Pedidos
Compra y venta base
Se han implementado mejoras en el módulo de reembolsos para aumentar la fiabilidad y precisión en el proceso de devolución. Ahora se controla con mayor exactitud la cantidad recibida en las líneas de reembolso, evitando duplicidades o errores en la contabilización. Además, se ha corregido un problema que afectaba a la correcta gestión de los reembolsos al cancelar pedidos.
PVI/A y PCI/A
La gestión de pedidos de venta inicial asociados (PVA) sin stock presenta ahora un rendimiento optimizado, gracias a una mejora en el proceso de verificación de disponibilidad de productos. Esto permite una experiencia más ágil al trabajar con pedidos sin stock en Gextia.
Importadores de registros mediante CSV/Excel
Se ha añadido la posibilidad de importar ficheros sin cabecera, facilitando la carga de datos cuando los archivos no incluyen nombres de columnas. Esta funcionalidad puede activarse desde la configuración de importación; si la opción «importar sin cabeceras» está desactivada, se requiere que todas las líneas de mapeo incluyan tanto el campo como el nombre de la columna, evitando errores por líneas incompletas.
Por otro lado, se ha mejorado la interfaz con una nueva pestaña de «Opciones adicionales» para gestionar esta función de manera más clara. También se ha corregido la validación del modelo en el asistente de importación, asegurando que coincida con la configuración seleccionada y evitando errores en el proceso.
Conectores
Conector Mirakl
Se ha corregido el envío de la información de entrega para que se registre en el momento de la entrega real y no en el envío, mejorando así la precisión de los datos reflejados en Mirakl.
Conector B2B Edicom/eDiversa
Las mejoras comprenden la optimización de la precisión de la exportación de datos EDI y de la visibilidad del estado de los pedidos.
Ahora es posible mapear los nodos de los pedidos, con un nuevo campo que permite ajustar la cantidad a exportar. En la configuración del conector EDI se puede definir la ubicación de stock y el campo de stock a utilizar para calcular dicha cantidad en respuestas de pedidos (nodos 220 y 221), para lograr que la cantidad exportada sea en función de la disponibilidad real del producto. Esto también queda reflejado en la exportación de líneas de pedido.
La interfaz se ha reforzado con indicadores visuales: un ribbon personalizado en facturas y albaranes muestra si se han exportado a EDI, mientras que un semáforo diferencia cuándo se ha generado el trabajo de exportación. De este modo, el estado de exportación se identifica más rápidamente.
Finalmente, se han corregido errores detectados en la revisión de código, asegurando un funcionamiento más fiable y preciso del conector EDI.
TPV
Base
Han sido introducidas mejoras significativas en el TPV para optimizar la gestión de ventas, devoluciones y reportes, así como la fiabilidad en la operativa diaria:
- Los informes emergentes permiten obtener reportes de forma rápida durante la venta.
- Es posible analizar las ventas por marca y temporada de producto, para un mejor seguimiento comercial.
- Configura una ubicación por defecto para devoluciones, de manera que el sistema la use automáticamente al procesarlas y mejore la organización del stock.
- La gestión de facturación es más flexible: se puede definir si es obligatorio seleccionar un diario de facturas y si se muestra el botón de factura durante los pagos, adaptando el TPV a las necesidades de negocio.
- El informe de sesión para transacciones en caja fuerte se instala automáticamente al cumplirse sus dependencias, evitando instalaciones manuales.
- La visualización de tickets se ha optimizado. La columna de cantidad muestra ahora el formato precio x cantidad, y la columna de precio, el subtotal. Con ello, se facilita la comprensión del desglose de precios, sumándose una mayor claridad en las cantidades y unidades asociadas a cada producto.
- El control avanzado de efectivo garantiza que la disponibilidad de ciertas razones de transacción se muestre correctamente, incluso con permisos elevados, mejorando la fiabilidad en la gestión de efectivo.
