Pedidos de compra calculados
Aprovisionamiento por consumo histórico (15/30/90/365 días) y días de cobertura objetivo, con simulación y tres niveles de automatización.
Para qué sirve
Qué resuelve Pedidos de compra calculados
Aprovisionamiento inteligente basado en datos: Gextia analiza el consumo histórico real de cada producto (15, 30, 90 y 365 días) y genera Pedidos de Compra Calculados (PCC) que proponen la compra óptima al proveedor según los días de cobertura objetivo, en lugar de comprar por intuición. La propuesta se acota con filtros (categoría, marca, temporada), se depura (excluir ventas de almacenes específicos como outlet o mermas, considerar o ignorar el stock en tránsito) y se simula antes de confirmarla, con tres niveles de automatización: solo cálculo para revisión humana, generación de presupuesto o confirmación directa al proveedor. Es esencial para producto de continuidad, pero necesita histórico de ventas (3-6 meses) para ser efectivo.
Cada problema tiene una solución concreta dentro de este paquete. Sin parches, sin rodeos.
Compras basadas en intuición sin datos
Solución: Análisis de consumo histórico real (15/30/90/365 días)
Roturas de stock por falta de previsión
Solución: Cantidad a pedir según días de cobertura objetivo
Reposición manual y lenta
Solución: Generación automática de pedidos con frecuencia programable
Stock en tránsito que se ignora
Solución: Inclusión/exclusión de cantidades pendientes de recibir
Ventas outlet que distorsionan la demanda
Solución: Exclusión de ventas de almacenes específicos
Pedidos de compra sin revisión humana
Solución: Tres niveles: solo cálculo, presupuesto o confirmación directa
Qué incluye
Configuración por proveedor, filtros y precio base con exclusiones y valores por defecto por compañía.
- Un único proveedor por operación; filtrado por categorías/marcas/temporadas/plantillas (operador AND)
- Tarifas de proveedor marcadas como exclusivas de PCC (marcado en la línea de proveedor, no una tarifa/pricelist); rol de usuario específico
- Precio base de la propuesta elegible: precio de coste, tarifa de proveedor o último precio de compra (con valor por defecto por compañía)
- Exclusión de pares producto–proveedor del cálculo desde la línea de proveedor
- Defaults por compañía para todo el PCC (almacén, exclusiones, precio base, "solo consumidos", uso de borradores, período de consumo)
Análisis de consumo por periodos y almacén, con integración de demanda de fabricación.
- Consumo medio y total en bloques de 15/30/90/365 días (para productos nuevos, 365 desde la primera venta)
- Periodo configurable (rangos personalizados o bloques)
- Consumo desglosado por almacén, con exclusión de almacenes del cálculo del consumo y comparativa en paralelo del consumo filtrado vs. el global (diferenciador para retail multi-almacén)
- Dos exclusiones distintas: la de almacén/ubicación sobre el stock disponible y la de almacén sobre el consumo medio
- Integración con fabricación: explosión de listas de materiales (phantom y normales) desde pedidos de venta en borrador para calcular demanda de componentes, más la demanda confirmada de órdenes de fabricación
Cálculo de stock disponible y cantidad a comprar según pendientes y objetivo de días.
- Almacén de destino; inclusión solo de productos con consumo
- Tres controles independientes de cantidades pendientes (cada uno con su modo y acotable por rango de fechas): presupuestos de venta en borrador, RFQ de compra en borrador y órdenes de fabricación en borrador
- Stock calculado = a mano − saliente − saliente borrador + entrante + entrante borrador (entrante solo si la recepción es ≤ hoy)
- Cantidad a comprar = (objetivo de días × consumo medio) − stock calculado + variación manual (redondeada al entero superior)
Simulación interactiva de cobertura de stock en días, con intervención manual.
- Objetivo de cobertura en "días de stock"; simulación interactiva con intervención manual
- Indicador de duración de stock: días de cobertura con el stock actual y días de cobertura que quedarían tras ejecutar la propuesta
Generación automática y recurrente de pedidos de compra con tres niveles de confirmación y trazabilidad.
- Conversión a pedido de compra estándar; automatización recurrente con frecuencia configurable en días enteros (no sub-diaria de forma nativa)
- PCC automático: orden de ejecución por secuencia, ejecución manual puntual fuera del cron, historial de ejecuciones y un mínimo de unidades por debajo del cual la propuesta se descarta
- Tres niveles: solo cálculo / crear presupuesto / crear y confirmar; trazabilidad PCC→compra; estados Borrador→Hecho/Cancelado (irreversibles, duplicar para regenerar)
- Trazabilidad del proceso: fechas de última importación/cálculo/simulación, estado del trabajo en cola y chatter completo
Se combina bien con
Sectores donde más aporta
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