Primeros pasos
Interfaz, operativas y uso del sistema
Añadido un pop up para aumentar la seguridad en la acción de archivar registros. Se controlan mejor las operaciones cuando se realizan copias de los registros, al tener que realizar una confirmación.
Es posible redimensionar horizontalmente el panel izquierdo (sidebar) en la interfaz web, permitiendo ajustar su ancho entre 250 y 600 píxeles para una mejor adaptación a las necesidades del usuario.
Pedidos
Compra y venta base
Configura si se permitirán precios a cero en pedidos de compra, facilitando la gestión de compras sin coste asignado inicialmente.
Ha sido corregido un error que podía derivar en incidencias al recalcular precios en pedido con aplicación de reglas globales de listas de precios. De esta forma, mejora la estabilidad y se evitan problemas al usuario final.
Cambios y devoluciones
Define los tipos de operación específicos para las recepciones en los reembolsos y controla el tipo de albaranes considerados válidos en la gestión de reembolsos. La configuración se puede hacer tanto a nivel de compañía como en el tipo de devolución.
El asistente de cambios y devoluciones ha sido mejorado para que el flujo de cálculo de las devoluciones se realice automáticamente, simplificando la gestión y reduciendo errores manuales.
Respecto a las correcciones, se ha solucionado un error al borrar líneas en el asistente de cambios y devoluciones, y otro relativo a la relación en un campo relacionado que afectaba al módulo de reembolsos. Todo ello deriva en un incremento de la estabilidad y el buen funcionamiento de la gestión de reembolsos.
Pedidos de compra calculados
Desde ahora, experimentarás una gestión automática de pedidos de compra calculados (PCC) más precisa al contar con la posibilidad de establecer ubicaciones específicas para considerar los movimientos de stock relacionados con devoluciones. Además, el cálculo y la actualización automática del stock ha mejorado:
- Incluye el manejo de cantidades en estado borrador -tanto de ventas, como de compras- .
- Se añade cálculo de la duración del stock para cada línea de pedido.
- Se optimiza la simulación de cantidades a comprar, para actualizar de forma masiva los datos de las líneas, mostrando el coste unitario y la duración del stock de forma más clara y rápida para el usuario.
- La gestión de devoluciones se considera en el cálculo de cantidades pendientes. Gracias a un nuevo campo en la configuración de la compañía, es posible configurar si se quieren considerar las devoluciones en el PCC y seleccionar las ubicaciones específicas de devolución que se tendrán en cuenta. Una nueva sección permite activar o desactivar la inclusión de devoluciones en el cálculo del PCC y para seleccionar las ubicaciones de devolución, está la opción «Incluir devoluciones». Esto permite obtener un cálculo más preciso de las cantidades que realmente se necesitan comprar, teniendo en cuenta los productos que están en proceso de devolución o reclamación.
- El cálculo de cantidades relacionadas con el Pedido de Venta Inicial (PVI) es más preciso, para mejorar el rendimiento y la precisión en la actualización del stock calculado. Esto impacta directamente en cómo se muestran las cantidades disponibles y comprometidas en los pedidos de compra.
- En las líneas del Pedido de Compra Calculado se muestra la cantidad entrante procedente de movimientos de devolución, que se suma a la cantidad entrante habitual para reflejar mejor el stock esperado.
En general, estas mejoras permiten una mejor toma de decisiones en la gestión de compras, ofreciendo información más completa y actualizada sobre el stock y las necesidades de aprovisionamiento. Facilitan la visibilidad real del stock disponible y en proceso, y simplifica la planificación y gestión del inventario.
Importadores de registros mediante CSV/Excel
Consigue una importación más precisa y eficiente de datos de direcciones tras las mejoras en el método de búsqueda del asistente de importación de direcciones dirigidas a la optimización de la localización de registros durante la importación. A su vez, el asistente de importación de clientes realizará ahora la búsqueda por defecto usando el correo electrónico para lograr mayor rapidez en la identificación y vinculación de contactos existentes.
Se ha añadido la opción de seleccionar la codificación del archivo al importar datos (UTF-8, UTF-16, Windows-1252, ISO-8859-1, entre otras codificaciones). Esto facilita la importación correcta de archivos con diferentes formatos de texto y evita problemas con caracteres especiales. Sumado a ello, que el importador realice cálculos directamente mediante consultas puede agilizar el proceso.
