Pedidos
Compra y venta base
Las notas y comentarios de cliente introducidos en los pedidos de venta ahora se propagan correctamente a los albaranes, garantizando que esta información llegue siempre de forma precisa al momento de la preparación y la entrega.
Los usuarios con perfil de «usuario de compras» ya pueden confirmar pedidos de compra en cola sin necesidad de tener perfil de gestor, ampliando esta función a un mayor número de personas dentro del equipo de compras. Además, la búsqueda por código postal funciona ahora correctamente con nombres de ciudades que contienen acentos o caracteres especiales.
Operaciones automatizadas
La gestión de acciones de empaquetado es ahora más estable y fiable. Los disparadores asociados mantienen el registro correctamente incluso ante procesos internos de reconstrucción, evitando pérdidas de configuración inesperadas.
Conectores
Conector Shopify – Base
La importación de pedidos de InPost desde Shopify cuenta ahora con configuración para gestionar el tiempo máximo de espera y el intervalo de reintentos, lo que permite limitar la cantidad de intentos y mejorar la fiabilidad del proceso. Además, se ha añadido una regla de excepción específica para identificar pedidos de Shopify con InPost que no tienen punto de recogida asignado, permitiendo gestionarlos de forma diferenciada en Gextia.
La sincronización de stock es ahora más precisa: el sistema procesa únicamente los movimientos de stock existentes, evitando actualizaciones erróneas. La búsqueda de clientes también mejora al gestionar correctamente los caracteres especiales en correos electrónicos. Además, se ha incorporado una preparación previa de la información antes de exportar datos a Shopify, asegurando una exportación más fiable.
Se ha mejorado la verificación de registros creados durante la gestión de inventarios, evitando inconsistencias en el proceso.
Conector Shopify – Omnicanalidad
La gestión de inventarios con múltiples almacenes es ahora más robusta. El sistema evita la creación duplicada de registros cuando varios procesos intentan actualizar el stock al mismo tiempo, garantizando que la información sea siempre consistente y fiable.
Conector Shopify – Reembolsos
Antes de exportar una devolución a Shopify, el sistema realiza ahora una validación previa que comprueba la viabilidad del reembolso, reduciendo la posibilidad de errores en el proceso de exportación.
Conector Shopify – Tarjetas regalo y vales
El sistema de canje de vales incorpora nuevas opciones de flexibilidad: no se permiten canjes parciales salvo que se active un parámetro específico para ello, y otros conectores pueden añadir condiciones para que determinados vales sean canjeables parcialmente desde el punto de venta. Además, la búsqueda de vales y tarjetas regalo se ha ampliado para incluir también las tarjetas creadas desde Shopify, permitiendo canjearlas usando solo los últimos dígitos del código.
Se ha corregido el título del selector de códigos en el punto de venta, que ahora muestra correctamente «Elige un código» en lugar de «Elige una tarjeta regalo». También se ha mejorado el popup de selección al canjear mediante «Tarjeta regalo», asegurando que el proceso de canje funcione sin errores.
Conector Reveni
La vista de listado de envíos muestra ahora nuevos campos con información de seguimiento: referencia de envío, estado, fecha de envío y fecha de entrega, ofreciendo una visión más completa del estado de cada operación. Se han incorporado también traducciones para facilitar el uso en diferentes idiomas, y se ha añadido una dependencia externa que mejora la seguridad en el manejo de datos XML.
Además, para evitar problemas de sincronización y picos de carga en el sistema, se ha aplicado un retraso de 5 segundos en el procesamiento de eventos.
Conector Prestashop
Desde Gextia puedes controlar ahora dos nuevas opciones para cada producto en Prestashop: la disponibilidad y la visibilidad del precio. Además, se exportan correctamente el estado activo del producto y la marca asociada, asegurando que la información del catálogo se refleje fielmente en la tienda.
La sincronización de estados de pedido también se enriquece: se incorporan nuevos eventos basados en estados, incluyendo la confirmación y los estados de albaranes de salida y entrada. Ahora es posible definir dominios personalizados para controlar cuándo se exportan estos estados, aportando mayor precisión y personalización en la sincronización. Por último, la búsqueda de clientes por email gestiona correctamente los caracteres especiales, eliminando errores en las consultas.
Conector Klaviyo
Se ha corregido la facturación de devoluciones de pedidos online gestionadas con vale. El modo de pago se actualiza ahora correctamente tanto en el pedido como en la factura, y el estado del albarán de devolución se recalcula antes de marcar el reembolso como realizado, asegurando la coherencia en todo el proceso.
