Primeros pasos
Interfaz, operativas y uso del sistema
Se ha optimizado la configuración jerárquica de productos para mejorar la actualización y asignación automática de valores en cascada. Esta mejora facilita la gestión de catálogos complejos y reduce la necesidad de ajustes manuales tras cambios estructurales.
Además, se ha corregido el comportamiento de configuraciones jerárquicas que podían generar errores tras la actualización, aumentando la estabilidad general del sistema y asegurando un funcionamiento más fiable desde el primer acceso
Pedidos
Compra y venta base
La gestión de direcciones gana precisión gracias a una nueva validación de códigos postales por país, reduciendo errores en envíos y facturación.
Se amplían las posibilidades de gestión de tarifas de proveedor, permitiendo definir a qué tipos de compra se aplica cada tarifa (como PCC o PCI). Esto aporta mayor control y flexibilidad en la negociación con proveedores.
En los pedidos de compra, la selección de proveedores es ahora más ágil: el sistema muestra únicamente los proveedores disponibles para la empresa activa o sin empresa asignada, simplificando la toma de decisiones.
Los informes de pedidos mejoran su rendimiento y legibilidad gracias a la compresión automática de imágenes. Los documentos resultantes son más ligeros, se visualizan mejor y se gestionan con mayor facilidad.
Se ha reforzado la gestión de imágenes de producto importadas desde URLs externas. El sistema descarga, valida y optimiza automáticamente las imágenes, asegurando que realmente sean archivos gráficos, ajustando su tamaño máximo y mejorando tanto el rendimiento como la experiencia visual. Para apoyar esta mejora, Gextia calcula y almacena una imagen comprimida adicional tanto para la plantilla de producto como para sus variantes, que se utiliza directamente en la interfaz.
La gestión de variantes también se ha optimizado: cuando se producen cambios en los atributos, el sistema actualiza automáticamente tallas y colores. Además, se incorpora un nuevo botón que permite forzar manualmente el recálculo de estos atributos desde la vista de producto, ofreciendo mayor control al usuario.
En cuanto a las correcciones, los informes avanzados ahora incluyen también las variantes archivadas, proporcionando una visión completa del catálogo. Se ha mejorado el diseño de las etiquetas de producto para facilitar su lectura y se han eliminado campos que provocaban inestabilidad en la gestión de marcas, temporadas y códigos.
También se ha afinado la impresión de etiquetas para mostrar la tabla de tallas únicamente cuando el producto tiene existencias, logrando un diseño más limpio. Asimismo, se ha corregido el formato de las imágenes para garantizar su correcta visualización en cualquier pantalla.
PVI/A y PCI/A
Los pedidos iniciales de venta (PVI) y de compra (PCI) incorporan ahora ayudas contextuales y traducciones mejoradas. Esto facilita la comprensión de las opciones relacionadas con cantidades reservadas y esperadas, mejorando el cálculo y la planificación tanto en ventas como en compras.
Pedidos de compra calculados
Se han añadido ayudas y textos explicativos para entender mejor cómo influyen las devoluciones en el cálculo de los pedidos de compra calculados. Esto simplifica la configuración de ubicaciones de devolución y mejora la experiencia al ajustar estos flujos.
Importadores de registros mediante CSV/Excel
El asistente de importación reconoce ahora correctamente distintos formatos de fecha, evitando errores relacionados con formato Timestamp y facilitando la carga de archivos.
Las importaciones de productos con imágenes son más rápidas y eficientes gracias a un proceso optimizado que evita duplicados y mejora la asociación de imágenes a variantes. Además, los mensajes de ayuda se han revisado para explicar mejor cómo rellenar datos repetitivos o vinculados.
Al finalizar cualquier importación, Gextia ejecuta automáticamente un proceso que actualiza los atributos de los productos, garantizando la coherencia de la información sin intervención manual.
También se ha mejorado la gestión de trabajos en cola relacionados con inventarios, aumentando la estabilidad y rapidez en las importaciones de stock.
Contratos y servicios periódicos
Se ha corregido el recálculo de precios en contratos para asegurar que las tarifas se actualicen correctamente cuando se aplican políticas de descuento, garantizando coherencia en la facturación periódica.
