Release 23/03/26

Autor: Sara López

Carga optimizada para catálogos masivos, botones de acceso rápido en TPV, nuevo modo B2B en ecommerce, escaneo masivo en SGA y mejoras en los conectores de Shopify, Prestashop y Deliverea, entre otras novedades.

Imagen de Gextia release

Pedidos

Compra y venta base

Más control sobre las excepciones en pedidos de venta: ahora se gestionan directamente en el albarán de stock, sin bloquear la confirmación del pedido. Puedes ver y resolver las incidencias que afectan al picking de forma independiente, sin que el pedido se detenga. Además, en las reglas de excepción puedes indicar ahora si deben bloquear el albarán en lugar del pedido, permitiendo mayor flexibilidad y adaptándose a diferentes procesos comerciales.

En los formularios de pedido y albarán encontrarás paneles informativos con las excepciones que afectan al picking y opciones para ignorarlas, todo integrado en tu flujo de trabajo.

El prorrateo de descuentos funciona ahora correctamente incluso cuando hay productos con precio 0€: si no existen líneas de producto con importe mayor que cero, el sistema no aplica el prorrateo, evitando errores y totales negativos inesperados en los pedidos.

Cambios y devoluciones

Se ha añadido una nueva opción para anular pedidos sin facturas cuando la política de facturación es «por pedido», facilitando la gestión en estos casos sin complicaciones.La opción de recogida en devoluciones se sincroniza correctamente: el albarán de entrada refleja que se trata de una recogida al confirmar el pedido de devolución. Sin confusiones, todo cuadra.

Reserva de stock en presupuestos

Las modificaciones en líneas de pedido evitan ahora bloqueos innecesarios cuando no hay cambios reales en el producto o la unidad de medida. Esto evita errores al guardar pedidos tras modificar la posición fiscal. Más fluidez en la edición de pedidos, menos interrupciones.

Portal ATC

Los filtros anclados en la validación de albaranes funcionan ahora sin interferencias: los filtros aplicados en listas de picking y en escaneo de productos no se pisan entre sí, de forma que, al validar un albarán, tus filtros permanecen intactos. Más eficiencia en el trabajo diario.


Conectores

Conector Shopify – Base

La exportación inicial del catálogo a Shopify recalcula el stock correctamente antes del primer envío, garantizando que las cantidades reflejadas en Shopify sean precisas desde el primer momento, tanto para almacenes únicos como múltiples.

Por su parte, la importación de direcciones desde Shopify evita errores cuando las direcciones son diferentes, asegurando que las nuevas se creen correctamente sin sobrescribir datos existentes. Además, cuando se detecta que un pedido ya ha sido importado, el sistema evita procesarlo de nuevo, consiguiendo más limpieza en tus datos.

Conector Shopify – Tarjetas regalo y vales

El código de las tarjetas regalo incluye ahora el identificador interno y los últimos caracteres, facilitando su identificación y uso correcto en el sistema. Esto también soluciona problemas con tarjetas importadas que antes no tenían el identificador adecuado.

Conector Reveni

Las etiquetas de envío en formato ZPL mejoran en compatibilidad y visualización. Los nombres de las etiquetas evitan ahora caracteres problemáticos que podían causar errores en la impresión, y se ha optimizado el proceso de creación y asociación eliminando información innecesaria. Resultado: etiquetas más fiables y una gestión interna más limpia.

Conector Mirakl

Los tipos de envío en los pedidos muestran ahora un nombre legible, facilitando la identificación para el usuario final. Sin códigos crípticos, solo información clara. Además, se evitan fallos asociados a la obtención de mensajes inexistentes.

Conector Prestashop

Consigue más precisión en la gestión fiscal: se ha añadido el mapeo de impuestos de proveedor para los productos importados desde Prestashop, permitiendo gestionar correctamente los impuestos de compra además de los de venta.

Ahora los clientes registrados como invitados en Prestashop se identifican y archivan automáticamente en Gextia para evitar duplicidades y confusiones en la base de datos. Un nuevo campo en la configuración permite gestionar el impuesto de proveedor asociado a grupos de impuestos, facilitando su consulta y mantenimiento desde la interfaz.

Conector Amazon Seller FBM

La cancelación de artículos por suscripción funciona ahora correctamente en pedidos que incluyen listas de materiales (BOM), evitando errores en la cantidad servida de productos.

El formato de fechas en los informes se importa con mayor precisión, mejorando la gestión de datos temporales. Además, cuando algunos artículos recibidos en la notificación de cambio de pedido no se pueden asociar, se añade un mensaje informativo en el albarán para que identifiques las discrepancias de un vistazo.

