Primeros pasos
Interfaz, operativas y uso del sistema
Se ha mejorado la asignación automática de seguidores en los pedidos para garantizar que el comercial responsable quede siempre vinculado como seguidor en los pedidos de sus clientes. Esto asegura una mejor trazabilidad y seguimiento de la actividad comercial desde el primer momento.
Pedidos
Compra y venta base
La confirmación de pedidos de venta y pedidos de compra con un gran volumen de líneas ahora se realiza en segundo plano, evitando bloqueos de la aplicación y permitiendo continuar trabajando con normalidad mientras el proceso se completa.
Desde la configuración de la empresa se permite ahora definir un umbral de líneas a partir del cual el sistema recomienda o fuerza la confirmación en segundo plano. Según esta configuración, el usuario recibirá un aviso informativo o se aplicará automáticamente el proceso por detrás.
Se ha incorporado una ventana emergente que informa al usuario cuando un pedido supera el umbral establecido, permitiéndole elegir cómo proceder (confirmar en primer o segundo plano), siempre de acuerdo con la política definida. Además, en la vista del pedido se muestran indicadores visuales que permiten identificar fácilmente si existe un proceso de confirmación en segundo plano en curso o pendiente.
Para una gestión más ágil, se ha añadido un botón directo desde el propio formulario de pedido al registro del trabajo de confirmación en segundo plano activo, mejorando la visibilidad del proceso. Además, el sistema bloquea la confirmación manual si ya existe un trabajo activo, evitando posibles conflictos.
En los pedidos se incorpora un nuevo campo que muestra el número total de referencias distintas pendientes de entrega, facilitando una visión rápida de la variedad de productos incluidos. También se ha mejorado el cálculo y la presentación del total de unidades, diferenciando claramente entre unidades totales, unidades a entregar y unidades a recibir.
Por último, se introduce una jerarquía en las segmentaciones de clientes que permite organizarlas en estructuras padre-hijo, mejorando la clasificación, el análisis y la gestión de contactos.
También se ha corregido la actualización de imágenes desde URLs externas para que la eliminación de imágenes se refleje correctamente tanto en productos como en plantillas, evitando inconsistencias visuales.
PVI/A y PCI/A
En los pedidos de compra iniciales se ha añadido el cálculo y la visualización del volumen total, así como el volumen ya confirmado en pedidos asociados y el volumen pendiente de confirmar. Esta información se muestra directamente en las vistas del pedido, facilitando el seguimiento del estado de los volúmenes.
A nivel de líneas de pedido, se incorpora el cálculo del volumen total por línea, aportando un mayor nivel de detalle y precisión en la gestión logística y de compras.
Importadores de registros mediante CSV/Excel
El asistente de importación permite ahora crear copias de los registros bajo condiciones específicas, permitiendo duplicar la información de forma segura y ordenada. Para evitar copias no autorizadas, se ha desactivado la opción de duplicado manual dentro del asistente.
Además, se han añadido nuevas pestañas que muestran los trabajos relacionados y los trabajos asociados a cada importación, mejorando la visibilidad de los procesos y facilitando su seguimiento.
Contratos y servicios periódicos
Se ha optimizado la gestión de cambios en los datos del cliente para que las modificaciones se apliquen correctamente tanto en el contrato como en los pedidos asociados que estén en estado borrador o enviados, siempre que la fecha de compromiso lo permita. Esto garantiza la coherencia de la información en todos los documentos vinculados.
Conectores
Conector Shopify – Base
Se incorpora una nueva vista para la gestión de etiquetas asociadas a productos en el conector de comercio electrónico, facilitando su organización y consulta. También se mejora la vista de catálogos, mostrando de forma más clara su estado (activo o inactivo) y los identificadores externos.
La exportación de productos a Shopify es ahora más configurable, permitiendo definir en qué cambios de estado se realiza la exportación e impidiendo exportaciones innecesarias de productos con determinado estado.
