Pedidos
Compra y venta base
Actualización con nuevas funcionalidades relacionadas con el cálculo de peso y volumen en las listas de materiales, mejorando la precisión en la gestión de productos.
Se han realizado mejoras visuales en un nuevo formato horizontal de etiqueta de producto, ajustando la disposición y estilos para una mejor presentación de la información como nombre, color, referencia interna, precio y código de barras. Esto facilita a los usuarios finales la lectura y uso de las etiquetas impresas.
Incrementa la precisión en la tarifa fija de los envíos al incluirse una mejora en el cálculo de precios de los métodos de envío. Ahora, cuando se utilice un pedido con una política de descuento «sin descuento incluido en precio», el precio del envío se calculará correctamente sin aplicar descuentos, ajustando el coste según la moneda de la empresa y la fecha del pedido.
Con la última actualización, se puede calcular el peso neto de los productos kits a partir de su lista de materiales (BoM), y lograr una gestión más precisa del peso real de los artículos. Se ha añadido un botón específico en las vistas de producto y plantilla que permite calcular el peso neto basado en la BoM, visible sólo cuando el producto kit tiene lista de materiales asociada. El peso neto de productos y variantes se actualiza directamente desde la ficha del producto o plantilla. Esta función está disponible para usuarios con permisos de fabricación.
La actualización automática diaria del peso y volumen de los productos se ha mejorado para incluir también el cálculo del peso neto, asegurando que los datos estén siempre actualizados sin intervención manual.
Cambios y devoluciones
El asistente de devoluciones y reembolsos ha sido optimizado para gestionar correctamente los casos en los que hay que devolver un importe en tarjeta regalo, facilitando un cálculo más preciso del total a reembolsar.
Se ha reorganizado la presentación del importe reembolsado y los comentarios asociados para una mejor usabilidad en el asistente de devoluciones.
Simplifica y agiliza la gestión de devoluciones mediante la nueva posibilidad de editar directamente, desde la devolución, si la recogida del producto y el reembolso deben realizarse. Se añaden dos nuevos campos en los pedidos para indicar si tienen recogida o reembolso, con controles automáticos que actualizan estas opciones según las líneas del pedido, mejorando la visibilidad y control en el proceso de devoluciones.
En el asistente de devoluciones, la selección de motivos se filtra automáticamente según el tipo de devolución, favoreciendo una elección correcta y libre de errores.
PVI/A y PCI/A
Desde ahora, puedes configurar el comportamiento al crear Pedidos de compra asociados (PCA) cuando ya existe uno en estado borrador, eligiendo entre acumular cantidades, restringir la creación o crear un nuevo PCA. Define el comportamiento en la configuración de la empresa, y se mostrará también en el formulario del pedido inicial, para ayudar a su gestión.
En la ventana para asociar pedidos de compra, el sistema ahora respeta esta nueva configuración para controlar si se puede crear un nuevo PCA o si se deben añadir cantidades al existente, o si se debe impedir la creación cuando hay un PCA en borrador.
Se ha añadido una vista para configurar esta opción en los ajustes de compra, facilitando su acceso y modificación..
Importadores de registros mediante CSV/Excel
Importa datos aunque existan varias columnas con el mismo nombre, y experimenta una gestión de importaciones complejas más fluida.
Se ha añadido la capacidad de utilizar valores por defecto en columnas durante la importación, lo que aumenta la flexibilidad y evita errores si ciertos datos no están presentes.
Algunos controles en la configuración de importación han sido ajustados para mejorar la usabilidad y evitar restricciones innecesarias en campos como «search_by»
Respecto a las correcciones, se ha resuelto una incidencia en el asistente de importación de direcciones de entrega B2C que afectaba a los tests unitarios, mejorando la estabilidad y fiabilidad del proceso de importación. Asimismo, queda corregido un fallo que podía impedir la correcta importación de datos en ciertas situaciones, mejorando la estabilidad del asistente de importación.
Conectores
Conector Shopify – Base
Se ha añadido la posibilidad de archivar, eliminar o ignorar variantes de productos directamente desde la configuración, facilitando la gestión de productos en Shopify.
TPV
Base
Registra eventos de auditoría en el TPV para un mayor control y seguridad, con la incorporación del registro de logs de ediciones manuales en el TPV. Estos cambios mejoran la trazabilidad y control en la gestión de ventas en el TPV, aportando mayor transparencia y seguridad en las modificaciones manuales realizadas durante el proceso de venta:
- Recopila automáticamente cuando un usuario realiza cambios manuales en el precio o aplica descuentos manuales en los productos durante la venta en TPV.