Conectores
Conector Shopify – Base
La integración con Shopify se amplía con soporte para metafields de tipo JSON, permitiendo gestionar valores complejos y validarlos correctamente.
Ahora es posible consultar y gestionar los catálogos de Shopify directamente desde Gextia, incluyendo información como estado, tipo de catálogo y referencias externas. Para facilitar el acceso, se incorpora un nuevo menú específico en la interfaz.
El rendimiento del sistema mejora con la incorporación de índices que aceleran la gestión de procesos en segundo plano. Además, se añade una configuración para decidir qué hacer con las variantes que ya no existen en Shopify: archivarlas, eliminarlas o ignorarlas, manteniendo el catálogo sincronizado y limpio.
Se han corregido diversos aspectos de la sincronización de stock, búsquedas de definiciones, gestión de enlaces y direcciones de envío, aumentando la precisión y estabilidad del conector.
Conector Shopify – B2B
Se incorpora la exportación de tarifas de catálogo desde Gextia a Shopify, permitiendo sincronizar precios de forma automática. También se añade un botón para forzar manualmente la exportación completa de precios cuando sea necesario.
La gestión de tarifas por variante se amplía, permitiendo crear, actualizar y eliminar precios específicos, y se optimiza la detección de productos afectados por cambios para agilizar las exportaciones.
Conector Reveni
El estado del seguimiento de los envíos se actualiza automáticamente, evitando gestiones manuales. Además, se ha asegurado que los enlaces de seguimiento se generen correctamente, ofreciendo información fiable tanto al usuario como al cliente final.
Conector Mirakl
Los pedidos importados desde Mirakl se asignan automáticamente a su almacén correspondiente, mejorando la coherencia logística. También se ha corregido la detección del país en direcciones importadas, evitando errores en la creación de contactos.
Conector Prestashop
La exportación de stock es ahora más flexible, permitiendo trabajar tanto a nivel de variantes como de plantilla de producto, incluso cuando no existen combinaciones. Se han corregido errores en la exportación de cantidades y se ha optimizado la creación de tareas para exportar productos a Prestashop, evitando así los duplicados.
Amazon Seller FBM
Se ha corregido el cálculo de cantidades confirmadas en pedidos FBA con productos tipo lista de materiales y se ha optimizado la gestión de ubicaciones de stock, garantizando una sincronización más precisa.
TPV
TPV Base
El TPV incorpora nuevas restricciones de apertura de sesión que refuerzan la seguridad. Se añade trazabilidad RGPD en el registro de clientes, identificando desde qué punto de venta se obtuvo el consentimiento.
Las facturas en formato ticket mejoran su presentación, evitando cortes de tabla entre páginas. Además, se puede configurar la impresión de facturas directamente en formato ticket desde el TPV, incluyendo reimpresiones y descargas.
También se ha reforzado el control sobre la numeración de facturas, evitando duplicados tanto en pedidos con incidencias como en escenarios de ventas simultáneas u operación offline. El sistema garantiza ahora que cada factura reciba un número único y correlativo, eliminando posibles errores de contabilidad.
Datáfono Paytef
La interfaz de gestión de pagos del TPV evita ahora que el usuario regrese a la pantalla de productos mientras un pago está en curso o ya realizado, reduciendo errores y mejorando la seguridad en el proceso de cobro.
Promociones avanzadas
Las promociones en el TPV ganan precisión con límites claros en recompensas de descuentos y promociones. Por un lado, solo se muestra el campo de cantidad máxima de recompensa durante el uso del TPV. El cálculo de descuentos respeta ahora un límite máximo de productos a los que se puede aplicar la recompensa, así como mayor control sobre qué productos pueden aplicar las recompensas de descuentos, mejorando el control de las promociones.
Además, en cuanto a promociones exclusivas de TPV, se puede ahora aplicar un descuento a un grupo de productos agrupados por diferentes características o al producto más barato. Esto ayuda a definir promociones más precisas, por ejemplo, descuentos sólo en un número limitado de unidades de un producto.
De igual modo, en los descuentos “código de descuento” del programa de fidelización se evitará añadir un producto aleatorio a las recompensas.