Nuevos filtros en la vista de registros de importación sirven para hacer más sencilla la búsqueda y agrupación por estado -Finalizado, Fallido, Por revisar- y por modelo o plantilla de importación.
Las correcciones comprenden:
- Los errores relacionados con la importación de productos y advertencias en el asistente de importación han sido resueltos para mejorar la estabilidad y evitar fallos durante el proceso.
- Desde ahora, el almacenamiento del estado de los registros de importación refleja correctamente si un trabajo ha sido revisado manualmente.
- Se evitan duplicados y errores en condiciones de concurrencia, en la gestión de enlaces entre registros importados y líneas de log.
- Los valores nulos en los datos importados se rellenan de forma que se eviten problemas con valores incorrectos.
- Se ha corregido la búsqueda y agrupación en la importación y un problema en el comportamiento de importadores duplicados para, respectivamente, manejar adecuadamente los nombres de las columnas y mejorar la fiabilidad al importar datos.
Conectores
De forma transversal a todas las integraciones con marketplaces, se han impulsado las siguientes mejoras:
- Conector genérico para marketplaces: Ha sido mejorada esta funcionalidad para evitar código duplicado entre conectores, incrementando la estabilidad y mantenimiento del sistema.
- Asistente (wizard) para vincular productos a un catálogo de marketplace: Ahora es posible abrirlo de forma más sencilla y con validaciones que evitan mostrar productos ya vinculados. Su interfaz permite añadir productos de manera más intuitiva, mostrando información relevante como código, nombre y cantidad disponible.
- Nueva opción de crear o reactivar vínculos de productos con el catálogo: Directamente desde el asistente, facilitando la gestión de productos asociados.
- Desde el catálogo de marketplace, se pueden abrir fácilmente las pestañas para ver los productos vinculados y los registros de logs relacionados, mejorando la navegación y el control para el usuario final.
- Nueva vista genérica para los bindings, que permite visualizar y consultar de forma sencilla la información relacionada con los bindings genéricos en la interfaz. Esto facilita la gestión y seguimiento de estos elementos para el usuario final.
Cola de trabajos
Se ha mejorado la gestión de permisos para la ejecución de trabajos en cola, evitando que sea necesario conceder permisos de gestión de cola a todos los usuarios que generen trabajos. Esto facilita el uso y mejora la seguridad en la ejecución de tareas en segundo plano.
Conector Shopify base
La interfaz del conector Shopify ha sido ajustada para utilizar vistas genéricas, lo que mejora la consistencia visual y la experiencia de usuario en la gestión de datos vinculados con Shopify. Esto afecta a las vistas de clientes, productos, pedidos de venta, albaranes y almacenes, mostrando información relevante como estado del producto, estado de cumplimiento, método de preparación y ubicación de almacén de forma más clara y homogénea.
Con esta actualización, en la ficha de plantilla de producto se muestra el estado de publicación para un mejor control de los productos publicados en Shopify y se han incorporado opciones para gestionar precios específicos de Shopify (entre ellas, un botón para recalcular precios automáticamente). Además, se ha añadido un botón para exportar productos directamente desde la vista de lista de productos vinculados a Shopify.
Se ha corregido el contexto de escritura para evitar problemas al guardar datos, asegurando que las modificaciones en los metafields se procesen correctamente.
Conector Reveni
Se ha adaptado la interfaz de usuario para que las vistas de reclamaciones sean genéricas, lo que mejora la coherencia visual y la experiencia al gestionar estos datos. Asimismo, han sido añadidas mejoras y corregido algunos datos de prueba para asegurar un funcionamiento más fiable y preciso en la gestión de reclamaciones.
En las vistas de reclamaciones de ventas y de albaranes se han incorporado nuevos campos visibles y mejorado la presentación para facilitar la consulta y gestión de la información relacionada con las reclamaciones.
Conector Mirakl
El conector Mirakl emplea una vista genérica que mejora la experiencia visual y de uso en la gestión de productos vinculados al catálogo. Resulta más sencilla la creación y actualización de las vinculaciones desde un único formulario, con las mejoras en el asistente para vincular productos al catálogo de Mirakl.
En los formularios y listados relacionados con productos y pedidos de Mirakl, se ha mejorado la visualización y organización de los campos, mostrando solo la información relevante para el usuario y ocultando datos secundarios para simplificar la interfaz. Por otro lado, se ha eliminado la necesidad de permisos específicos para ciertos asistentes, simplificando el acceso y la gestión de vinculaciones de productos.