Junto a lo anterior, se ha solucionado un problema que podía dejar los pedidos en estado borrador al perder la conexión antes de enviarlos, asegurando ahora el acceso correcto a la tienda de origen y mejorando la gestión integral de pedidos en el punto de venta.
Tarjetas regalo
Mejora la experiencia de impresión y visualización de reportes en el punto de venta con la posibilidad de imprimir informes emergentes de tarjetas regalo.
Con la última actualización, al procesar un reembolso evitas la descarga automática del PDF si está activada la impresión automática, agilizando la impresión directa y evitándose descargas innecesarias.
Promociones avanzadas
Desde ahora se cargan únicamente las promociones que están disponibles y pueden aplicarse dentro del periodo de tiempo configurado, evitando mostrar promociones fuera de su validez. Cuando se realizan devoluciones en el TPV, se carga temporalmente la promoción aplicada al pedido en caso de que no estuviera cargada previamente, haciendo más eficiente la gestión de promociones durante las devoluciones.
Se ha corregido una incidencia que ocurría al modificar programas de fidelización con varias recompensas, evitando problemas al archivar o desarchivar estos programas.
Integración ECI como córner
Se garantiza la correcta asignación de las devoluciones al corregirse la funcionalidad de la ubicación de devolución por defecto para pedidos ECI, que anteriormente se aplicaba incorrectamente sobre la ubicación del centro actual en lugar de la del pedido original.
Omnicanalidad, devoluciones y cambios de pedidos omnicanal en tienda física
Ha sido resuelta una incidencia en la carga de campos mejorando la fiabilidad al mostrar la información. Además, se ha mejorado el formato y los estilos del informe de pedido de venta en formato ticket para el punto de venta, proporcionando una presentación más clara y adaptada al estilo de ticket tradicional.
Packs y combos
Experimenta una mejor visualización de los tickets en TPV para los combos de producto, con los precios unitarios y un ajuste de presentación de las líneas del combo. Esto facilita la comprensión del desglose de los productos incluidos en el combo al imprimir o visualizar el ticket.
Reservas y preventas
Se ha corregido un error que impedía que se mostrase correctamente la fecha de validez en el listado de preventas y reservas desde el TPV. Por otro lado, en el informe de preventas y reservas con formato ticket, el nombre del campo «Expiración Preventa/Reserva» ha cambiado a «Fecha de validez» para mayor claridad.
Un nuevo popup ayuda a la impresión de informes en preventas y reservas desde el TPV, simplificando la impresión directa y mejorando la experiencia de usuario.
Almacén
Almacén base
Desde ahora, puedes revertir albaranes evitando problemas de recursividad.
La presentación visual de los informes ha mejorado, con nuevas tablas y formatos que incluyen información relevante (códigos de barras, números de lote o serie, descuentos y valores comerciales) y aclaran las líneas de muestra sin valor comercial para aduanas. Asimismo, la agrupación de campos en la tabla resumen del informe aduanero facilita la visualización y organización de los datos, con el país de origen junto al código arancelario (HS Code) y la unidad de medida. Esto se traduce en mayor precisión y en un reporte para trámites aduaneros más rápido.
Almacén SGA base
Configura el cliente SGA para que la respuesta del servicio abarque todas las opciones posibles y se gestione de forma más flexible.
La lógica de los botones de validación, edición y eliminación ha sido actualizada en las pantallas de gestión de albaranes, recepciones, listas de picking y pedidos de entrega. Al evitar mostrar botones innecesarios o no permitidos en ciertos estados o configuraciones, la experiencia de usuario mejora.
Almacén con varias etapas y SGA
En relación a las automatizaciones:
- Nuevo tipo de acción para las reglas de stock que permite ejecutar flujos push automáticamente al validar albaranes, con los datos de la reserva, facilitando la gestión automática de movimientos de stock tras la validación y una mejor eficiencia en la cadena logística.
- Nueva funcionalidad para que los pedidos de devolución (backorders) se bloqueen automáticamente cuando el albarán original está bloqueado. Se evita que procesen movimientos relacionados si el original está restringido y mejora el control y la coherencia en la gestión de stock.
