantalla e incluso con la impresora caída, y los campos quedan bloqueados durante el escaneo para evitar lecturas dobles. Los procesos masivos de importación son más rápidos y consumen menos memoria.
Se han corregido bloqueos al modificar líneas con productos que requieren lote, el reinicio de la cantidad a 1 al crear un lote nuevo y la mezcla de lotes o paquetes de distintos productos en un mismo pedido.
Con varias etapas y SGA
Nuevo planificador de abastecimiento con trazabilidad de ejecuciones: consulta un resumen, reanuda procesos, recupera automáticamente los fallidos con un límite de intentos y se dispara manualmente desde los puntos de pedido o automáticamente al validar un albarán configurado para ello.
Define por almacén y punto de pedido la ubicación y la antigüedad del stock en tránsito para afinar las cantidades a reponer, agrupa los puntos de pedido por almacén procesándolos por prioridad, respeta la cantidad máxima por ubicación y libera las reservas automáticamente tras generar los movimientos. Permite además reservar stock según el equipo de CRM y el almacén, y limpia automáticamente los registros antiguos del planificador.
Se han corregido las ejecuciones fallidas que quedaban pendientes indefinidamente, la gestión de backorder en oleadas con varios usuarios en la misma ubicación y los errores de memoria al calcular el bloqueo de albaranes en importaciones masivas. Las pantallas de picking en oleada muestran iconos y mensajes cuando no hay datos.
Put to wall
En el proceso de Put to Wall con PDA, el foco del escáner se restaura automáticamente tras imprimir o recargar para seguir escaneando sin tocar la pantalla, incluso con la impresora caída, y los campos se bloquean durante el escaneo para evitar que una segunda lectura genere duplicados.
Devoluciones en SGA
Las pantallas iniciales del módulo de devoluciones muestran ahora un icono y un mensaje cuando no hay devoluciones disponibles o cuando hay que escanear o seleccionar una manualmente.
Gestión de bultos
Nueva opción para ocultar el botón «Recoger» en las entregas agrupadas por transportista, de modo que los operadores solo recojan paquetes escaneando su código y se eviten recogidas accidentales. El asistente «Poner paquete en paquete» impide ahora seleccionar un paquete padre sin hijos, y el foco del escáner en PDA se mantiene tras las impresiones evitando dobles lecturas.
Omnicanalidad
Configura la asignación automática del transportista en los albaranes de salida por regla de ruta en lugar de a nivel de empresa: define por regla si se asigna automáticamente, con qué estrategia (entre todos los transportistas o respetando la tipología del pedido) y si se propaga a los albaranes anteriores de la cadena. En entornos multicompañía los pedidos solo se asignan a almacenes de su propia compañía, los pedidos de cambio respetan el grupo de entrega al reasignar y se ha reforzado el escaneo para evitar duplicados por lecturas simultáneas.
Actividades en el SGA
Las pantallas iniciales del SGA muestran ahora un icono y un mensaje claro cuando no hay actividades pendientes.
SGA para la gestión de tienda física
Nuevos filtros para seleccionar almacén y ubicación en la gestión de stock físico, y un icono con mensaje en la pantalla inicial cuando no hay estados seleccionados, indicando que hay que escanear o buscar un documento.
Peticiones entre almacenes
El almacén creador y el solicitante de una petición se rellenan ahora por defecto con los datos de quien la crea, una nueva validación impide publicar peticiones sin líneas de producto y se ha mejorado la traducción al español.
Ecommerce B2B
Base
Controla el proceso de compra B2B impidiendo completar un pedido sin una dirección de facturación válida y distinta del cliente principal, aplicado en la interfaz, durante la compra y en la validación final, y activable desde la configuración del sitio web.
Oculta opcionalmente los textos «Opción para» y «Opción» en las líneas de productos opcionales, mostrando solo la descripción del producto. Mejora el filtrado de surtidos para que los archivados no interfieran y se gestionen bien los usuarios públicos archivados, y añade una gestión segura de la concurrencia que evita errores con varias pestañas o peticiones simultáneas sobre el mismo carrito.
