Núcleo Gextia y utilidades
Interfaz, operativas y uso del sistema
Desde ahora, puedes editar datos directamente desde la barra de búsqueda y consultar información adicional de cada campo mediante tooltips, con una interfaz general más fluida y accesible. Además, también llega a Gextia la edición inline de filtros de búsqueda, de forma que puedes modificar el valor de un filtro activo sin eliminarlo ni recrearlo. El número de versiones guardadas de cada informe personalizado también se configura ya desde los parámetros del sistema. Por último, hemos optimizado el formateo de teléfonos internacionales para que no se duplique el prefijo de país cuando el número ya lo incluye sin «+» ni «00».
Importadores de registros mediante CSV/Excel
Los asistentes de importación (plantillas de producto, clientes B2B, pedidos de venta y compra, direcciones de entrega B2C) te permiten configurar el campo y el dominio de búsqueda en campos de relación, incluso en líneas no editables, con una resolución mucho más precisa de los valores relacionados. También hemos afinado la cascada de búsqueda en todas las ramas del asistente, el tratamiento de dominios vacíos y los ajustes de búsqueda en líneas no editables mediante las migraciones correspondientes.
Exportaciones por fichero
El menú «Exportaciones SQL» se ha trasladado a la sección «Exportaciones de datos» para que lo encuentres más fácilmente, y ahora también puedes enviar las exportaciones planificadas directamente por correo electrónico.
Trabajos en cola
Hemos modificado la recarga de los trabajos en cola, para que funcione correctamente incluso cuando el usuario no tenga acceso a ciertas compañías.
Pedidos
Compra y venta base
Agregamos un nuevo control opcional con el que podrás evitar la creación de pedidos de venta con coste cero, igual que ya ocurría en compras. Además, desde el pedido de compra puedes ahora registrar y propagar el albarán y el número de factura del proveedor hasta la recepción y la factura.
También puedes rellenar los huecos en la numeración de códigos de barras reutilizando los números libres del rango, mantener el precio unitario al cambiar solo la cantidad de una línea de compra, y localizar con el nuevo estado «Exceso» las recepciones que superan la cantidad pedida. Por otro lado, hemos ajustado el cálculo del descuento manual para que preserve el valor introducido cuando no hay importe fijo, y solucionado un error al filtrar productos permitidos con un filtro mal formado.
Cambios y devoluciones
El botón de devoluciones del pedido raíz muestra ahora todas las devoluciones de la cadena completa, no solo las directas. Al cancelar una devolución intermedia, la cancelación ya no se propaga a las siguientes ni al pedido inicial, y en devoluciones de kits el coste de transporte se añade automáticamente al importe a reembolsar al recibir los componentes.
Las rectificativas de anulaciones y devoluciones se crean ahora sin fecha inicial, para que contabilidad asigne la fecha correcta al confirmar. También hemos mejorado la validación de devoluciones en entornos multicompañía para que se confirmen bajo la compañía correcta, ajustado la conservación de la cantidad anulada al volver un pedido a borrador con rectificativa activa, y afinado el estado de recepción de kits con albaranes cancelados o pendientes.
Pedidos marco y órdenes derivadas
Hemos mejorado la gestión de pedidos de venta asociados con comportamiento «Apilar»: cuando no hay un borrador válido por falta de stock, el sistema te propone crear un nuevo pedido asociado en lugar de mostrar un error técnico, y genera correctamente un pedido sin stock para las unidades no disponibles, con mensajes más claros. También hemos solucionado que los pedidos sin plazo configurado quedaran excluidos de los procesos automáticos, y que el plazo de confirmación de los pedidos asociados sin stock respete la configuración del cliente.
Portal de atención al cliente
Se ha corregido que, en modo PDA, el lector de códigos de barras dejará de funcionar tras la primera lectura: el campo de escaneo mantiene ahora el foco durante toda la operación.
Interfaz de tarifas de venta
Hemos mejorado la sincronización de precios para evitar errores y ralentizaciones cuando varios usuarios actualizan tarifas al mismo tiempo.
Conectores
Conector Shopify – Base
La importación desde Shopify es ahora más eficiente, con páginas de hasta 250 registros para reducir peticiones y exportación de precios mediante trabajos en cola. Los teléfonos de las direcciones importadas se normalizan automáticamente a formato internacional. Además, hemos mejorado la validación del NIF de los contactos importados, con consulta VIES cuando el formato es válido y guardado en un campo alternativo cuando no lo es.
Conector Reveni
El nuevo botón «Download PDF Label» te permite descargar la etiqueta de envío en PDF desde los pedidos de entrega. También hemos reorganizado el formulario de gestión de devoluciones en pestañas con nuevas secciones configurables (confirmación automática, importación de líneas, entregas, reembolsos, cambios y modos de pago), y los teléfonos de las direcciones importadas se normalizan ya automáticamente.
Conector Lengow
Nueva opción para decidir si los contactos importados se asignan a una compañía concreta o se comparten entre varias.