El sistema de exportación de stock mejora su rendimiento gracias a la implementación de una caché transaccional, que permite una gestión más eficiente y rápida de movimientos. Asimismo, se mejora la vinculación de imágenes con las variantes de producto para asegurar que se asocian correctamente en Shopify.
Se han corregido búsquedas que generaban errores al intentar leer campos sin los permisos necesarios. Ahora, en las búsquedas solo se obtiene el campo necesario, evitando los errores generados al intentar leer campos sin contar con los permisos necesarios.
También se ha optimizado el método de búsqueda de stock para exportar. Ahora usa la caché en memoria y evita búsquedas innecesarias, logrando mayor velocidad y fiabilidad al detectar stocks duplicados.
Conector Shopify – B2B
Ahora es posible exportar facturas desde Gextia a Shopify, facilitando la sincronización de la información financiera entre plataformas. Las vistas de facturas incluyen enlaces directos a los pedidos de Shopify relacionados para una consulta más ágil.
Se amplía la importación de catálogos, permitiendo trabajar tanto con catálogos de mercado como de ubicaciones de empresa en Shopify B2B, y se sincronizan automáticamente los catálogos cuando se modifican listas de precios en compañías o sucursales.
Conector Prestashop
En la sincronización de datos fiscales, se prioriza el NIF de la dirección de facturación cuando existen diferencias, mejorando la precisión. Se optimiza la vinculación de productos para evitar desajustes en la vinculación y, en pedidos B2B, el sistema recuerda ahora la dirección de envío seleccionada sin reasignarla automáticamente.
También se corrigen problemas de vinculación de productos y se limita la precisión de precios exportados a 6 decimales para evitar errores en la gestión de precios del catálogo.
Conector Amazon Seller FBM
Se ha corregido un problema en la integración con Amazon relacionado con la identificación de los paquetes en los envíos. El identificador del paquete se envía ahora correctamente como texto, evitando errores durante el proceso de exportación de envíos y asegurando una comunicación más fiable con Amazon.
Conector Klaviyo
Se ha mejorado la gestión del consentimiento de suscripción para diferenciar correctamente entre los usuarios que nunca se han suscrito y aquellos que se han dado de baja. Esta mejora evita que se sobreescriba información de perfiles existentes sin una vinculación adecuada, garantizando una gestión más precisa y segura de los datos de suscripción.
Conector Shopify – Promociones
Se ha optimizado la importación y gestión de las reglas de fidelización para que, en los casos en los que se utilicen etiquetas de producto, solo se permita una etiqueta por regla. Esto evita conflictos y errores en la configuración de promociones.
Además, se ha eliminado la paginación y las consultas innecesarias de productos dentro de colecciones, mejorando el rendimiento del proceso de importación. También se ha corregido un parámetro que impedía la actualización de determinados campos y se ha ajustado el sistema para que, si una regla o descuento contiene más de una etiqueta, se muestre un error claro indicando que solo se permite una colección.
Por último, se ha añadido la capacidad de actualizar automáticamente los productos asociados a cada colección importada, asegurando que las etiquetas reflejen correctamente los productos que pertenecen a cada colección en Shopify.
Conector Loyalty Lion
Se ha hecho una corrección en el proceso de devoluciones desde el TPV, evitando que se actualice la tarifa cuando la devolución se realiza asociada a un cliente genérico. Esta corrección previene cambios incorrectos en los precios y mejora la coherencia de la información en este tipo de operaciones.
TPV
TPV Base
Se añade la posibilidad de consultar información extendida del producto directamente desde el punto de venta, con acceso directo a datos adicionales. También se mejora la visualización del nombre de producto (eliminando el código por defecto al inicio), y organizando mejor detalles como SKU y código de barras en el popup de información de productos.
Para un control avanzado del efectivo en TPV, se ha agregado un conjunto de pruebas automáticas que cubren distintos escenarios de movimientos de caja, validaciones y confirmaciones.
