Website Ecommerce

Gestión de documentos desde el portal

Facilita un portal a tus clientes que faciliten el acceso a sus pedidos, albaranes y facturas

Gestión de documentos desde el portal de Website ecommerce B2B en Gextia
Automatiza la carga de pedidos

Evita errores manuales y discrepancias, y logra datos siempre actualizados.

Impulsa la transparencia en cada transacción

Ofrece una experiencia digital fluida con servicio 24/7.

Descarga masiva de documentos

En formatos como PDF o Excel.

Buscador avanzado

Permite a tus clientes encontrar cualquier documento por referencias, fechas o estados específicos.

En un entorno B2B la autonomía del cliente es clave para mejorar la experiencia de compra y optimizar la gestión operativa. Con el paquete Website Ecommerce B2B – Gestión de documentos desde el portal, tus clientes podrán acceder, consultar y descargar sus documentos comerciales (presupuestos, pedidos, facturas, etc.) sin necesidad de recurrir a ti, ahorrando tiempo y facilitando la gestión diaria.

Desde un portal de cliente exclusivo, podrán visualizar únicamente la información que les resulta relevante, ya que este paquete permite configurar la información a mostrar en los listados de documentos, asegurando que cada empresa acceda solo a los datos que necesita. Gracias a un buscador avanzado, los clientes podrán encontrar rápidamente cualquier documento filtrando por referencias, fechas o estados específicos, lo que agiliza sus operaciones y evita demoras en la toma de decisiones.

Para mejorar aún más la eficiencia, el portal ofrece la opción de descarga masiva de documentos en formatos como PDF o Excel, permitiendo que los clientes gestionen su información de manera rápida y organizada. También podrán exportar su tarifa personalizada, si así se configura, para consultar precios actualizados en cualquier momento, sin depender de solicitudes manuales.

Este paquete facilita la compra en grandes volúmenes gracias a la función de importación de productos al carrito mediante archivos CSV, o XLSX, lo que permite cargar pedidos de forma automatizada y evitar errores manuales. En caso de que haya problemas en la importación, el sistema genera un log con las razones del fallo, asegurando que el cliente pueda corregir cualquier error fácilmente y completar su pedido sin dificultades.

La integración con Gextia garantiza que todos los datos se mantengan siempre actualizados, eliminando discrepancias y ofreciendo a los clientes una plataforma fiable y transparente. La información del portal estará automatizada, mejorando la productividad de los equipos y contribuyendo a la fidelización de los clientes, quienes confiarán más en un ecommerce que les ofrece acceso inmediato y control total sobre sus operaciones.

Un portal de clientes bien estructurado no solo mejora la accesibilidad, sino que impulsa la confianza y la transparencia en cada transacción. Con este paquete, ofrecerás una experiencia digital más fluida, un servicio disponible 24/7 y una herramienta que optimiza tanto la gestión interna como la satisfacción del cliente.

Aporta valor a tus clientes permitiéndoles acceder a sus documentos en cualquier momento.

Puntos clave

El acceso eficiente a la documentación comercial es fundamental en un ecommerce B2B, permitiendo a los clientes gestionar presupuestos, pedidos y facturas sin depender de soporte administrativo. Con este paquete, se optimiza la experiencia del cliente y se mejora la productividad del negocio.

  • ¿Cómo pueden los clientes acceder a sus documentos sin intervención manual?
  • ¿Es posible personalizar qué información se muestra en las vistas listadas de documentos?
  • ¿Qué filtros avanzados se pueden aplicar en la búsqueda de documentos?
  • ¿Cómo se facilita la búsqueda rápida de presupuestos, pedidos y facturas?
  • ¿Es posible descargar documentos en masa desde el portal del cliente?
  • ¿En qué formatos se pueden exportar los documentos del portal?
  • ¿Cómo se pueden configurar tarifas personalizadas para que los clientes las consulten?
  • ¿De qué manera la exportación de tarifas agiliza la comunicación con los clientes?
  • ¿Cómo ayuda la importación de productos al carrito a optimizar la operativa de compra?
  • ¿Qué formatos de archivo son compatibles con la importación de productos?
  • ¿Cómo se gestionan los errores en la importación de productos mediante un log de incidencias?
  • ¿Se puede restringir el acceso a ciertos documentos dependiendo del perfil del cliente?
  • ¿Cómo garantiza este paquete que los clientes siempre tengan información actualizada?
  • ¿Cuál es el impacto de la automatización documental en la fidelización del cliente?
  • ¿Cómo se mantiene la seguridad y privacidad en la consulta de documentos en el portal?
  • ¿Se pueden asignar permisos específicos a diferentes clientes dentro del portal?
  • ¿Cómo influye la transparencia documental en la confianza y la relación con el cliente?
  • ¿Qué mejoras aporta la disponibilidad 24/7 del portal de documentos a la operativa B2B?
  • ¿Cómo ayuda este paquete a reducir la carga administrativa en la empresa?
  • ¿De qué manera mejora la experiencia de compra la digitalización de la gestión documental?

Estos puntos clave reflejan todo el alcance del paquete y su impacto en la operativa del ecommerce B2B.

Funcionalidades incluidas

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