Pedidos marco y órdenes derivadas
Pedidos marco de temporada (PVI/PCI) con órdenes derivadas parciales, trazabilidad de saldo, tarifas específicas y fusión de órdenes.
Para qué sirve
Qué resuelve Pedidos marco y órdenes derivadas
Separa el compromiso comercial de su ejecución operativa. Los Pedidos Iniciales —Pedido de Venta Inicial (PVI) y Pedido de Compra Inicial (PCI)— funcionan como "contratos marco" de temporada o campaña, y las entregas reales se materializan en Pedidos Asociados parciales (PVA/PCA) que se ejecutan según disponibilidad o necesidad. Ofrece trazabilidad completa del saldo (pedido, confirmado, pendiente, cancelado), numeración vinculada entre documentos, tarifas específicas para compromisos, acciones masivas y fusión de pedidos iniciales. Ideal para modelos de negocio con operativa de preventa o compromisos de aprovisionamiento a largo plazo: distribución B2B con showroom, moda de temporada o cualquier negocio que pacte hoy lo que servirá mañana.
Cada problema tiene una solución concreta dentro de este paquete. Sin parches, sin rodeos.
Compromisos de temporada gestionados como pedidos normales
Solución: Pedidos Iniciales (marco) separados de la ejecución operativa
Pérdida de trazabilidad entre compromiso y entregas parciales
Solución: Saldo en tiempo real: pedido vs confirmado vs pendiente vs cancelado
Showroom con compromisos que no se materializan ordenadamente
Solución: Generación de pedidos asociados según disponibilidad de stock
Modificaciones que obligan a anular y recrear
Solución: Ajuste de cantidades y productos sobre el PVI/PCI existente
Múltiples pedidos iniciales difíciles de gestionar
Solución: Fusión de pedidos iniciales en uno solo (venta y compra)
Tarifas de compromiso mezcladas con tarifas de reposición
Solución: Tarifas específicas para pedidos iniciales (preventa)
Confirmar cientos de preventas a mano cuando llega la mercancía
Solución: Confirmación automática y parcial por porcentaje reservado, días e importe mínimo
Qué incluye
Pedidos de compra iniciales que generan asociados con saldos trazables y fusión automática.
- Ciclo de vida del PCI y generación automática de PCA; trazabilidad de saldos (pedido/confirmado/pendiente/cancelado)
- Flexibilidad para ajustar (aumentar/reducir unidades, añadir productos); control estricto de estados
- Tarifas específicas para PCI; asistente para crear pedidos parciales ("llamadas"); numeración vinculada (ej. PCI001-01)
- Comportamiento configurable por compañía al generar PCAs: apilar sobre un PCA en borrador, restringir si ya hay uno en borrador, o crear siempre uno nuevo
- Fusión de PCIs si comparten proveedor, tipo de recepción, incoterm, posición fiscal, modo de pago y moneda
Pedidos de venta iniciales que generan asociados con o sin stock, con fusión y auditoría.
- Ciclo de vida del PVI y creación de PVA con o sin stock (backorders); trazabilidad de lo solicitado/confirmado/pendiente/cancelado
- Modificaciones del PVI (cantidades, nuevas líneas)
- Acciones masivas (confirmación, cancelación, completado) ejecutadas en cola y con registro de auditoría de quién hizo cada una
- Fusión de PVIs si comparten cliente, dirección de facturación, dirección de entrega y almacén
- Edición controlada del asociado: por defecto las líneas del PVA/PCA no son editables; una opción por compañía permite editar cantidades validándolas contra el saldo pendiente
Permisos granulares para gestionar y reabrir pedidos iniciales y asociados.
- Permisos granulares para crear/modificar/consultar PVI, PCI y documentos asociados
- Reapertura mediante grupo de permisos específico: devolver un PCI/PVI de "Completado" a "Confirmado" para añadir nuevas líneas
Informes específicos de pedidos iniciales y asociados para compras y ventas.
- Informes específicos de PCI/PCA (compras) y PVI/PVA (ventas) para cumplimiento, cartera y proyecciones
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