En lo referente a permisos, se refuerza la seguridad agregando grupos de acceso para evitar que usuarios sin permisos lean datos incorrectamente. De igual modo, ahora los permisos relacionados con caja y ventas en TPV son visibles y editables para usuarios que solo tienen acceso en modo quiosco, facilitando la gestión sin necesidad de permisos completos de administrador.
Ahora se puede desbloquear dispositivos bloqueados directamente desde el popup de selección del TPV, sin necesidad de acceder al backend. Además, al desbloquear un dispositivo, se cierran automáticamente las otras sesiones abiertas con él, mostrando un aviso al usuario.
También se ha añadido un control para evitar el registro duplicado de pedidos, evitando que se creen pedidos repetidos de forma accidental. Además, el botón de selección de tarifa se resalta cuando se utiliza una tarifa distinta a la predeterminada, facilitando su identificación durante la venta.
Por último, se mejora la sincronización del número de factura simplificada entre terminales para evitar duplicados en entornos con múltiples TPV.
Promociones avanzadas
El cálculo de requisitos mínimos se ajusta para considerar únicamente los productos que cumplen las reglas de cada promoción. El asistente de promociones reconoce correctamente las recompensas ya aplicadas, dejando de mostrar requisitos pendientes para ese programa, y muestra descripciones más claras de las recompensas, incluyendo el nombre del programa de fidelidad.
En cuanto a devoluciones, se amplía la gestión de devoluciones en promociones tipo 3×2 con política de “Devolución completa”, incluyendo ahora soporte para paquetes combinados. También se actualiza el título del mensaje de devolución, sustituyendo el término “pack” por “promoción”.
Omnicanalidad – Devoluciones y cambios de pedidos omnicanal en tienda física
Se ha eliminado la obligatoriedad de indicar la provincia en la dirección de entrega del cliente en el TPV, considerando que el selector no se encuentra disponible para todos los países.
Reservas y preventas
Se mejora la visualización en los tickets del TPV, mostrando ahora los importes pagados y pendientes cuando existen anticipos para ofrecer mayor claridad al cliente final sobre el estado de los pagos.
Datáfono Adyen
Se ha agregado un aviso visible cuando un pago ha sido cancelado en el datáfono pero la línea de pago sigue presente, facilitando su gestión. Además, se puede configurar el intervalo de tiempo entre comprobaciones del estado de pago desde la configuración del TPV, para ajustarlo en base a las necesidades concretas.
Financiero
Tesorería
La búsqueda de movimientos contables por número de transacción se ha mejorado para permitir búsquedas parciales con el parámetro “contiene”. De este modo, es más sencillo encontrar coincidencias aunque los números no sean exactos, facilitando la conciliación automática de pagos y cobros.
Procesos intercompañía
Se aclara la configuración que permite utilizar precios y descuentos definidos en pedidos de compra en ventas entre compañías, ignorando listas de precios y evitando confusiones, mejorando también la etiqueta.
Declaraciones AEAT
Se mejora la generación del modelo 303 para los ejercicios 2023, 2024 y 2025, permitiendo incluir múltiples líneas de impuestos en una misma declaración trimestral.
Almacén
Almacén Base
Desde ahora se puede establecer el recuento de inventario a cero, facilitando ajustes de stock y regularizaciones en el almacén.
SGA base
Se ha mejorado el selector de parámetros para introducir un flujo de trabajo en dos pasos en la gestión de ubicaciones, facilitando la edición de unidades y optimizando la navegación en la pantalla de gestión de GTIN.
Como nuevo botón, se agrega “Poner en paquete” en el menú desplegable de cada línea de movimiento, y otro “Poner paquete en paquete” para líneas que ya tienen paquete, permitiendo empaquetar líneas individualmente (especialmente útil, por ejemplo, cuando tienen distintas ubicaciones de destino).
La visualización de los estados en espera y borrador se ha ajustado para mostrarse con una etiqueta amarilla, permitiendo una identificación visual más rápida. Además, se ha modificado la lógica para mostrar el botón de desempaquetar siempre que exista un paquete, independientemente del estado de la línea o del pedido.