Se ha añadido un sistema que vincula los productos comprados con sus regalos o descuentos en las promociones tipo «compa X y llévate Y». Esto permite agrupar correctamente los productos del mismo pack y facilita la gestión de las devoluciones de forma más clara.
A la hora de configurar las promociones de «Compra 2 y llévate 1 gratis» en el TPV, ahora se muestran datos de ejemplo para orientar mejor al usuario.
Un nuevo asistente de promociones avisa al cajero cuando se cumplen parcialmente las condiciones de una oferta, mostrando qué requisitos faltan para activarla y ayudando a potenciar las ventas en el momento.
En lo que respecta a devoluciones asociadas a promociones, se han hecho diversas mejoras:
- El sistema recupera ahora el precio original de compra para calcular el importe exacto a devolver.
- Se ha incluido un nuevo tipo de reembolso específico para promociones, que calcula el importe basándose en la diferencia entre lo que se pagó y el precio de venta de los productos que el cliente se queda, de forma que los usuarios no obtengan beneficios indebidos ni hagan un uso fraudulento de las promociones.
- Un nuevo mensaje de confirmación avisa al usuario si intenta devolver un producto que fue gratuito por una promoción, indicando 0€ como importe, para evitar confusiones.
- Se ha mejorado la gestión de devoluciones parciales en promociones tipo “3×2”, aplicando correctamente las políticas de devolución para cada caso.
- En promociones “compra X y llévate Y”, ahora se pueden seleccionar productos para su devolución en la interfaz del TPV, siempre que la política lo permita.
- Ante reembolsos no coherentes o que no cumplan las condiciones, el sistema muestra ahora un error claro para evitar ambigüedades.
- De cara a mantener la coherencia en el cálculo de devoluciones, se almacena siempre el precio original del producto.
Como correcciones, se ha revisado la validación de fechas en el módulo de Descuentos del TPV para controlar mejor cuándo caducan los descuentos, evitando errores al aplicarlos.
Omnicanalidad – Devoluciones y cambios de pedidos omnicanal en tienda física
Al facturar pedidos desde el TPV, la factura se muestra automáticamente en una ventana emergente, con la nueva opción de imprimir el ticket de devolución directamente desde el TPV. Las devoluciones generan y validan sus facturas de forma automática si así está configurado, agilizando la gestión administrativa.
Reservas y preventas
Los productos en preventa pasan automáticamente a estar disponibles una vez finalizada su fecha de lanzamiento, facilitando la actualización del catálogo sin acciones manuales.
Financiero
Contabilidad y Fiscalidad Base
Se mejora la detección automática de la posición fiscal según la localización, aumentando la precisión contable y fiscal.
Facturación de Ventas y Compras
Las empresas adheridas a REDEME pueden ahora contabilizar facturas DUA con diferimiento de IVA, teniendo en cuenta este impuesto en el modelo 303, SII y LIVA.
Tesorería
Se ha corregido la gestión de la cola de importación de extractos bancarios, mejorando la estabilidad de los procesos en segundo plano.
Verifactu
Las devoluciones realizadas desde el TPV bajo normativa Verifactu deben ahora referenciar obligatoriamente el pedido original, asegurando el cumplimiento legal.
Almacén
SGA base
Se ha implementado un registro detallado del escaneo de códigos GTIN, que registra información adicional para mejorar la trazabilidad de movimientos en almacén, así como de lotes y fechas de caducidad en movimientos y picking. También se corrige la visualización de productos al buscar por código por defecto cuando existen varias variantes.
Almacén con varias etapas y SGA
Se incorporan condiciones avanzadas en reglas de ubicación, mejoras en la liberación de reservas (y su respectiva asignación y desasignación de operaciones de almacén), y optimización en la asignación automática de rutas en función de las ubicaciones de origen y destino. Todo ello se traduce en una gestión más fiable, eficiente y rápida de los movimientos de stock dentro del almacén.
Una nueva configuración permitirá también ocultar el botón de selección manual durante el proceso de picking en wave, simplificando todavía más la interfaz de cara al operario según sus flujos de trabajo.