Se ha añadido la opción para validar que la ubicación seleccionada en recepciones sea hija o la misma que la ubicación destino, mejorando el control y la precisión en la gestión de ubicaciones. Además, ahora es posible usar ubicaciones no internas en recepciones, lo que aporta mayor flexibilidad en los procesos.
Gextia dispone de una nueva forma de ordenar los pedidos de preparación (pickings), dando prioridad a aquellos marcados con prioridad alta. Esto beneficia a la gestión de tareas urgentes o importantes.
La configuración visual en la interfaz permite ocultar o mostrar distintos botones de edición en las líneas de movimiento, adaptándose mejor a los distintos flujos de trabajo y preferencias de usuario.
Lotes y números de serie
El informe aduanero ha sido optimizado para incluir información que facilita la gestión y control de los productos con fecha de caducidad en los procesos de recepción en frontera.
Gestión de bultos
Respecto a la impresión de etiquetas:
- Nueva configuración para una mayor flexibilidad en la impresión de etiquetas en el almacén. Ahora es posible la gestión por defecto en los tipos de paquete y la definición de múltiples etiquetas con distintos informes y cantidades para imprimir automáticamente al generar un paquete. Esto se tiene en cuenta en el proceso de impresión de etiquetas de paquetes, para imprimir todas las etiquetas definidas con sus respectivas cantidades y en el orden configurado.
- Ampliada funcionalidad, con la impresión combinada de varias etiquetas en una sola acción.
- Se puede establecer una impresora como predeterminada para la impresión de etiquetas de paquetes.
En la configuración del tipo de paquete, se ha incorporado un nuevo apartado para definir las etiquetas predeterminadas, donde se puede seleccionar el informe de etiqueta, el número de copias y el orden de impresión. El número de copias de cada etiqueta será de al menos una, al haberse añadido un control que evita configuraciones erróneas.
Estas mejoras impactan directamente en la experiencia de usuario en el módulo de gestión de almacén, facilitando la configuración y personalización de la impresión de etiquetas para los paquetes.
Por último, se ha añadido un nuevo informe aduanero para paquetes, que permite obtener un reporte detallado para la gestión de aduanas en envíos internacionales. Esto facilita la declaración y control de mercancías en frontera.
Abastecimiento en base a consumo
Se ha mejorado el cálculo de fechas dinámicas para la generación automática de reglas de reabastecimiento desde plantillas, utilizando un momento concreto o fecha fija al inicio del proceso para asegurar que todas las plantillas se calculen con el mismo momento de referencia. Esto evita inconsistencias en la creación de puntos de pedido cuando se usan intervalos de tiempo configurados en las plantillas, contribuyendo a un incremento de la precisión en la generación de reglas de abastecimiento.
Ecommerce B2B
Promociones
Con la última actualización, la descripción de la línea del pedido muestra el nombre del producto asociado al descuento del programa de lealtad, facilitando la identificación del descuento aplicado en cada pedido.
Venta con previsiones de stock futuro
Se ha mejorado el funcionamiento de la asignación de tipologías de productos en la tienda online eliminando escrituras innecesarias, que utiliza automáticamente mediante un campo calculado. Esto optimiza el proceso sin afectar la experiencia del usuario final.
Transportistas y operadores logísticos
Control de envíos y recogidas
Las advertencias relacionadas con los transportistas aparecen ahora de forma unificada, con mayor coherencia visual, mejorando la experiencia de usuario.
Acorta el nombre y la dirección en los transportistas y en las cuentas de transportista y establece la longitud máxima permitida, para garantizar el ajuste a las restricciones de longitud que imponen algunos transportistas.
Se ha mejorado la gestión de los logs de entrega para permitir su creación sin necesidad de asociarlos obligatoriamente a un albarán, evitando errores en ciertos procesos. También se han corregido las vistas heredadas relacionadas con las cuentas de transportista y se ha resuelto un problema en la configuración de recogida local, para que se detecten configuraciones sin compañía asignada y se eviten errores en la gestión de estos pedidos.