También se ha mejorado el selector de parámetros en el flujo de gestión de lotes, permitiendo un proceso en dos pasos que facilita la selección y edición de unidades en la ubicación
Almacén con varias etapas y SGA
Se ha añadido la opción de mostrar en la lista de albaranes aquellos que están en estado en espera pero que ya tienen stock reservado, permitiendo su gestión directa desde la interfaz de escaneo. Esta funcionalidad puede activarse o desactivarse según las necesidades del usuario.
Al escanear una ubicación que tiene un único albarán asociado, el sistema muestra directamente dicho albarán, reduciendo pasos innecesarios y agilizando el proceso de picking.
Se incorpora también un historial de movimientos de ubicación para los albaranes, que permite registrar y consultar cambios de ubicación, motivos y movimientos físicos, aportando mayor trazabilidad en la gestión interna del stock.
En los destinos de ubicación es posible ahora configurar si requieren movimientos físicos de mercancía. En ese caso, el sistema crea automáticamente los pedidos internos necesarios, mejorando el control y la precisión logística.
Se ha mejorado también el proceso de confirmación de albaranes para asegurar que las líneas con cantidades leídas se procesan correctamente antes de crear pedidos de devolución, evitando inconsistencias. Además, se han añadido opciones para marcar y desmarcar excepciones de ubicación como revisadas, para un mejor seguimiento.
Por último, se amplía el sistema de enrutamiento dinámico con soporte para rutas de compra en la planificación y asignación de movimientos de stock. En la interfaz de configuración de reglas de enrutamiento se han ajustado las condiciones de visibilidad y obligatoriedad de campos para diferenciar correctamente entre rutas de compra y otras rutas, simplificando su uso.
Concretamente en las rutas de compra, ya no se requiere especificar ubicación para comprobar stock, mientras que en cuanto a la planificación de fechas, se consideran ahora ubicaciones alternativas para calcular los tiempos de entrega.
Se ha corregido un error que generaba pedidos de devolución innecesarios en casos donde la mercancía ya se había procesado totalmente. Esto evita la duplicidad de documentos y mantiene el historial de pedidos más limpio.
Gestión de bultos
En la gestión de bultos se incorpora una nueva funcionalidad que permite mover pedidos seleccionando las ubicaciones de origen y destino, incluyendo la posibilidad de elegir ubicaciones físicas dentro del destino cuando sea necesario. Además, se ha creado un nuevo botón específico, “Move Picking”, para iniciar el movimiento de picking desde la barra de acciones secundarias del pedido, facilitando el acceso a esta operativa.
El sistema incluye validaciones adicionales para evitar errores, como impedir añadir productos o paquetes a un paquete con un destino distinto, así como avisos claros cuando no existen ubicaciones válidas para seleccionar, cuando se requiere un motivo para el movimiento o cuando el proceso se completa correctamente. Estas mejoras se integran con el sistema de mensajería para ofrecer una experiencia más guiada y clara al usuario.
Abastecimiento en base a consumo
Ahora es posible agrupar ubicaciones personalizadas para calcular las cantidades entregadas en los puntos de pedido. Esta mejora es especialmente útil en procesos internos o con múltiples etapas, ya que permite ajustar de forma más precisa los niveles mínimos y máximos de stock.
En las vistas de configuración de las plantillas de puntos de pedido se han añadido nuevos campos que permiten seleccionar estos grupos de ubicaciones personalizadas cuando se utiliza el criterio de cantidad entregada.
Flujo tenso
La configuración de los dominios utilizados en movimientos y pedidos de cross docking se ha reorganizado en una pestaña independiente, mejorando la claridad y la experiencia de configuración.
Se ha preparado el selector para un flujo de trabajo en dos pasos, con una vista estandarizada para la edición de unidades que facilita la redirección y la selección de ubicaciones. Además, al confirmar una línea durante el proceso de preparación, se abre automáticamente la selección de cross docking cuando esta está disponible, agilizando la operativa.
