Primeros pasos

Interfaz, operativas y uso del sistema

Tu puerta de entrada a Gextia y a una nueva productividad

Interfaz de Gextia con el uso del sistema

¡Te damos la bienvenida a la interfaz de Gextia y a todo lo que te permitirá hacer! Descubre, poco a poco, todo lo que te ofrece para que tu día a día sea más fácil.

Navegación intuitiva para unos procesos claros

En este paquete, conocerás cómo funcionan las distintas áreas funcionales y cómo se interpreta desde la interfaz de Gextia el flujo principal de pedido-albarán-factura. El primer paso es conocerla bien para poder navegar por ella sin problemas. El diseño está enfocado a un manejo intuitivo, por lo que rápidamente podrás adquirir las nociones básicas para avanzar de una funcionalidad a otra. Con este paquete, se beneficiarán tanto nuevos usuarios como aquellos que busquen afianzar sus conocimientos, teniendo así un recurso que guiará al usuario a través de la configuración y uso del sistema.

Acceso a la interfaz de Gextia en función del rol

Según tu nivel de responsabilidad, contarás con unas opciones u otras, que ayudarán a guiar tu trabajo a un nuevo nivel de productividad. Esto significa que los roles se trasladarán al software, y cada persona tendrá acceso a la interfaz de Gextia atendiendo al desempeño que se espera de ella, y se reduce la posibilidad de perder el control sobre el trabajo que se está realizando. El enfoque de este paquete es práctico y estructurado, para que, en el caso de ser quien deba otorgar los permisos, puedas crear rápidamente los usuarios, definir los límites de acceso y personalizar la interfaz para que se adapte perfectamente a las necesidades de tu empresa. Los atajos de teclado y el resto de preferencias personales aseguran que la experiencia sea aún más fluida y eficiente.

En definitiva, «Interfaz, operativas y uso del sistema» responde las primeras preguntas que te harás al manejar tu nuevo software, y te ayuda a entender la interfaz de Gextia. Entender su funcionamiento es clave para poder extraer todo su rendimiento, y, de la misma forma, es esencial centrar el enfoque según la responsabilidad que tengas como usuario: baja, media o alta.

Información accesible mediante filtros

Profundiza en el uso de filtros avanzados y búsquedas inteligentes, para no perder tiempo cuando quieras consultar información. Sumado a esto, descubrirás cómo exportar e importar datos de manera masiva, y disfrutarás de una nueva forma de actualizar y gestionar grandes volúmenes de información. Seguro y organizado, así será el procedimiento que te hará confiar en los datos y poder trazar estrategias más sólidas sin salir de la interfaz de Gextia.

Tras esta formación, podrás ir sumando -a tu ritmo- los aprendizajes de las distintas áreas funcionales, en función de tus intereses y de tus necesidades. Recuerda que los ejercicios prácticos son muy importantes para apreciar los avances y sentir una mayor seguridad al trasladar todo lo adquirido a un entorno real.

Empieza aquí, domina Gextia y desbloquea todo su potencial desde el primer día.

Puntos clave

El paquete es fundamental para familiarizarse con el entorno de Gextia y asegurar un uso eficiente del sistema desde el primer día.

  • ¿Cómo acceder al sistema y navegar por la interfaz?
  • ¿Cuáles son los principales menús y áreas funcionales?
  • ¿Qué diferencias hay entre distintos tipos de usuarios?
  • ¿Cómo realizar búsquedas y filtrar información de manera eficaz?
  • ¿Cómo se configuran los usuarios y sus permisos de acceso?
  • ¿Cómo puedo exportar e importar información?

Con este paquete, aprenderás a utilizar el sistema de manera eficiente desde el primer día

Funcionalidades incluidas

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Número de bloques: 3
Bloque 1: Toma de contacto con Gextia
  1. Toma de contacto con Gextia
Bloque 2: Interfaz, operativas y uso del sistema para un usuario avanzado
  1. Introducción para usuarios avanzados
  2. Navegación con el teclado y atajos
  3. Uso avanzado de búsquedas simples
  4. Vistas calendario, pivote y gráficos
  5. Exportación e importación de información
  6. Filtros avanzados
  7. Gestión de actividades
  8. Gestión de conservaciones
Bloque 3: Interfaz, operativas y uso del sistema para un usuario administrador
  1. Gestión de permisos de usuarios y grupos de acceso
  2. Preferencias de usuario
  3. Restricciones a menús
  4. Gestión de roles de usuarios
  5. Permisos de exportación e importación vía fichero
  6. Personalización de filtros por defecto
  7. Personalización de campos de búsqueda
  8. Búsquedas múltiples
  9. Acciones planificadas

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