Conector PrestaShop
Se ha mejorado la importación de mensajes de clientes desde Prestashop para gestionar correctamente cuando hay más de un mensaje, mostrando todos concatenados en el campo de notas del pedido de venta en Gextia. Junto a ello, se ha añadido la posibilidad de configurar el carácter separador entre mensajes para facilitar su lectura.
La interfaz de usuario ha sido adaptada para que las vistas de enlaces con Prestashop (bindings) en diversas entidades como productos, categorías, países, monedas, estados de pedido, proveedores y marcas muestren la información de forma más clara y uniforme, mejorando la experiencia visual y de navegación.
Dispones de un nuevo campo -en la configuración del conector de Prestashop- para definir el separador de mensajes, permitiendo personalizar cómo se visualizan los comentarios importados en los pedidos.
Por último, se han mejorado las vistas de formularios y listas para entidades vinculadas con Prestashop, eliminando restricciones de edición y creación para facilitar la gestión directa desde Gextia.
Conector Amazon FBM
La interfaz del conector Amazon utiliza ahora una vista genérica, potenciando la coherencia visual y la experiencia de usuario en la gestión de productos, inventarios y pedidos vinculados a Amazon. La consulta de información relevante (marketplace, códigos, cantidades disponibles y métodos de cumplimiento) se ve facilitada por campos adicionales y mejoras en la presentación de vistas de productos, inventarios y pedidos de venta vinculados a Amazon. En línea a esto, se ha mejorado la visualización y edición de los datos de Amazon en formularios y listas, incluyendo detalles de inventarios y pedidos con una presentación más clara y ordenada.
En la configuración del conector, el formato por defecto para la exportación de inventarios cambia a JSON.
Conector Klaviyo
El usuario tendrá una mejor experiencia al gestionar contactos y pedidos sincronizados con Klaviyo, al utilizarse una vista genérica en la interfaz del conector Klaviyo. Las vistas genéricas en el conector Klaviyo POS mejoran la uniformidad y usabilidad en la gestión de tarjetas de fidelidad y pedidos desde el punto de venta.
Conector B2B Edicom/eDiversa
Se ha adaptado la interfaz de usuario del conector genérico EDI para que utilice vistas genéricas, lo que mejora la consistencia visual y la usabilidad en la gestión de documentos como pedidos de venta, pedidos de compra, albaranes y asientos contables.
Ahora las importaciones de pedidos de venta, pedidos de compra y albaranes se realizan en cadena para evitar problemas de concurrencia, mejorando la fiabilidad y el rendimiento de las importaciones.
TPV
Base
Procesa en segundo plano los movimientos de mercancía relacionados con las ventas.
Personaliza los campos del encabezado en los informes de pedidos de venta en formato ticket en el TPV. Se ha añadido un nuevo informe para el TPV que permite imprimir la factura en formato ticket, este formato se muestra automáticamente, facilitando la gestión y entrega de facturas a los clientes directamente desde el punto de venta. En línea a ello, la impresión automática de informes en el TPV ha sido mejorada para lograr que sea más fluida y fiable, con mensajes de error claros si la impresión no puede realizarse.
En relación al ticket del TPV:
- Configura los campos que se muestran en la cabecera del ticket del TPV y elige qué información de la compañía aparece y en qué orden, para adaptar el ticket a las necesidades de la empresa.
- Por defecto, se incluyen los campos teléfono, NIF, sitio web y calle, que no se pueden eliminar para asegurar la información mínima necesaria.
- Se ha ajustado el tamaño del código de barras cuando se emite una factura simplificada, haciendo que sea más visible y legible para los dispositivos de lectura y aumentando la rapidez en el punto de venta. El ancho se adapta de forma dinámica según el contenido del código.
- En ventas normales, se cambia la palabra «FACTURA» por «RECIBO DEL CLIENTE», reflejando con mayor precisión el tipo de documento emitido.
- Se ha corregido un error relacionado con los permisos en la impresión de tickets en TPVs, que impedía a algunos usuarios imprimir vales en terminales a los que no tenían acceso. Ahora la impresión funciona correctamente respetando los permisos de usuario.
- Ha sido solucionado un problema que causaba duplicados de campos en la configuración del ticket al eliminar campos protegidos, asegurando que la configuración sea consistente y sin errores.