Además, la búsqueda y selección de productos en el proceso de gestión de almacén ahora permite continuar al siguiente paso automáticamente tras seleccionar un producto, agilizando el flujo de trabajo.
También se ha optimizado la gestión de bloqueos en las líneas de movimiento para evitar conflictos cuando varios usuarios trabajan a la vez en el SGA. Esto garantiza que cada línea sólo sea procesada por una persona, eliminando errores por acceso simultáneo. Además, el sistema ahora libera automáticamente los bloqueos tras un tiempo determinado y permite a los gestores de almacén desbloquear líneas manualmente si es necesario.
Por último, se ha corregido un error que impedía mostrar correctamente la información del producto al buscar productos por código interno en variantes.
Lotes y números de serie
Ahora es posible editar restricciones de lote en movimientos de stock, con controles que evitan cambios cuando ya hay stock reservado, garantizando coherencia en las operaciones.
Ruta MTO+MTS
Se ha corregido la búsqueda de pedidos de compra de proveedor único, mejorando la precisión al calcular las cantidades necesarias. Además, ahora puedes configurar si quieres incluir las unidades en estado borrador o enviado para el cálculo del stock disponible, permitiendo un control mucho más ajustado.
Omnicanalidad
Se añade la reasignación automática de transportista en procesos omnicanal, mejorando la coordinación logística.
Ecommerce B2B
Ecommerce B2B – Base
La copia de direcciones desde la web evita duplicados innecesarios, considerando si la dirección está activa o no.
Se incorpora un nuevo campo para definir períodos flexibles de devolución por producto, que será visible en las fichas de producto y en la plantilla de producto. Además, se optimiza el rendimiento de los snippets dinámicos para una carga más rápida del sitio.
Venta con previsiones de stock futuro
Se mejora la asignación automática de stock en recepciones de stock para los movimientos que tengan la función activada, optimizando la reserva y facilitando la gestión de mercancía entrante.
Transportistas y operadores logísticos
Control de envíos y recogidas
Se han aplicado diversas mejoras:
- Se ha mejorado la mecánica de envíos sin papel, adaptándola al país de destino para facilitar la gestión de envíos internacionales y mejorar la compatibilidad con los requisitos específicos de cada región.
- Se habilita la obtención de etiquetas de devolución directamente desde Deliverea.
- El sistema admite el uso de caracteres especiales en los datos de envío, evitando errores (por ejemplo, con tildes u otros símbolos) y mejorando la compatibilidad con distintos idiomas y formatos.
- Se ha incorporado un nuevo método para obtener automáticamente el número de bultos de un envío, facilitando el control y seguimiento logístico de los paquetes.
En cuanto a correcciones, se ha ajustado la validación de los datos del almacén para comprobar correctamente el tipo de transportista antes de iniciar el envío, evitando errores en el proceso y mejorando la fiabilidad operativa.
Integración Easylog
Se incorpora la gestión de productos defectuosos (DF) a nivel de línea en los albaranes, permitiendo identificar, controlar y actuar sobre ellos antes del envío, de forma que se eviten envíos erróneos y se refuerce el control de calidad. Cuando un albarán de entrada incluye productos defectuosos, se ajusta su estado y se marca automáticamente para su revisión, y se ha incluido de igual modo un filtro específico para buscar rápidamente albaranes con productos defectuosos.
La vista de líneas de albarán incluye ahora una nueva columna que muestra el estado de cada movimiento, destacando visualmente las líneas con productos defectuosos. Además, se añade un botón que permite cancelar directamente los movimientos marcados como defectuosos desde la vista del propio albarán.
Se ha optimizado el proceso de cancelación de movimientos para asegurar que los cambios se reflejen correctamente tanto en Gextia como en Easylog, garantizando una sincronización fiable de los estados.
Como corrección, se ha ajustado la gestión del estado “realizado” en confirmaciones y devoluciones para que se marque correctamente en Easylog, mejorando la coherencia entre sistemas.
Integración GLS
Al crear envíos con GLS-ASM, el sistema asigna automáticamente un bulto cuando no se especifica ninguno, evitando fallos en la creación del envío. Además, la interfaz relacionada con GLS-ASM ha sido ajustada para mejorar la visualización y la experiencia de uso en la gestión de envíos.
