Facturación de ventas y compras
Gestión del ciclo completo de facturación de ventas y compras, con anticipos, rectificativas, importaciones y facturación en moneda extranjera.
Para qué sirve
Qué resuelve Facturación de ventas y compras
Facturar lo vendido y controlar lo que te facturan sin volver a teclear nada. Las facturas de cliente nacen del pedido de venta y las de proveedor se contrastan contra el pedido y el albarán, con política de facturación según cantidad pedida o recibida.
Cubre además los casos que rompen el flujo simple: anticipos, rectificativas por líneas concretas, conversión de simplificada a completa y facturación en moneda distinta al euro con el tipo de cambio aplicado automáticamente. Cada factura validada deja su asiento contable y queda lista para cobro o pago.
Cada problema tiene una solución concreta dentro de este paquete. Sin parches, sin rodeos.
Facturas rectificativas manuales sin vinculación
Solución: Selección de líneas y vinculación automática
Anticipos sin control contable
Solución: Gestión de anticipos con aplicación a facturas
Importaciones sin DUA integrado
Solución: Facturación de importaciones con integración DUA
Descuadres en facturación multidivisa
Solución: Tipo de cambio automático y ajustes
Facturas simplificadas sin conversión
Solución: Factura de canje (simplificada a completa)
Facturación manual desde pedidos
Solución: Flujo automático pedido-factura configurable
¿Es para ti?
Cuatro preguntas sobre tu operativa contable y fiscal
¿Quieres llevar la contabilidad dentro de Gextia, o mantenerla en un sistema externo?
¿Facturas más de 6 M€ al año?
Entonces el SII es obligatorio para ti.
¿Tienes operaciones intracomunitarias o importas y exportas fuera de la UE?
¿Gestionas cobros, pagos y conciliación bancaria, y con cuántos bancos?
Quién lo usa
Contable
Asientos, cierres, conciliación, declaraciones
ERP
Responsable fiscal
Declaraciones AEAT, SII, revisión de impuestos
ERP
Tesorero
Cobros, pagos, conciliación bancaria, remesas
ERP
Director financiero
Visión global, cierres, consolidación
ERP
Cómo funciona, paso a paso
Una factura de venta, del pedido al cobro conciliado
- 1
Se confirma el pedido y se genera el albarán
VentasEntrega documentada
- 2
Gextia crea la factura desde el pedido
GextiaFactura en borrador, sin teclear dos veces
- 3
La validas
AdministraciónFactura publicada y asiento contable creado
- 4
Si aplica, sale al SII o a FACe
GextiaFactura comunicada sin trámite manual
- 5
Registras el cobro
TesoreríaFactura cobrada y conciliada
Qué incluye
Facturación de ventas desde pedidos, en varias divisas, con rectificativas y anticipos.
- Menú y elementos básicos de facturas de venta
- Generación de facturas de cliente desde pedidos de venta
- Facturación de ventas en moneda distinta al EUR, con aplicación automática del tipo de cambio
- Facturas rectificativas con selección de líneas específicas
- Conversión de factura simplificada a completa (factura de canje)
- Facturación de anticipos aplicados a facturas de cliente
Facturación de compras desde pedidos, con importaciones DUA y gestión multidivisa.
- Menú de facturas de proveedores y gestión documental asociada
- Control de facturas de proveedor a partir de pedidos de compra
- Políticas de facturación según cantidades pedidas o recibidas
- Facturación de importaciones con integración del DUA
- Gestión de facturas de compras en divisas con ajuste automático del tipo de cambio
- Facturas de acreedor
Impuestos y posiciones fiscales según cliente o proveedor, compatibles con OSS.
- Configuración de impuestos según posición fiscal del cliente o proveedor
- Aplicación del recargo de equivalencia en facturas de compra
- Gestión de impuestos intracomunitarios y extracomunitarios
- Compatibilidad con la ventanilla única (OSS) para comercio internacional
Facturación automática desde pedidos confirmados, con periodificación contable.
- Flujo automático de facturación de pedidos de venta según la configuración de la empresa
- Automatización de facturas a partir de pedidos confirmados
- Periodificación contable (devengo entre periodos)
- Contabilización de variación de existencias
Control de métodos de pago, vencimientos, pagos parciales y conciliación de facturas.
- Configuración de múltiples métodos de pago (transferencia, PayPal, remesas, etc.)
- Control de vencimientos y fechas de pago de facturas
- Gestión de pagos parciales y anticipos
- Conciliación de pagos con facturas registradas
Sincronización con la contabilidad, cuentas automáticas y códigos arancelarios en productos.
- Sincronización con los libros contables sin duplicar registros
- Asignación automática de cuentas contables en las facturas
- Compatibilidad con los cierres contables y reportes financieros
- Modelo de datos para la asignación de códigos arancelarios y TARIC a los productos
Se combina bien con
¿Quieres ver Facturación de ventas y compras en funcionamiento?
Te lo mostramos sobre tus propios flujos y datos. Sin compromiso.