Se ha mejorado el tiempo de respuesta en la prevención de carga de programas de fidelización sin productos, optimizando el proceso para que sea más eficiente y evitando bucles innecesarios. Esto mejora la experiencia en el punto de venta al evitar retrasos en la aplicación de programas de fidelización. Por otro lado, la pantalla de pagos ya no muestra un bucle infinito al añadir automáticamente un pago por defecto, y se comprueban los pagos antes de añadir uno nuevo, evitando que la pantalla se recargue continuamente.
Datáfono Paytef
La validación en el proceso de pago ha sido mejorada para asegurar que se está gestionando el pedido correcto y evitar conflictos si se están procesando varios pedidos en paralelo en el TPV. Si el PINPAD está ocupado, el sistema solicitará un reintento automático en el TPV para facilitar la operación sin interrupciones.
Con la última actualización, es posible buscar datos de Paytef en todas las líneas cuando se utilizan usuarios con acceso restringido, facilitando la consulta de información en estos casos.
Se ha corregido la gestión de la identificación de sesión en los pagos para que se asocie correctamente con la transacción, mejorando la fiabilidad del proceso de pago y evitando pagos duplicados en caso de microcortes de conexión.
Promociones avanzadas
Se evita la carga masiva de promociones de descuento, al optimizarse la carga de programas descuento en el TPV, beneficiando al rendimiento y la experiencia al iniciar una sesión. Los programas de tipo «código de descuento» se cargan sólo cuando es necesario, evitando ralentizaciones innecesarias.
Si la promoción no está cargada previamente, al introducirse un código de descuento en el TPV el sistema buscará y cargará automáticamente el programa completo con sus reglas y recompensas asociadas. De este modo, las promociones con código funcionarán correctamente sin necesidad de cargar todas las promociones al inicio, incrementando la rapidez y fluidez en el uso del TPV.
Integración ECI como córner
La importación de pedidos desde Edicom ECI ha sido optimizada para que no se dupliquen pedidos cuando tienen un número de información (numinfo) repetido.
Omnicanalidad, devoluciones y cambios de pedidos omnicanal en tienda física
Desde ahora, dispones de impresión automática de las devoluciones de pedidos online con vales en el punto de venta. Así los usuarios obtendrán el justificante impreso sin necesidad de realizar pasos adicionales manuales y se facilita la gestión y entrega de estos documentos al cliente sin necesidad de intervención manual.
Pagos anticipados, parciales y completos de pedidos
La visualización del ticket ha sido corregida para que las líneas de anticipo no se muestren en el ticket del punto de venta, mejorando la claridad del mismo para el usuario. También se ha simplificado el ticket de anticipo en el punto de venta para mejorar la compatibilidad con la impresión por IP, evitando comportamientos erráticos en la impresión.
Reservas y preventas
Con la última actualización mejora la experiencia en la gestión de pagos anticipados en el TPV. Se ha corregido un problema para que, al realizar un anticipo en una preventa o reserva, se obtengan correctamente los datos asociados. Además, se ha eliminado un aviso de advertencia (warning) que aparecía durante la validación previa al guardado, evitando interrupciones innecesarias.
Financiero
Contabilidad y fiscalidad básica
Se ha mejorado la comprobación del porcentaje de distribución en planes analíticos, garantizando una asignación más precisa y evita errores en la distribución analítica.
Almacén
Almacén base
La restricción relacionada con grupos de abastecimiento (en la selección de albaranes para bloquear) queda eliminada para simplificar la selección y evitar posibles bloqueos incorrectos.
Gestión de bultos
Dispones de un nuevo informe para la gestión de informes aduaneros basado en los bultos de los envíos, para un control y seguimiento más eficiente en envíos con fronteras internacionales. En paralelo, se ha corregido el cálculo del peso total en los albaranes para asegurar que los envíos parciales (backorders) reflejen el peso correcto durante la asignación y mejorar la precisión en la gestión de pesos en envíos.
Ecommerce B2B
Website base
Se ha incorporado la opción de requerir aceptación legal en formularios web, aumentando la seguridad y cumplimiento normativo.
En el sitio web se ha modificado la selección de atributos de producto para surtidos para que los atributos excluidos por los surtidos configurados no se muestren ni pueden seleccionarse. Esto evita que el cliente pueda elegir combinaciones de producto que no están disponibles según los surtidos definidos.
RRHH
Gestión de empleados, ausencias y asistencias
Gestiona la jornada laboral por intervalos de fechas según empleados, integrándolo con la gestión de ausencias y asistencias para una organización interna óptima.