Conector Mirakl
Al importar pedidos desde Mirakl ya puedes usar el alias de email de notificación que proporciona la plataforma, para que los correos lleguen al cliente real, y los teléfonos de facturación y envío se normalizan automáticamente. También hemos solucionado que el pedido estableciera una compañía incorrecta según un checkbox de contactos, y ajustado el cálculo de impuestos de las líneas importadas según la posición fiscal.
Conector Prestashop
Se impide exportar productos o variantes con campos críticos vacíos, evitando así sobrescribir datos importantes. Además, hemos resuelto la doble aplicación del IVA en la línea de envío, la eliminación de líneas añadidas manualmente en los packs al reimportar, el guardado del NIF vacío o mal formado, y el cálculo del coste de envío según impuestos incluidos y posición fiscal.
Conector Amazon FBM
Los teléfonos de los clientes importados desde Amazon, tanto particulares como empresas, se normalizan ya automáticamente.
Conector EDI B2B – Edicom/eDiversa
La nueva opción «Código de transporte adicional» en el código QR de la etiqueta de Packing List muestra el transportista retenido del paquete y lo omite cuando está vacío. La selección del transportista retenido es ahora determinista cuando hay varios albaranes, y hemos mejorado el mensaje cuando un paquete no tiene código de barras asignado.
Gextia API
La cabecera de compañía se valida ahora contra el usuario autenticado real y después de la autenticación, devolviendo un error de no autorizado en peticiones sin credenciales. Además, la respuesta de facturas incluye ya los pedidos de venta que originaron cada factura.
TPV
Base
Llega un rediseño visual de la columna de venta, disponible por punto de venta, con desglose de totales, tarjeta de cliente con avatar y botón de pago destacado. También se incorporan botones táctiles «+» y «−» para ajustar cantidades línea a línea, un panel de KPIs de la sesión, la miniatura del producto configurable en el carrito e información detallada de promociones en la línea de recompensa.
A esto se suma la identificación AEAT por pasaporte en el alta de cliente y en el ticket-factura, la gestión de errores en modo offline, notificaciones con confirmación del cajero mediante una barra de avisos persistente, y respaldo de pedidos offline accesible desde un icono en la barra superior. El popup de movimiento de caja del control avanzado estrena además diseño, con iconos personalizables por motivo y saldos actualizados en tiempo real.
También puedes emitir ya facturas a clientes con identificación AEAT alternativa al NIF, y restaurar el precio de tarifa con el nuevo botón «Reset price». Por último, hemos afinado el indicador de stock en servicios, la búsqueda por atributo y el flujo de devoluciones offline cuando no se permiten cambios.
Tarjetas regalo y vales
Puedes configurar un importe mínimo para canjear vales y tarjetas regalo, lo que te permite usar saldos residuales muy pequeños sin activar el modo desarrollador.
Datáfono Paytef
El registro detallado de las comunicaciones con Paytef puede activarse o desactivarse en caliente, para depurar transacciones sin reiniciar el sistema.
Promociones avanzadas
Hemos unificado el estilo de la cabecera del popup de promociones con el resto de ventanas emergentes.
Bloqueo de ventas sin stock en tienda física
El indicador de stock deja de mostrarse para servicios, evitando el indicador de «0 uds» que podía generar confusión.
EDICOM – Integración ECI como córner
Hemos mejorado la estabilidad de la importación automática de pedidos desde Edicom ECI, restableciendo la conexión cuando queda inactiva.
Omnicanalidad – Devoluciones y cambios de pedidos online en tienda física
En devoluciones encadenadas desde el TPV se muestra ahora el nombre del pedido raíz original. El envío de correos de notificación omnicanal es ya asíncrono para no bloquear el TPV, y hemos ajustado la actualización del tipo de producto en artículos de envío y recogida.
Packs y combos
Hemos mejorado la apariencia del configurador de combos, con cabecera alineada y buscador siempre accesible.
Reservas y preventas
Hemos mejorado la gestión de devoluciones sobre cambios directamente desde el TPV omnicanal.
Financiero
Facturación de ventas y compras
Un nuevo asistente te permite editar facturas y abonos en borrador: añadir, modificar y eliminar líneas directamente desde la factura, con subtotales y totales actualizados en tiempo real y control de permisos.
Tesorería
Ahora puedes conciliar automáticamente varias operaciones bancarias contra facturas a la vez, agrupando líneas que comparten referencia, cliente, diario y moneda, con soporte para importes mixtos y ajustes automáticos. El nuevo campo «Grupo de extracto» te permite además repartir un único extracto bancario entre varios diarios agrupados, ideal para extractos multi-moneda.
Informes contables
Nuevo informe en MIS Builder para calcular Pérdidas y Ganancias a partir de los apuntes analíticos en lugar de los contables, con filtro por cuenta analítica para analizar márgenes y presupuestos.
Declaraciones AEAT
Hemos ajustado las líneas de exportación del modelo 303 para que mantengan la suma de varias líneas de impuestos sin sobrescribirse tras las actualizaciones.