Conector EDI B2B – Edicom/eDiversa
El conector EDI B2B incorpora en esta versión un conjunto amplio de nuevas capacidades. Dispones de una nueva etiqueta horizontal de gran tamaño (70×35 mm) para ubicaciones en el almacén, con código de barras y nombre de la ubicación, que facilita la identificación visual y el escaneo. La gestión de fechas gana flexibilidad con la posibilidad de postergar fechas formateadas en los procesos EDI.
Se ha incorporado un conjunto ampliado de componentes y elementos base para la integración de facturas y pedidos de venta, junto con un adaptador completo para la gestión de archivos EDI que soporta operaciones de lectura, escritura, listado, renombrado y eliminación. El sistema de importación y exportación admite ahora archivos comprimidos (ZIP) y formatos delimitados, con configuración personalizable de delimitadores, encabezados y tipos de archivo. La importación en lote mejora con la opción de importar directamente o diferir el proceso para optimizar el rendimiento. Un sistema de mapeo facilita además la transformación de datos entre el formato EDI y el modelo interno, con soporte para manejo de fechas y validaciones de productos y socios. Por último, los archivos procesados pueden moverse automáticamente a directorios específicos tras su importación, manteniendo el orden y evitando reprocesos.
Se han corregido la inicialización de tareas en segundo plano, la importación diferida de registros y las vistas relacionadas con rutas y otros elementos visuales, mejorando la estabilidad de la interfaz y la experiencia de usuario.
Conector Shopify – Promociones
Las promociones de descuentos en el TPV ganan en potencia y flexibilidad. Ahora puedes asignar múltiples etiquetas a las reglas y recompensas de fidelización, en lugar de limitarte a una sola. Las vistas se han actualizado para mostrar y gestionar estas etiquetas de forma intuitiva, tanto en la configuración de reglas como en las recompensas, y la migración de los datos existentes es automática, evitando así cualquier pérdida de información. También es posible vincular descuentos a varias colecciones a la vez, ampliando el alcance de las promociones. En la importación de pedidos, el sistema selecciona automáticamente el programa de fidelización más reciente cuando hay varias coincidencias, evitando errores en la aplicación de descuentos. Además, puedes configurar un sufijo que se añade automáticamente al nombre de las colecciones importadas desde Shopify, facilitando su identificación en Gextia.
Además, se ha corregido la limitación que impedía tener más de un programa activo en promociones, permitiendo ahora gestionar múltiples programas de forma simultánea.
TPV
TPV Base
TPV base incorpora en esta versión un conjunto destacado de mejoras. Se ha añadido una restricción de acceso a su configuración para reforzar el control de permisos, y se incorpora la visualización del margen comercial en las ventas, facilitando la toma de decisiones en el punto de venta. Los movimientos del TPV son ahora compatibles con el bloqueo fiscal del ejercicio, mejorando el control en el cierre de año.
El sistema de desbloqueo de dispositivos notifica ahora en tiempo real a otras sesiones activas cuando un terminal se desbloquea, evitando que otras sesiones permanezcan bloqueadas por error y mejorando la experiencia cuando se trabaja con varios terminales simultáneamente. Las categorías de producto en el TPV se gestionan ahora por compañía, mejorando la seguridad y el control del catálogo en entornos multi compañía.
En el listado de pedidos en curso, el botón «pedido original» queda oculto para evitar confusiones al trabajar con devoluciones manuales. Los métodos de pago con terminal cuentan con una nueva opción para eliminar automáticamente las líneas de pago pendientes al volver a la pantalla de productos, permitiendo reiniciar el proceso de cobro sin importes bloqueados.
Además, la validación del cierre del año fiscal excluye ahora determinados asientos contables generados desde el TPV, evitando bloqueos innecesarios cuando existen movimientos pendientes relacionados.
La ventana de devoluciones ya no elimina automáticamente los descuentos aplicados, preservando las tarifas durante la gestión de devoluciones. La pantalla de pago permite ahora volver directamente a la pantalla de productos, facilitando la navegación y la corrección de pedidos. El uso de vales mediante escáner de código ASCII mejora su compatibilidad con diferentes idiomas, y se ha optimizado la caché que afectaba a la re-selección de dispositivos en el TPV.
Omnicanalidad – Devoluciones y cambios de pedidos online en tienda física
El botón de pedidos omnicanal de cliente ha sido deshabilitado para evitar errores relacionados con la dirección del cliente, mejorando la fiabilidad en la gestión de pedidos omnicanal desde el TPV.
Preventas y reservas
Los reportes de venta son ahora más claros: las líneas de pago adelantado con subtotal cero quedan ocultas, eliminando información irrelevante en los informes.