Conector EDI B2B – Edicom/eDiversa

Los paquetes padre (palets) aparecen ahora visibles en la vista de paquetes del albarán, facilitando su gestión. Además, la impresión de etiquetas ZPL (por ejemplo, etiquetas Amazon) funciona ahora sin incidencias: siempre se asigna el pedido más reciente, evitando errores y mejorando la fiabilidad en la impresión.


TPV

TPV Base

El paquete base del TPV se renueva con una batería de nuevas funciones que mejoran el día a día en el punto de venta.

Ahora puedes filtrar clientes por empresa para que solo se muestren los que pertenecen a la compañía del punto de venta o los clientes globales (sin compañía asignada), evitando errores de acceso en entornos con varias compañías.

También podrás configurar y mostrar botones de acceso rápido a productos, que facilitan la venta sin necesidad de buscar manualmente: pueden mostrar variantes o plantillas de producto, con opciones para personalizar la etiqueta y el estilo visual. Si un producto asociado no está disponible, el sistema te muestra un aviso.

La gestión de devoluciones a taras se integra directamente en el TPV: un nuevo botón en la pantalla de productos permite gestionar fácilmente la cantidad de devolución a taras en líneas de pedido con cantidad negativa. Puedes activar esta funcionalidad desde la configuración del TPV, donde puedes definir el tipo de devolución y el tipo de operación para las transferencias de taras.

Los descuentos manuales se calculan ahora sobre el precio correcto. Cuando usas una tarifa con política «sin descuento», el descuento se aplica sobre el precio de la tarifa activa, no sobre el precio de referencia original, mejorando la precisión en el cálculo y evitando importes incorrectos, precios tachados incoherentes o que las devoluciones muestren momentáneamente el precio original. Para visualizarlo de manera sencilla, se muestra de forma separada el descuento de tarifa y el manual, tanto en la interfaz como en el ticket impreso. Al modificar el descuento desde el teclado numérico, el sistema ajusta automáticamente el precio base, y los descuentos se actualizan automáticamente al cambiar de tarifa.

En el popup de información de productos puedes seleccionar qué tipo de stock visualizar: stock disponible, stock previsto y stock disponible para prometer. Personaliza la información de inventario según tus necesidades.

Una nueva opción te permite configurar el tamaño de las tarjetas de producto en la cuadrícula del TPV: un tamaño «grande» que muestra aproximadamente 8 productos por fila con tarjetas más grandes, o el tamaño «normal» con más productos por fila. Tú eliges cómo verlo.

Se ha añadido una nueva función para que puedas configurar mensajes automáticos para el cajero basados en la categoría o etiqueta del producto. Así, puedes alertar o informar al dependiente en función del producto que se está vendiendo.

La carga del catálogo de productos en segundo plano es ahora inteligente: carga los productos en pequeños lotes con pausas configurables para evitar saturar el navegador, especialmente útil en instalaciones con más de 100.000 referencias. La carga se pausa automáticamente cuando el cajero está activo y se reanuda tras un tiempo de inactividad configurable.

Además, una nueva función permite imprimir automáticamente el Informe Z al cerrar la sesión del TPV, agilizando el proceso de cierre para el usuario final.

La búsqueda de productos en el punto de venta muestra solo los disponibles en la tienda configurada, respetando las restricciones de disponibilidad. 

Por último, la carga en segundo plano de productos restantes funciona de forma más estable, y los productos de recompensa restringidos según la configuración de la tienda ya no se muestran.

Promociones avanzadas

La carga de programas de fidelización en el TPV se ha optimizado para evitar consultas redundantes al filtrar productos en el carrito y validaciones pesadas de producto. El resultado: mejor rendimiento, respuesta más ágil y una experiencia de uso más fluida.

Reservas y preventas

Ahora puedes imprimir automáticamente el ticket del pedido de venta cuando se realiza un anticipo en el TPV. Para ello, debes activa la impresión automática de recibos en el terminal. Además, puedes configurar que el ticket se imprima en cada anticipo intermedio de forma automática. Un paso menos en cada operación.

También se ha mejorado la gestión de errores en devoluciones desde el TPV: en caso de fallo, se registra un mensaje de error en la consola para ayudar a identificar problemas sin afectar tu experiencia.


Financiero

Contabilidad y fiscalidad básica

Crear de forma mucho más rápida las facturas para proyectos de obras o para clientes en México, gracias a las nuevas plantillas específicas con los impuestos de retención que necesitas.

