Primeros pasos
Interfaz, operativas y uso del sistema
Adiós a las provincias duplicadas: cuando importes tus datos, el sistema es más inteligente. Antes de crear una nueva provincia, primero verifica si ya existe. El resultado para ti es una base de datos mucho más limpia y ordenada, sin errores ni registros repetidos que puedan complicar tu trabajo.
Pedidos
Compra y venta base
Se ha mejorado la búsqueda de códigos postales para evitar confusiones: cuando la búsqueda encuentra varios resultados iguales, ahora no se selecciona ninguno para evitar errores. Esto mejora la precisión al buscar códigos postales en Gextia.
Cambios y devoluciones
Hemos afinado el cálculo de reembolsos: ahora el sistema revisa automáticamente toda la cadena de albaranes (desde el origen hasta la recepción final), filtra los movimientos que no deben contar y se actualiza al instante si cambia algún estado. El resultado es que siempre ves la cantidad exacta y actualizada que corresponde reembolsar.
Pedidos de compra calculados
Ahora controlas qué cantidades en borrador de fabricación influyen en tus pedidos de compra: puedes incluirlas, excluirlas o acotarlas por fechas. Esto evita dobles conteos y desajustes en componentes y kits, asegurando que el stock comprometido y los cálculos de pedidos reflejen siempre la realidad de tu producción, no solo lo confirmado.
Importadores de registros mediante CSV/Excel
Con esta actualización, importar archivos es más sencillo y flexible que nunca: el sistema se adapta automáticamente a cualquier CSV, detectando su codificación, formato de fecha y permitiendo usar separadores personalizados. Además, puedes conectarte directamente a servicios externos aunque requieran autenticación (usuario, contraseña o tokens) y aplicar limpieza automática de datos para que todo llegue limpio y en su sitio. El resultado: menos errores, menos preparación manual y mucho más control en cada importación.
Conectores
Trabajos en cola
Más control y agilidad: ahora puedes lanzar manualmente tareas en segundo plano cuando lo necesites, ideal para probar configuraciones o forzar procesos sin esperar a que se ejecuten automáticamente.
Conector Shopify – Base
La integración con Shopify es más transparente: cuando ocurre un error, el sistema avisa con mensajes más claros y específicos, indicando si no se encontró un registro o si la petición no pudo procesarse. Así entiendes rápido qué ocurre y puedes solucionarlo sin perder tiempo.
Conector Shopify – Omnicanalidad
El inventario que sincronizas con Shopify estará siempre limpio y bien organizado: evitamos que se creen registros duplicados para un mismo producto y ubicación, y si detectamos alguno, te avisamos para que puedas corregirlo fácilmente. Además, gestiona de forma más precisa los almacenes activos, asegurando que cada producto se asocie correctamente al almacén correspondiente y que la sincronización refleje siempre el stock real. Menos duplicados, más control y toda la información siempre actualizada.
Conector Shopify – Reembolsos
Los reembolsos se sincronizan con Shopify de forma más fiable: una vez exportado un reembolso, el sistema evita enviarlo de nuevo, eliminando duplicidades y asegurando que todo esté siempre en orden.
Conector Reveni
Gestionar devoluciones y pedidos es ahora más automático y fiable: las devoluciones se importan sin intervención manual, los procesos van más rápidos y los pedidos se importan con el método de envío correcto desde el primer momento. Además, la dirección de envío ya no altera el transportista asignado, manteniendo toda la coherencia que necesitas. Menos revisiones, más fluidez
Además, cuando gestiones devoluciones de pedidos de Shopify, el nombre original del pedido se mantiene en Reveni, evitando confusiones y ayudándote a identificar rápidamente a qué venta corresponde cada cambio.
Conector Prestashop
Podrás enviar a tus clientes un email automático cada vez que su pedido cambia de estado en Prestashop. Más transparencia y mejor comunicación sin que tengas que hacer nada.
Conector Amazon Seller FBM
Gestionar liquidaciones de Amazon en varias monedas es mucho más sencillo: el sistema permite varios diarios y asigna automáticamente el diario contable correcto según la divisa del informe, sin que tengas que preocuparte o avisándote si no es posible. Además, protegemos tu configuración evitando marketplaces duplicados y dándote más control sobre tus diarios. Todo cuadra, siempre.
Conector EDI B2B – Edicom/eDiversa
Ahora preparar envíos para Amazon es más ágil y preciso: hemos incorporado una nueva funcionalidad que genera etiquetas ZPL con el formato exacto que Amazon exige (10×15), incluyendo automáticamente todos los datos necesarios como almacén, destino, SKU, cantidad y códigos de seguimiento. Así cumples con sus requisitos sin complicaciones, agilizas la preparación y tus productos llegan siempre bien identificados.