El cálculo del importe no pagado en ventas con anticipo incluye ahora correctamente los pagos realizados desde el TPV que no estaban vinculados a líneas de venta, ofreciendo un saldo pendiente más preciso. Los productos de tipo «descuento» ya no se tienen en cuenta en las restricciones de reserva o preventa, evitando errores al intentar reservar otros tipos de productos. Además, se ha corregido el establecimiento de la fecha de expiración en los pedidos de preventa, asegurando que el plazo de reserva funcione de forma correcta.
Financiero
Tesorería
El sistema busca ahora coincidencias entre transacciones bancarias y facturas usando la referencia, la narración o el número de pago en ambas direcciones, aumentando la eficacia de la conciliación automática. La importación de extractos respeta la configuración del diario: si la conciliación automática está desactivada, no se realiza; además, las líneas se importan mediante trabajos en cola, mejorando el rendimiento del proceso y evitando conciliaciones no deseadas.
La plantilla de Shopify para extractos bancarios incluye ahora una nueva columna para notas, permitiendo incorporar información adicional en los movimientos importados. Una vez procesadas todas las líneas, los saldos inicial y final del extracto se calculan automáticamente, garantizando que los datos reflejen siempre la información correcta.
Informes contables
Se ha solucionado la impresión del informe cuando el libro de IVA se encontraba en estado calculado.
Declaraciones AEAT
El informe del Libro de IVA incluye ahora las cuotas de IRPF tanto en porcentaje como en cuantía, ofreciendo una información más completa para la gestión fiscal.
Almacén
Almacén Base
Los albaranes reflejan ahora datos más precisos y actualizados. Se ha optimizado el cálculo de totales y recuentos de productos, y se registra automáticamente la fecha de la primera y última modificación de cantidades en cada línea de albarán, facilitando el seguimiento de cambios. Además, se implementa un proceso de actualización masiva, que recalcula estos datos en albaranes existentes que no estén finalizados ni cancelados, asegurando la consistencia de la información tras la actualización.
El informe de aduanas internacionales también mejora: cuando no existe un NIF (VAT), se muestra el número de registro de la empresa (Company ID), garantizando la correcta identificación en los documentos aduaneros.
Con varias etapas y SGA
La preparación de pedidos en el SGA incorpora múltiples mejoras. Puedes configurar nuevas opciones para gestionar qué ocurre cuando no se encuentra un producto durante el picking en olas, mejorando la flexibilidad durante la preparación de pedidos. Además, al escanear una ubicación vacía en el palomar, el sistema salta automáticamente a la siguiente ubicación con stock, agilizando la localización de productos.
El orden de las ubicaciones en modo prioridad es ahora ascendente, mejorando la organización durante la preparación. La lógica de rotación de ubicaciones al escanear también se ha refinado: la búsqueda comienza desde la ubicación escaneada respetando el orden de prioridad, y los mensajes de error cuando no se encuentran pedidos pendientes en ubicaciones cercanas son ahora más claros para el operario. Además, las operaciones sobre las tablas de movimientos de stock se han optimizado para ofrecer una experiencia más ágil en las operaciones activas.
La búsqueda de productos filtra ahora correctamente por estado de albaranes, evitando resultados erróneos. Las advertencias del pedido de venta asociado (PVA) se propagan correctamente al proceso de almacén, y la cancelación de albaranes en casos especiales aplica ahora una estrategia más segura que garantiza que la operación se realice siempre de forma correcta.
Gestión de bultos
La funcionalidad de reempaquetado ha sido mejorada para facilitar la gestión de productos en el proceso de embalaje. Además, se agrega una nueva opción para que, al añadir productos a un paquete ya existente, puedas imprimir directamente la etiqueta actualizada, garantizando que el etiquetado refleje siempre el contenido real del bulto y mejorando el control y la trazabilidad en el almacén.
Omnicanalidad
El sistema valida ahora la existencia de los datos necesarios antes de procesar la reasignación automática de pedidos con backorders, evitando fallos al cancelar estos pedidos y garantizando que la reasignación se lleve a cabo de forma correcta y fiable.
Peticiones entre almacenes
Las peticiones entre almacenes se integran ahora con la vista de peticiones de venta, facilitando la gestión y el seguimiento de estas operaciones directamente desde la vista de ventas.
Transportistas y operadores logísticos
Integración GLS
Cuando falta información necesaria de GLS para gestionar un envío, el sistema muestra ahora un mensaje claro indicando que se contacte con soporte, facilitando la resolución de incidencias. Además, se ha corregido la obtención de la primera fecha de seguimiento del envío, asegurando que este dato se extraiga correctamente y se muestre con precisión en el estado del envío.