El sistema es más eficaz detectando qué impuesto aplicar. Si no encuentra una configuración exacta para tu equipo de ventas, asigna automáticamente la más adecuada. Así te olvidas de revisar facturas con campos vacíos.

Tesorería

Adiós a las diferencias de céntimos en tus conciliaciones. El sistema es ahora más flexible: permite un pequeño margen de diferencia para que esos movimientos se concilien automáticamente. Menos correcciones, menos tiempo perdido.

AEAT – SII

Los impuestos de retención se incluyen ahora automáticamente en los informes electrónicos del SII, así que puedes olvidarte de revisar si cuadran. Todo sale bien a la primera.


Almacén

Almacén Base

El filtro de productos se mejora para mostrar solo lo que realmente has vendido en el periodo y canal que elijas, sin mezclas ni confusiones.

Al cambiar de almacén en la vista de ventas, los datos se refrescan al instante. Siempre ves la información correcta sin tener que recargar.Si trabajas con envíos internacionales, los lotes de los componentes de kits ya se incluyen automáticamente en el albarán valorado para aduanas. Todo listo para tus trámites.

SGA Base

Hemos incorporado un nuevo modo de escaneo masivo que carga automáticamente todo el stock disponible de una ubicación en tu albarán. Tú decides: puedes elegir que se valide solo o que te pida confirmación. Menos clics, más rapidez.

La pantalla de asignación de ubicaciones es ahora mucho más clara: solo ves la línea que estás procesando y el sistema te pide elegir únicamente cuando hay diferencias reales entre productos (como lote o destino).

Los filtros que aplicas en tus listados ya no se pierden al validar un albarán. Todo sigue donde lo dejaste para que retomes el trabajo sin tener que volver a empezar.Si hay etiquetas pendientes de imprimir al validar un albarán, el sistema te avisará antes de continuar. Así evitas olvidos y problemas con los envíos.

Con varias etapas y SGA

El cálculo de cantidades procesadas y demanda total en la gestión de picking por oleadas se ha optimizado, mejorando el rendimiento y la rapidez en la visualización de estos datos. Información más rápida para tomar mejores decisiones.

Gestión de bultos

Escanear códigos en la lista de empaquetado es ahora más intuitivo: el sistema interpreta el estado del proceso y asigna cada código con más precisión.

Los palets y paquetes hijos se visualizan de forma más clara en el albarán, dándote una visión completa de la carga. Todo encaja, todo se ve.Las etiquetas para plataformas como Amazon se generan siempre sin incidencias, porque el identificador del pedido se asigna de forma automática.

Omnicanalidad

Ahora puedes evitar que el sistema asigne un transportista automáticamente en movimientos de stock donde no lo necesitas, como en los alquileres que se entregan directamente en tienda. Un paso menos que gestionar, una complicación menos.


Ecommerce B2B

Ecommerce B2B – Base

El botón de surtidos en tu web muestra ahora únicamente los productos que realmente están publicados y disponibles. Tus clientes ven solo lo que pueden comprar y tú te aseguras de que lo que enseñes sea siempre correcto.

Para clientes profesionales, un nuevo modo B2B les muestra únicamente su tarifa personalizada junto al PVP. Al añadir productos al carrito, siempre se aplica su precio profesional, aunque hayan visto la tarifa pública, consiguiendo mayor transparencia y evitando sorpresas al finalizar la compra. Además, tú decides el nivel de control: puedes activar este modo de forma global en la configuración del sitio web, o personalizarlo cliente a cliente según necesites.


Transportistas y operadores logísticos

Integración Deliverea

Tus clientes pueden ahora elegir si prefieren devolver un producto en la agencia del transportista o que lo recojan en su domicilio. Tú ganas flexibilidad, ellos comodidad.

Y otro detalle que agradecerán: cuando dejan un paquete en una oficina o agencia, ya no reciben una hora de recogida innecesaria. Solo lo esencial.

Los pedidos con pago contra reembolso y los movimientos entre almacenes muestran siempre el importe total correcto, sin desajustes de última hora.

También se ha ajustado la comunicación con Deliverea para que los envíos a Estados Unidos y Canadá funcionen siempre sin problemas.Además, las etiquetas de envío y devolución tienen ahora soporte para formatos como ZPL y sin errores de cancelaciones duplicadas.

Integración SEUR

Los avisos de envío con SEUR llegan ahora solo cuando tocan. El correo de notificación se envía únicamente cuando la entrega es a domicilio, no en recogidas, consiguiendo así más claridad y menos correos innecesarios.

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