Integración GLS
Gextia te permite consultar la información de un envío aunque no esté registrado en el sistema, mejorando la fiabilidad y el control sobre los envíos con GLS ASM. Para estos envíos se ha incorporado un nuevo campo para configurar el tiempo de espera (timeout) de las llamadas a la API en segundos, permitiendo adaptar la comunicación según las necesidades del usuario. Asimismo, un nuevo mecanismo obtiene -y adjunta- automáticamente la etiqueta de envío cuando se recuperan datos de envíos existentes, facilitando la gestión documental. En caso de fallo en la comunicación con la API de GLS ASM al registrar un envío, ahora se intenta recuperar la información de envío ya existente para evitar pérdidas de datos o bloqueos.
Se han impulsado mejoras en el tratamiento y formato de los datos de remitente y destinatario para evitar errores y asegurar que la información mostrada es correcta y legible. En línea a ello, los estados de seguimiento y cancelación de envíos reflejan con mayor precisión la situación real del envío.
Han sido introducidos mensajes informativos claros que indican que el cálculo automático del coste del envío no está disponible para este método, orientando al usuario a configurar el coste de forma manual.
Integración Sending
Se han realizado ajustes en los campos y métodos para mejorar la gestión de los transportistas, incluyendo mejoras en las traducciones.
Integración Deliverea
Gestiona las cuentas de transportista y asocia múltiples servicios y centros de distribución a una cuenta centralizada. Podrás sincronizar automáticamente los centros de distribución y sus servicios desde Deliverea, con actualización de parámetros y estados activos, garantizando que la información esté siempre actualizada.
Se ha añadido la posibilidad de asignar un centro de distribución de Deliverea a cada equipo de ventas, para que los envíos gestionados por ese equipo utilicen dicho centro de forma automática. También dispones de un nuevo campo para especificar si un transportista requiere documentación aduanera, que se activa automáticamente si se recibe un identificador de factura (invoiceId).
La visualización y gestión de los servicios de Deliverea asociados a cada centro de distribución incluye nombres descriptivos que combinan el nombre del centro y el servicio, y vistas específicas de cuentas de transportista, servicios y otros elementos relacionados con Deliverea. Se han corregido traducciones en la interfaz para mejorar la claridad en español.
Gextia permite limpiar automáticamente registros antiguos de logs de depuración relacionados con Deliverea, ayudando a mantener la base de datos optimizada.
La sincronización de servicios puede ejecutarse mediante tareas programadas (cron), facilitando la actualización periódica sin intervención manual.
Se ha realizado una refactorización en los modelos de servicio y centro de distribución para mejorar su estructura y rendimiento, sin impacto visible para el usuario final. Y, por último, se ha ajustado el manejo de parámetros y tipos en los servicios de Deliverea para evitar inconsistencias en la configuración.
Integración UPS
Evita recortes inadecuados e impulsa la legibilidad en las etiquetas de envío gracias a las mejoras en el tratamiento de los datos de dirección y nombres, que aseguran que campos como nombre, dirección y ciudad se ajustan correctamente a los límites permitidos.
Integración DHL Parcel
En el paquete DHL Parcel, al modificar ciertos campos, ahora ambos se restablecen correctamente a vacío para evitar errores en la selección de opciones.
Se ha añadido una validación para asegurar que el peso fijo en envíos con DHL Parcel sea mayor o igual a 1, evitando errores en la preparación del envío. Por otra parte, al cambiar el tipo de producto DHL Parcel, se desactivan automáticamente las opciones relacionadas con la devolución para evitar inconsistencias.
Integración Correos Express
Las traducciones y ajustes generales se han dirigido a la mejora de la experiencia al usar los servicios de Correos Express desde Gextia.
Integración MRW
Se han realizado ajustes generales para manejar de forma más genérica los transportistas y se han actualizado las traducciones para mejorar la usabilidad en diferentes idiomas.