Se han corregido la duplicación de categorías y atributos en filtros ya editados, la visualización de precio y SKU en la matriz de variantes (que se mantiene visible aunque falte stock), el respeto del ajuste global «Ocultar precios» en la tabla de variantes, un recálculo doble de precios al cambiar la tarifa y la seguridad del mensaje de advertencia de etiquetas.
Venta con previsiones de stock futuro
Los movimientos de salida «parcialmente disponibles» pueden participar en la asignación contra pedidos de compra entrantes: se reserva la parte disponible y la pendiente se gestiona aparte, activable con el indicador «Asignar movimientos parcialmente disponibles» del tipo de operación. Un nuevo indicador «Auto allocation» en las líneas de venta controla a qué líneas se aplica la asignación automática, y el cálculo del horizonte temporal se ha centralizado para buscar movimientos dentro de un periodo coherente.
Se han corregido el procesamiento de los movimientos parcialmente disponibles, la extensión automática de la fecha de compromiso (ahora eliminada) y la gestión de la unidad de medida al dividir movimientos.
Fabricación
Base
Nuevo filtro en la vista de variantes de producto para filtrar por tipo de lista de materiales: fabricación normal, subcontratación o kit.
Transportistas y operadores logísticos
Control de envíos y recogidas
Integración con la plataforma Sendcloud para gestionar envíos desde Gextia. La gestión de estados consolida correctamente los envíos multipaquete mostrando el estado menos avanzado, y al cancelar un envío se limpia la fecha y hora de la etiqueta para que al regrabar se registre la nueva.
El campo «Número de cuenta» del transportista es ahora obligatorio, se puede forzar la actualización del transportista cuando el destino ya tiene un número de seguimiento distinto, y el historial de estados es más claro. Se han corregido el registro de fecha y hora en multipaquete y un fallo al cambiar el transportista con seguimiento ya asignado.
Integración GLS
Integración con Sendcloud, ampliando las opciones de envío. Las fechas y horas de seguimiento se muestran en la zona horaria del usuario y el estado de cada paquete se procesa individualmente consolidando el estado general; el campo de cuenta se oculta automáticamente para GLS-ASM. Se han corregido el registro de seguimiento vacío, el truncado del teléfono y la generación de referencias internas.
Integración Deliverea, Correos Express, CTT Express y Paack
Las fechas y horas de los estados de seguimiento se muestran ahora ajustadas a la zona horaria del usuario, facilitando la interpretación del estado de los envíos.
Integración DHL Express
Mejora la actualización del estado de seguimiento y del paquete en envíos con múltiples paquetes, con limpieza automática de datos al cancelar.
Integración DHL Parcel
Mejora la consolidación del estado de seguimiento de cada paquete individualmente, para un seguimiento más preciso.
Integración TIPSA
Las fechas y horas del seguimiento se muestran en la zona horaria del usuario, y se añade la integración con Sendcloud, ampliando las opciones de transporte.
Integración SEUR
Nuevos servicios y productos para envíos a Reino Unido, posibilidad de cancelar envíos y recogidas mediante la API de SEUR, y una nueva secuencia de expediciones configurable, con opción de usar la referencia del pedido como número de seguimiento.
La referencia enviada contiene solo la del cliente, con las observaciones aparte; el tracking en multipaquete y multibulto consolida referencias y estados, las etiquetas se fusionan de forma estable en PDF o ZPL por albarán y se añade validación de la ciudad en la dirección de entrega.
Se han corregido la mezcla de referencia y observaciones en multipaquete, el peso de los paquetes (redondeado a dos decimales), la eliminación de etiquetas al cancelar, la autenticación con la API y el manejo de respuestas sin JSON válido.
Integración MRW
Nuevo asistente que facilita la integración con el servicio de envíos de MRW y optimiza la gestión y el seguimiento.