Se ha mejorado la compatibilidad con caracteres especiales en los datos enviados a GLS, evitando problemas relacionados con idiomas, acentos o símbolos no estándar. Para reforzar esta mejora, se incorpora un proceso de limpieza y normalización de textos antes de enviarlos a la API de GLS.
En el apartado de correcciones, se ha ajustado el cálculo del peso enviado a GLS para que utilice el peso de envío en lugar del peso total, mejorando la precisión en la gestión logística y evitando discrepancias en los costes o validaciones del transportista.
Integración Deliverea
Se ha optimizado la mecánica de envíos paperless (sin papel), adaptándola a los distintos países para mejorar la gestión de envíos aduaneros.
La integración permite ahora obtener etiquetas de devolución directamente desde Deliverea, simplificando los procesos de devolución y mejorando la experiencia del usuario.
Se han añadido traducciones completas para todos los textos del paquete, facilitando su uso en entornos multilingües.
Además, se ha mejorado la obtención del centro de distribución en los envíos. Cuando no está definido en el almacén o en el método de envío, el sistema busca una alternativa válida en el equipo de ventas o entre los centros disponibles, evitando errores de configuración y bloqueos en el envío.
Integración UPS
Se incorpora el estado “ENTREGADO” para los envíos realizados con UPS, mejorando la visibilidad y el seguimiento del estado real de los pedidos.
También se ha corregido el método de consulta del estado de los envíos para asegurar que la información de seguimiento se actualice correctamente y con mayor fiabilidad.
Integración DHL Express
Se añade una nueva opción que permite definir el orden de los datos del receptor en los envíos, ofreciendo mayor flexibilidad en la personalización en la gestión de destinatarios.
Se incorpora un método genérico para obtener automáticamente el código TARIC o, en su defecto, el código HS (HSCode) del producto (que se ajusta automáticamente a 10 dígitos para evitar errores). En caso de no encontrarse ninguno, el sistema muestra un aviso para evitar errores en la gestión aduanera.
Las etiquetas de devolución y de recogida se preparan y actualizan automáticamente. Tras la exportación, el número de seguimiento del transportista se guarda en la referencia del envío, mejorando la trazabilidad.
Se añade el campo MID de producto para envíos a Estados Unidos, facilitando el cumplimiento de requisitos aduaneros. También se incorporan dos campos adicionales para comentarios, uno en facturas de Reino Unido y otro en documentación de aduanas. En la descripción del contenido para fines aduaneros se añade una recomendación, para cumplir con los requisitos internacionales.
En los envíos con etiquetas de devolución automáticas, las etiquetas se combinan en un único archivo cuando es posible, simplificando la gestión documental. Asimismo, se unifica la gestión de etiquetas en un solo fichero.
Se añade una configuración para incluir el Incoterm en envíos paperless y, en los pedidos de devolución (RTO), la descripción del contenido se completa automáticamente con el número de seguimiento original para facilitar su identificación.
Como corrección, se han actualizado las traducciones asociadas a los nuevos campos y funcionalidades.
Integración DHL Parcel
Se ha corregido el envío del peso en los pedidos para que se utilice el peso de envío en lugar del peso total. Esto mejora la precisión en el cálculo del coste de transporte y evita incidencias en la validación del envío.
RRHH
Empleados, ausencias y asistencias
Se refuerza la seguridad y el control del efectivo en TPV con nuevos permisos para modificar y visualizar saldos de caja y caja fuerte, gestionables de forma individual desde la ficha de cada empleado.
Según el rol, los empleados tendrán algunos permisos automáticos por defecto. Por ejemplo, con rol gestor o director del punto de venta, se podrá editar el saldo inicial. Los empleados con perfil de responsable de TPV pueden ver el saldo del cajón portamonedas, y los responsables de mayor rango pueden ver también el saldo de la caja fuerte.
Se han añadido permisos para que los empleados en la interfaz del punto de venta puedan ver el popup de movimientos de efectivo con los saldos.
Como corrección, se ha incorporado una funcionalidad que evita que al duplicar un usuario para la dirección del pedido se añada automáticamente el sufijo «copy».