Gextia API
Consigue mucho más control sobre tu negocio a través de la API: puedes gestionar completamente los pedidos (crearlos, modificarlos o cancelarlos), administrar productos con sus variantes, códigos de barras y atributos, y mantener al día tus contactos y direcciones. También puedes consultar modos de pago, condiciones e impuestos cuando lo necesites. Todo con la estabilidad y fiabilidad que exige tu día a día, sin errores inesperados y con los permisos bien ajustados para que cada usuario haga lo que tiene que hacer.
Conector Shopify – Promociones
Ahora los descuentos que importas desde Shopify se clasifican automáticamente de forma más precisa, diferenciando entre promociones, códigos de descuento u ofertas del tipo «compra X y llévate Y». El sistema también asigna los valores por defecto adecuados a cada tipo e incluye condiciones mínimas de cantidad e importe cuando corresponde. Así, todas las reglas llegan correctamente configuradas a Gextia, sin necesidad de revisarlas una a una.
TPV
TPV Base
Hemos actualizado la tipografía del TPV para mejorar la legibilidad de textos y botones, y ahora el precio en el popup de producto se muestra siempre con IVA incluido, para que veas el coste final de un vistazo. También hemos realizado ajustes de estilo para una presentación más coherente.
La carga de atributos de productos es ahora mucho más rápida, especialmente en artículos con múltiples variantes, notarás más fluidez al trabajar con ellos. Además, mejoramos el control de bloqueo de dispositivos: cada pestaña del navegador gestiona su propio bloqueo, evitando conflictos y permitiendo retomar el trabajo sin interrupciones.
En pagos y devoluciones hemos dado un paso adelante: ahora puedes cambiar de pedido aunque tenga pagos pendientes con terminal, y si hay pagos sin completar, el sistema te redirige automáticamente a la pantalla de pago. En las devoluciones, solo se permiten los modos de pago usados en el pedido original y se muestra la referencia en el ticket, evitando errores y confusiones en caja.
Hemos corregido la visualización del código postal en los pedidos y otros detalles menores para que todo funcione como esperas.
Ahora puedes gestionar directamente desde el TPV los productos defectuosos o que van a desecho: al hacer una devolución, indica qué cantidad corresponde a «tara» y el sistema la envía automáticamente a la ubicación de stock no vendible que hayas configurado. Todo el proceso queda registrado con sus propios albaranes, y en la pantalla ves claramente qué cantidades van a cada destino. Más control sobre las devoluciones, sin procesos manuales ni confusiones.
Ahora al hacer una devolución o cambio en el TPV, el sistema hereda automáticamente el código postal de la venta original, evitando que tengas que volver a introducirlo. Un paso menos, más agilidad y menos interrupciones en el proceso.
Las promociones y códigos de descuento en el punto de venta son más precisos: los productos que hayas excluido de una oferta ya no cuentan para los límites establecidos, asegurando que las reglas se apliquen correctamente y solo donde deben.
También se ha mejorado drásticamente la velocidad de apertura del TPV: ahora, si tu catálogo es muy grande (más de 100.000 productos), la sesión se carga en menos de 10 segundos en lugar de minuto y medio. Esto es posible porque solo cargamos los productos con stock disponible en tu almacén (los servicios siempre se muestren tengan o no stock). Una opción configurable que agiliza tu día a día desde el primer momento.
Tarjetas regalo (univalente / polivalente)
Se ha mejorado el funcionamiento del canjeo infinito en promociones 3×2 dentro del programa de fidelización en el punto de venta, evitando que al reclamar un producto gratuito se añadan líneas de producto de forma repetida e infinita. Esto mejora la experiencia al aplicar recompensas de productos en promociones.
Datáfono Paytef
Ahora los pedidos que han sido cambiados o devueltos pueden pagarse con Paytef si el pedido original fue pagado total o parcialmente con Paytef o incluso si proviene de una devolución anterior, facilitando así la gestión de pagos en estos casos.
Además, se asegura que toda la información se procesa correctamente, evitando incidencias inesperadas en el cobro.
Datáfono Adyen
Al procesar devoluciones con Adyen, el sistema localiza ahora de forma fiable la transacción original recorriendo los pedidos de devolución asociados, garantizando que todo el proceso sea más seguro y sin contratiempos.
Omnicanalidad – Devoluciones y cambios de pedidos online en tienda física
Al marcar un pedido como pagado en el TPV, el perfil de omnicanalidad del cliente se actualiza automáticamente con su origen y canales. Así siempre tienes la información comercial al día, sin tener que hacerlo manualmente.
Modo quiosco: autopago
Se ha mejorado la interfaz móvil del TPV para que sea más clara y fácil de leer: la nueva tipografía mejora la jerarquía visual para que encuentres lo importante rápidamente, incluso en pantallas pequeñas.
Alquiler
Gestionar los alquileres en el TPV es ahora más rápido y preciso: puedes filtrar automáticamente por la tienda en la que trabajas o, si lo necesitas, buscar en todas. Los filtros de estado (pendientes o vencidos) funcionan a la perfección combinados con el de tienda, y los alquileres vencidos se marcan en rojo solo cuando realmente están fuera de plazo, sin confusiones. Además, hemos unificado toda la terminología bajo «alquileres» para que la interfaz sea más clara y coherente.