Petición entre almacenes
Se ha corregido la configuración de las políticas de envío en las peticiones entre almacenes para asegurar que se aplican correctamente durante todo el proceso, evitando inconsistencias en la gestión logística entre ubicaciones.
Ecommerce B2B
Ecommerce B2B – Base
Se corrigen problemas de rendimiento en la carga inicial del ecommerce y se asegura que la descripción mostrada corresponde siempre a la variante seleccionada, mejorando la velocidad y la experiencia general de navegación.
Transportistas y operadores logísticos
Control de envíos y recogidas
Se ha añadido un nuevo filtro por almacén en el asistente de manifiestos de entrega, permitiendo seleccionar los albaranes en función del almacén de expedición. Esta mejora facilita la generación de manifiestos más específicos y una gestión más eficiente de los envíos.
Conector Cixxonia
Se ha mejorado la búsqueda y validación de albaranes parciales entre almacenes para que, en los movimientos de entrada relacionados con salidas previas, se identifique correctamente el albarán asociado mediante la comparación de productos y cantidades. Esto aumenta la precisión en la trazabilidad de los movimientos entre almacenes.
Conector Mecalux
El sistema permite ahora procesar correctamente los datos de finalización incluso cuando existen líneas repetidas, dividiéndolas automáticamente si es necesario. Esto evita errores en la actualización de cantidades y ubicaciones y garantiza la coherencia del stock.
Se ha añadido un nuevo exportador que permite reexportar los cambios en albaranes salientes cuando se crean o eliminan líneas de movimiento, asegurando que los datos en Mecalux se mantengan actualizados. Además, el sistema detecta estos cambios y lanza automáticamente la reexportación.
También se ha incorporado una restricción para que la importación de datos ZOF solo se realice en albaranes en estado “hecho”, evitando inconsistencias por importar datos en albaranes cancelados o incompletos. Por último, en la interfaz de usuario se ha mejorado la actualización del estado de cancelación para que los albaranes cancelados en Mecalux se reflejen correctamente en Gextia.
Integración GLS
Se ha reforzado el control en la obtención de etiquetas de envío para evitar errores durante el proceso. En caso de no poder obtener una etiqueta desde el servidor de GLS, el sistema muestra ahora un mensaje de error informativo para el usuario, mejorando la transparencia y la experiencia de uso.
Integración Deliverea
Se ha ajustado el filtro de estados de los envíos gestionados con Deliverea para excluir también aquellos que ya se encuentran en estado finalizado, evitando procesar envíos completados y mejorando la eficiencia del sistema.
Integración DHL Express
Se ha unificado el tratamiento de dimensiones y pesos de los paquetes para garantizar una mayor coherencia en la información enviada al transportista. El sistema muestra un aviso recomendando introducir las dimensiones reales del paquete, aunque se enviará el mínimo admitido por cada transportista.
Ahora, si un paquete tiene nombre, este se incluye en la información enviada, facilitando su identificación. Se añade además una función genérica para concatenar etiquetas en formato ZPL, mejorando la gestión de múltiples etiquetas.
Se ha incorporado un control que avisa al usuario si un transportista no tiene una cuenta asociada y se ha añadido la información de costes de servicios por línea de pedido para reflejarla correctamente en la preparación del envío. También se incluye una nueva configuración para definir un Incoterm por defecto para envíos en México.
Integración TIPSA
Se ha unificado el tratamiento de las dimensiones de los paquetes para mejorar la coherencia en la gestión de envíos. Además, se han ajustado las dimensiones por defecto para que no tengan valores fijos, permitiendo una gestión más flexible y precisa del tamaño y peso de los paquetes.
Integración CTT
En los envíos con CTT también se ha unificado el tratamiento de las dimensiones, mejorando la precisión en la gestión de medidas y pesos de los paquetes.
Integración PAACK
Se ha estandarizado el tratamiento de las dimensiones en el paquete de entrega de Paack, ajustando los valores por defecto de altura, ancho, largo y peso para optimizar la gestión de paquetes y mejorar la coherencia de la información enviada.
