Si tu empresa opera con múltiples compañías dentro de un mismo grupo, sabes lo complicado que puede ser gestionar pedidos, facturas y movimientos de stock entre ellas. Con Gextia y el paquete Procesos intercompañía, simplificas radicalmente la operativa interna entre tus empresas, eliminando la entrada manual de datos y asegurando que cada transacción entre compañías se refleje automáticamente en ambas partes.
Imagina que una empresa de tu grupo realiza una compra a otra. Sin esta automatización, alguien tendría que registrar manualmente el pedido de compra, luego replicarlo en la otra empresa como pedido de venta, emitir facturas en ambas partes y asegurarse de que los movimientos de stock se procesan correctamente. Todo esto no solo consume tiempo, sino que es una fuente inagotable de errores y desajustes. Con este paquete, todo este proceso es automático: al registrar un pedido de compra en una empresa, el sistema genera automáticamente el pedido de venta en la compañía vendedora, sincronizando toda la documentación asociada.
Esta automatización no solo evita duplicidad de trabajo, sino que también mejora la precisión en la contabilidad y reduce al mínimo los errores en facturación y conciliación. Además, el módulo mantiene un registro claro de todas las transacciones intercompañía, facilitando comprobaciones y asegurando que cada documento tenga su correspondencia en ambas entidades.
La optimización no se detiene ahí. También se automatizan los movimientos de stock: si una compañía envía mercancía a otra, el albarán de salida en una empresa podría procesar automáticamente el albarán de entrada en la otra, evitando retrasos y asegurando que la información de inventario siempre esté alineada. Esta integración reduce los tiempos de procesamiento y asegura que la trazabilidad de los productos sea siempre precisa.
Este paquete es ideal para grupos empresariales con varias subsidiarias, empresas con operaciones en distintas regiones o países y compañías que gestionan distribución interna entre diferentes unidades de negocio. Si buscas una solución que optimice la operativa, reduzca el trabajo manual y minimice los errores administrativos, Gextia – Procesos intercompañía es la clave para una gestión eficiente y escalable.