Transportistas y operadores logísticos
Control de envíos y recogidas
La integración de los transportistas utiliza la funcionalidad de incoterm estándar de Gextia. Se añade la posibilidad de asociar un modo de transporte Intrastat específico a cada tipo de entrega, facilitando la correcta clasificación y reporte en Intrastat.
Un filtro en la ficha de transportistas muestra únicamente los incoterm compatibles con el tipo de entrega seleccionado, mejorando la usabilidad. Además, los códigos de transportista aparecen junto con los nombres en los listados y formularios de modos de transporte para facilitar su identificación.
Integración Easylog
Se ha corregido un problema en el conector para que no se sobrescriba la ubicación de origen en los movimientos. Esto mejora la gestión de flujos que requieren que las líneas no salgan desde la ubicación estándar del almacén, como ocurre, por ejemplo, en procesos de subcontratación.
Integración GLS
Gextia permite la gestión de nuevos modos de transporte, reflejando correctamente los términos de entrega (Delivered Duty Paid y Delivered At Place) en los envíos y se ha mejorado la generación y adjuntado de etiquetas de envío en formato PDF, adaptándose al formato configurado en la compañía para mayor compatibilidad. La selección del incoterm se gestiona desde la plataforma, mejorando la coherencia y la integración con la gestión de aduanas y costes.
En los albaranes, la asignación y visualización de referencias de envío ha sido optimizada de cara a mejorar el seguimiento y control de los pedidos. En paralelo, se han añadido dos nuevos campos: para el modo de transporte (que permite una mejor clasificación y reporte de los envíos) y para configurar el tiempo de espera (timeout) en segundos para las llamadas a la API de GLS, permitiendo ajustar la conexión para mejorar la fiabilidad en la comunicación con el transportista. Este último campo se encuentra en la interfaz de configuración del transportista GLS-ASM para facilitar su ajuste.
Ha sido implementada la posibilidad de consultar la información de un envío aunque no esté correctamente registrada en el sistema ERP. Gextia también puede obtener y actualizar automáticamente la información de seguimiento y la etiqueta de envío asociada.
Por último, se ha revertido una mejora previa que permitía solicitar información de un envío no registrado correctamente en el ERP, para asegurar la estabilidad y coherencia del sistema.
Integración Deliverea
Antes de que aparezca un error técnico al importar los servicios de Deliverea, se mostrará un mensaje de error claro para garantizar la comprensión en caso de problemas con la conexión o datos del transportista.
Buscando favorecer la gestión y búsqueda de facturas relacionadas con los envíos paperless internacionales, han sido añadidos filtros por provincia y código postal para las facturas. Por otro lado, para optimizar el proceso de validación y liberarlo de errores en la gestión de envíos, se ha mejorado la comprobación para la detección de la necesidad de envío de factura junto al pedido.
Integración UPS
El funcionamiento ha sido actualizado para que utilice la gestión de términos de envío y transporte habitual de Gextia, y se ha añadido un nuevo modo de transporte denominado «Delivered At Terminal» (que permite especificar que la entrega se realiza en terminal y que el comprador se encarga de los impuestos).
En la configuración de UPS, el campo de términos de envío (incoterm) pasa a gestionarse con los campos habituales, simplificando la configuración y mejorando la integración. Por último, se han realizado mejoras en las traducciones relacionadas con los transportistas para una mejor experiencia de usuario.
Integración DHL Parcel
La gestión de los incoterm está ahora unificada para todo tipo de envíos y transportistas, y se garantizan también los modos de transporte Intrastat. En este paquete, además, se ha incluido un nuevo modo de transporte denominado «Delivered Duty Unpaid» (DDU), que permite especificar si el comprador paga los impuestos y aranceles.
Se ha actualizado la interfaz para eliminar campos obsoletos relacionados con incoterms específicos de DHL Parcel, simplificando la experiencia de usuario.
Integración Correos Express
Se ha mejorado la gestión de la referencia del cliente limitando la longitud de la referencia a 30 caracteres y eliminando espacios y acentos para evitar errores en la gestión del envío y garantizar la compatibilidad con el sistema de envíos.
Integración SEUR
Ahora es obligatorio que los envíos internacionales tengan definido un Incoterm para su correcto procesamiento, por lo que se ha mejorado la gestión de los incoterm unificando su gestión para todo tipo de envíos y transportistas.
Para simplificar la configuración, se ha eliminado de la interfaz el campo visible de Incoterms específico de SEUR.