Financiero
Facturación de ventas y compras
Las facturas rectificativas incorporan ahora automáticamente la referencia de pago, lo que facilita su conciliación y seguimiento, especialmente en devoluciones. Además, hemos reforzado el control sobre las cantidades facturadas en pedidos de compra, ayudándote a evitar desajustes y llevar una gestión más precisa.
Tesorería
Al importar extractos bancarios, el sistema guarda automáticamente el número de líneas que debería tener el archivo, para que puedas comprobar de un vistazo si la importación es correcta y detectar posibles faltantes.
Portugal – Contabilidad, fiscalidad y facturación électronica (SAFT-PT)
Hemos mejorado la integración con InvoiceXpress para quienes gestionan facturación en Portugal: ahora el sistema contempla los impuestos específicos de cada región (Continental, Madeira y Azores) y calcula automáticamente el precio unitario según si el impuesto va incluido o no. Además, se almacena un identificador único de cada factura para facilitar su trazabilidad y validación. Todo ello con la documentación ya disponible en español. Más precisión fiscal y menos quebraderos de cabeza.
También podrás generar facturas legales y simplificadas directamente desde el TPV que cumplen con la autoridad fiscal portuguesa, facilitando toda tu gestión contable. Los datos fiscales del cliente se toman directamente del pedido, asegurando que la información sea siempre la correcta. Además, en cada pedido verás un apartado con los detalles de la factura en InvoiceXpress, incluyendo un enlace directo y código QR para consultarla o validarla fácilmente. Toda la documentación ya está disponible en español para que puedas sacarle el máximo partido sin complicaciones.
Almacén
SGA Base
Trabajar en almacén es más sencillo gracias a esta actualización. Los movimientos te guían paso a paso: primero seleccionas el lote o ubicación de origen, luego la cantidad y el destino, con mensajes que te indican qué hacer en cada momento. Si escaneas algo incorrecto, el sistema te avisa y te pide el dato adecuado.
Las nuevas recepciones agrupadas te permiten recibir mercancía de un mismo proveedor de forma más ágil: indicas la ubicación una sola vez al empezar y, si necesitas cambiarla después, puedes hacerlo sobre la marcha. Además, el sistema te avisa si cambias de producto o puede auto‑confirmar la ubicación al editar cantidades, ahorrando pasos. Al finalizar, se generan automáticamente parciales de lo no recibido y todo queda bien trazado.
También hemos mejorado los filtros, la generación de etiquetas y los mensajes tras cada escaneo, para que siempre sepas qué ha pasado. Más control, menos errores y un día a día mucho más fluido.
Con varias etapas y SGA
Se ha mejorado el tiempo de cancelación de los pedidos intercompañía y la precisión en los movimientos internos, evitando que se alteren cantidades en los pedidos de venta.
Además, se ha corregido un error que provocaba que el campo «origin» fuera incorrecto al importar albaranes, mejorando la precisión de los datos importados.
Put to wall
Se ha mejorado la estabilidad y rendimiento en la gestión de ubicaciones de almacén, evitando que se generen errores de memoria al crear un almacén en bases de datos con un gran volumen de movimientos.
Ecommerce B2B
Venta con previsiones de stock futuro
Ahora solo los usuarios autorizados pueden desasignar orígenes en las recepciones de stock, evitando cambios accidentales y garantizando un control más seguro sobre los movimientos.
Transportistas y operadores logísticos
Conector Cixxonia
La configuración de exportación de productos es más limpia y clara: los filtros y campos específicos de Cixxonia solo se muestran cuando trabajas con esa versión, evitando distracciones y confusiones en otros contextos. Todo se adapta a lo que realmente necesitas, sin opciones innecesarias.
Conector Mecalux
La integración con Mecalux se hace más completa y fiable: puedes controlar exactamente qué productos se exportan aplicando filtros a medida, y los movimientos internos se identifican y gestionan correctamente como tales. También enviamos información más detallada en cada pedido, como comentarios, el indicador de recepción única o los datos del ASN con sus contenedores. Además, hemos corregido problemas de cancelaciones y atributos para que todo lo que sincronices llegue sin errores. En resumen, más control sobre lo que envías y menos incidencias en la comunicación con tu operador logístico.
Integración Deliverea
Si usas el método “auto”, el sistema asigna ahora de forma directa el método de envío que ya tengas configurado para ese transportista, ahorrándote un paso.
Además, otras mejoras en la integración: los pesos se convierten automáticamente a kilogramos para que siempre sean correctos, enviamos el código arancelario en los envíos internacionales para agilizar la gestión aduanera, y puedes ver el transportista original en cada albarán. Todo más rápido, más preciso y con menos revisiones manuales.
Integración DHL Parcel
Se ha añadido un mensaje de aviso para evitar que se puedan eliminar cuentas que ya están establecidas en los métodos de envío, lo que mejora la seguridad y evita errores en la configuración del envío.