Almacén
Base
Hemos mejorado el asistente de revalorización de stock para que, al reducir a cero el valor de un producto con método FIFO, el reparto no deje ninguna capa por debajo de cero.
La reserva de mercancía en albaranes con contrareembolso es ahora más rápida y evita bloqueos, ya que el importe solo se recalcula al validar, y hemos añadido puntos de extensión para redirigir el cálculo del contrareembolso al pedido original del cliente en flujos intercompany.
SGA base
Las tarjetas de información de producto y ubicación muestran ahora el paquete al que pertenece cada unidad, con un nuevo modo de vista por paquete en el menú del SGA. Al escanear en movimientos internos, una notificación confirma el escaneo y ordena arriba los productos más recientes, y los movimientos avanzados reflejan la cantidad real movible según los permisos del operario e incorporan soporte para reservas por canal.
En Movimientos de Producto, la cabecera muestra ya solo la ubicación para que el campo de escaneo no quede fuera de pantalla en PDA con nombres largos.
También hemos afinado la creación de lotes y paquetes durante el inventario, la cantidad total movible, los albaranes huérfanos y la visualización del panel de adjuntos en respuestas con pedidos.
Con varias etapas y SGA
Un nuevo reintento automático en el planificador de stock evita que los conflictos de serialización interrumpan la asignación de movimientos con alta concurrencia. Las reglas de enrutamiento incorporan además una nueva opción para generar siempre el albarán de suministro aunque no haya stock en la ubicación de control.
Put to wall
Hemos solucionado el cálculo del peso del paquete durante el escaneo para que no se congele con el primer bulto, ajustado la validación de movimientos en Put to Light hasta que el palomar esté completo, y corregido la reclasificación automática de las impresoras ZPL mal configuradas.
Devoluciones en SGA
El SGA permite registrar devoluciones de productos que no formaban parte del pedido original, como variantes erróneas, errores de envío, regalos o promociones no facturadas. La funcionalidad se activa mediante la opción «Allow external products in returns», desactivada por defecto. El sistema muestra mensajes informativos cuando un producto no es elegible para este tipo de devolución.
Lotes y números de serie
Las tarjetas de información muestran el paquete al que pertenece cada unidad, con una nueva opción en el menú del SGA para consultar la ubicación por paquete o por unidad.
Gestión de bultos
El peso de envío de los bultos se actualiza correctamente al añadir productos con escaneos incrementales, considerando la tara del tipo de paquete, para evitar rechazos de las transportistas. El botón «Mover albarán» puede mostrarse ya en el estado correspondiente, y se conserva la reserva del albarán original al mover productos a excepciones. También hemos ajustado la visibilidad del botón «Mover albarán», el recálculo del peso al añadir contenido a un bulto existente y la cadena de movimientos hacia la ubicación de excepciones.
Peticiones entre almacenes
Los contadores del panel de peticiones reflejan ya el estado real de los albaranes de salida y entrada. Puedes configurar la secuencia de numeración por almacén de origen, con restricción de borrado según el estado de la petición y sincronización automática cuando los albaranes se finalizan.
Ecommerce B2B
Base
El aviso de exclusión de etiquetas de producto en la tienda web B2B se muestra ahora como HTML y no como texto literal.
Venta con previsiones de stock futuro
Se ha ajustado la detección de viajes redondos en los movimientos de stock, para que las unidades que regresan a su ubicación de origen no se cuenten como salidas.
Fabricación
Base
Se incorporan varias mejoras para la gestión de fabricación, con más detalle en la estructura de listas de materiales y notas, además de una nueva funcionalidad para repartir el abastecimiento de componentes en subcontratación según el déficit de stock del taller, reservando primero el disponible.
Transportistas y operadores logísticos
Control de envíos y recogidas
Ya puedes marcar una configuración de recogida local como «paquete retenido», lo que se refleja en el código QR de la etiqueta. También puedes añadir observaciones dinámicas con plantillas Jinja2 (por ejemplo, el nombre del cliente final en click & collect), y mejorar la impresión con el ajuste automático del tamaño de fuente. Además, hemos solucionado la obtención del albarán correcto en entregas parciales con recogida local.
Integración Deliverea
El importe del contrareembolso se lee ahora correctamente desde el pedido fuente, con soporte intercompany, y la validación del envío verifica que el transportista soporte esta modalidad. Se registra ya la actividad en la cancelación de envíos y en el adjunto de la factura comercial. También hemos ajustado la lógica de documentación aduanera para distinguir envíos intracomunitarios de otros internacionales, el cálculo del importe total y la generación de la factura electrónica desde el albarán fuente.
Integración DHL Parcel
Hemos solucionado la impresión de etiquetas en envíos de un solo bulto, que generaba dos etiquetas idénticas.
Integración MRW
Hemos mejorado el tratamiento de códigos postales, incluyendo el formato portugués y la separación de direcciones con guiones.
