Compra y venta base
Base de la operativa comercial: clientes y proveedores, catálogo con variantes y kits, tarifas, y los ciclos de compra y venta hasta la factura.
Para qué sirve
Qué resuelve Compra y venta base
Es el corazón operativo de Gextia: el paquete que convierte a la empresa en capaz de vender y comprar de principio a fin. Sostiene todo el ciclo comercial —del presupuesto al pedido, del pedido al albarán y del albarán a la factura— tanto en ventas como en compras, con el maestro de clientes y proveedores, el catálogo de productos con sus variantes y el sistema de tarifas. Es la base sobre la que se apoyan casi todos los demás paquetes: sin él no hay pedido que gestionar en almacén, ni factura que contabilizar, ni catálogo que sincronizar con una tienda online.
Cada problema tiene una solución concreta dentro de este paquete. Sin parches, sin rodeos.
Cada comercial rellena el presupuesto a mano y comete errores en direcciones, tarifas o plazos
Solución: Autocompletado del presupuesto desde la ficha del cliente: direcciones, tarifa, plazo y modo de pago se traen solos
Clientes duplicados que causan errores en facturación
Solución: Control de unicidad por email, lista blanca y fusión de duplicados
No sé qué precio aplicar a cada cliente ni cómo gestionar mayoristas
Solución: Tarifas por cliente, categoría, marca o variante, con descuentos, fórmulas y validez por temporada, resueltas de lo particular a lo general
Se confirman pedidos con datos incompletos que dan problemas en almacén y facturación
Solución: Excepciones configurables que avisan o bloquean, con la opción de frenar solo el albarán y dejar la mercancía reservada
Con el volumen de pedidos online no damos abasto para confirmar, facturar y cobrar uno a uno
Solución: Flujos automáticos ligados al modo de pago y confirmación en segundo plano
No tengo visibilidad de qué está entregado ni cómo evolucionan las ventas
Solución: Estados de entrega y facturación coloreados e informes dinámicos con filtros, agrupaciones y exportación
Vendemos packs y no sé si tengo componentes ni cuánto cuesta el conjunto
Solución: Listas de materiales tipo kit con cálculo de packs disponibles y coste agregado recalculable
No controlo los plazos de mis proveedores ni si entregan a tiempo
Solución: Fecha de entrega esperada por plazo, porcentaje de entrega a tiempo y confirmación de recibo
¿Es para ti?
Cuatro preguntas para encajar tu ciclo comercial
¿Vendes a cliente final, a empresas o a ambos?
Determina la criticidad de la postventa.
¿Importas producto o compras en España?
Si importas, el coste real no es el de la factura.
¿Tienes red de comerciales o agentes con comisiones que hoy se liquidan a mano?
¿Cuántas referencias tienes en catálogo?
Dimensiona la gestión de variantes e imágenes.
Quién lo usa
Comercial
Presupuestos, tarifas, seguimiento del pipeline
ERP
Responsable de Ventas
Aprueba excepciones y descuentos especiales, ve márgenes
ERP
Atención al Cliente
Cambios y devoluciones, direcciones, historial
ERP
Compras
Pedidos manuales o calculados, negociación de tarifas
ERP
Cómo funciona, paso a paso
El ciclo de venta, de contacto a albarán
- 1
Creas o validas el contacto
Comercial / ATCCliente con datos fiscales y dirección correctos
- 2
Preparas el presupuesto
ComercialOferta con la tarifa del cliente ya aplicada
- 3
Confirmas el pedido y Gextia evalúa las excepciones
Comercial / GextiaPedido confirmado o marcado para revisión
- 4
Se resuelven las excepciones de crédito, margen o stock
Responsable de VentasPedido liberado o bloqueado, con criterio
- 5
Se genera el albarán
GextiaAlmacén sabe qué preparar
Qué incluye
Fichas completas, segmentación automática y control de duplicados.
- Fichas completas con rol (cliente/proveedor) y tipo (individual/compañía), múltiples direcciones y contactos; un contacto puede ser cliente y proveedor a la vez
- Autocompletado de códigos postales y ciudades (España)
- Segmentación manual o automática por reglas (dominio o Python; ej. Oro/Plata/Bronce) con acción planificada y herencia configurable
- Control de duplicados y unicidad por email, limpieza de BD y lista blanca
- Idioma del contacto (traduce documentos), valores por defecto (plazo/modo de pago, entrega)
- Alertas configurables (bloqueantes y no) en contactos; notas internas; restricción de archivado con saldo pendiente
Variantes, kits, valoración de stock y códigos de barras.
- Productos almacenables/consumibles/servicios, con o sin variantes (atributos con impacto en precio, generación de referencias, modos de creación de variantes)
- Checks "puede venderse/comprarse"; categorización (jerarquías, marcas, temporadas, etiquetas); descripciones internas
- Kits de venta (BOM comercial), empaquetados (cajas/palets), productos opcionales y alternativos, valores personalizados, tipos de selector de atributo
- Imágenes por URL; precios y costes con valoración Estándar/AVCO/FIFO; panel de control de producto (stocks, historial, precios)
- Alertas de producto (ventas y compras); códigos de barras (EAN/SKU por secuencias); importación/exportación masiva por CSV con ID externo
Ciclo presupuesto-factura con portal de cliente y automatización.
- Ciclo completo presupuesto → pedido → albarán → factura; conversión automática según condiciones
- Portal de cliente: presupuesto online con firma digital, pasarela de pago, rechazo con motivos, chat; constructor con bloques
- Múltiples fechas de entrega con albaranes separados; tarifas (fijas, descuentos, fórmulas con margen mín/máx y redondeo psicológico), informes de tarifa
- Política de descuento configurable; excepciones de venta (riesgo, margen, sin email, stock negativo…) por dominio/Python
- Automatización de flujos (confirmación, email, factura, bloqueo) por condiciones; entrada por configurador o cuadrícula; cross-selling y upselling
- Margen en el pedido; indicadores de entrega por color; idioma de documentos; tarjetas de felicitación/regalo; plantillas de presupuesto; multidivisa informativa
Unifica varios presupuestos en un único pedido y albarán.
- Unificación de varios presupuestos de venta o compra en un único documento
- Criterios de fusión (cliente/proveedor, estado, moneda, compañía, direcciones, posición fiscal, términos, Incoterms)
- Lógica: suma cantidades si el producto coincide; agrupa solo si coinciden producto, precio, descuento e impuestos; cancela originales y genera un único pedido y albarán
Ciclo SdP-factura con trazabilidad y control de aprobaciones.
- Ciclo completo SdP → pedido → recepción → factura de proveedor; matriz de compra por variantes
- Historial y trazabilidad de precios por producto/variante; cálculo de fecha de entrega por plazos; fecha límite; recordatorios de recepción
- Fiabilidad del proveedor (% entrega a tiempo); productos alternativos con comparativa visual; tarifas de proveedor; restricción de productos permitidos
- Control de aprobaciones por importe límite; recepciones parciales; acciones masivas; excepciones de compra
Métodos de envío por reglas y transportista más económico.
- Métodos de envío por dirección/tipología con condiciones por país/provincia/CP; costes por reglas (peso/precio/destino)
- Condiciones de gratuidad; asignación automática del transportista más económico
Informes dinámicos de ventas y compras, exportables a Excel.
- Informes dinámicos de ventas y compras (pivot/gráficos) con descarga a Excel; informes matriciales por atributos; plantillas de exportación
Multidivisa y plataforma integrada de contactos y operaciones.
- Multidivisa en compra y venta; plataforma integrada (contactos, productos, ventas, compras)
Se combina bien con
Sectores donde más aporta
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