- Podrás activar o desactivar el registro de estos eventos desde un nuevo apartado en la configuración general del TPV.
- El historial detallado de los cambios puede ser consultado desde una nueva sección de auditoría del TPV por el grupo de usuarios específicos que se hayan indicado para esta función, garantizando la seguridad y confidencialidad. En este apartado se expone información que incluye la acción realizada, el usuario responsable, la fecha y hora, y los datos modificados, facilitando así el seguimiento y control de las operaciones en el punto de venta.
- Se ha añadido un filtro y agrupación en la vista de auditoría para facilitar la búsqueda y análisis de eventos por usuario, cajero, acción, fecha o empresa. Además, para facilitar la navegación, desde cada registro de auditoría se puede acceder directamente al documento o línea de pedido afectada
Se ha incorporado la posibilidad de recoger y propagar analíticas desde los pedidos del punto de venta (POS) hacia los apuntes contables, simplificando la agrupación por estas analíticas. Con ello, se potencia la trazabilidad y el análisis contable de las ventas realizadas en el punto de venta.
Para un control más detallado y preciso de los costes y ventas asociados a cada marca y temporada directamente en la contabilidad, se ha añadido la distribución automática de las analíticas de Marca y Temporada a los apuntes contables generados desde los pedidos del TPV (Terminal Punto de Venta).
Ha sido corregido un error en la impresión de vales cuando el código de barras era incorrecto o estaba incompleto. Ahora, si el código contiene caracteres problemáticos como puntos centrados (•) o espacios en blanco, la imagen del código de barras no se mostrará para evitar errores en la impresión.
Promociones avanzadas
Identifica, mediante un nuevo campo, movimientos al aplicar ciertas promociones bajo condiciones muy concretas desde el backend y en pedidos de venta online. De esta forma, mejorarás el seguimiento de las operaciones realizadas. Además, el campo de referencia de pedido ahora es editable, ayudando a su actualización manual.
Bloqueo de ventas sin stock en tienda física
Se ha mejorado el indicador de stock en el TPV para evitar errores de concurrencia que podían afectar a la visualización correcta de la cantidad de producto.
Integración ECI como córner
Un nuevo campo te permite regularizar manualmente el estado de los registros de importación en caso de que haya correcciones o gestiones manuales que dejen los registros en un estado incorrecto. En paralelo, ahora es posible evitar una comprobación de estado en el registro de importación mediante un contexto específico, facilitando ciertos procesos automáticos.
Han sido mejorados los avisos que aparecen durante la importación de pedidos respecto a la gestión de centros y códigos, mostrando advertencias agrupadas cuando no se encuentran ciertos códigos de usuario o cliente (EANEMI o EANVEN) para que el usuario sea consciente de que se usará un valor genérico configurado en el punto de venta. Por otra parte, durante la importación de devoluciones, si no se encuentra el centro origen de la devolución se utilizará el centro de devolución, evitando que el pedido no se importe.
Omnicanalidad- Devoluciones y cambios de pedidos omnicanal en tienda física
Se ha corregido un problema en el módulo de pedidos omnicanal desde el TPV que provocaba que, si no se podía asignar un método de envío al pedido, este se creara en estado de presupuesto en lugar de confirmarse correctamente. Ahora el pedido se gestiona adecuadamente en estos casos.
Omnicanalidad – Venta en tienda física de stock disponible en otros almacenes
Se ha corregido la selección de la tienda de recogida en pedidos omnicanal para que se enlace correctamente con la tipología de la tienda. Esto mejora la precisión en la gestión de recogidas en tienda para pedidos omnicanal.
Reservas y preventas
Imprime el justificante al cancelar preventas o reservas desde el TPV, gracias a la nueva opción de imprimir, que hace más sencilla la gestión y control de estas anulaciones:
- Cuando se impriman preventas o reservas, se seleccionará automáticamente el tipo de justificante adecuado según el estado del pedido (activo o cancelado), mejorando la claridad en los documentos impresos.
- En el momento en que una preventa o reserva se cancele, el usuario podrá obtener un ticket que muestra claramente el estado de cancelación y la fecha en que se realizó, facilitando a los usuarios finales la gestión y control de las reservas canceladas.
- La impresión de estos justificantes se integra en la configuración del TPV, permitiendo seleccionar entre el ticket habitual de preventa/reserva y el nuevo ticket de cancelación, mejorando la experiencia de usuario al ofrecer información clara y diferenciada según el estado de la reserva.
- Se ha incluido un pie de página personalizable en los justificantes de reserva para mostrar información adicional que el usuario desee incluir.
Con la última actualización, se ha añadido la funcionalidad para registrar y almacenar la fecha y hora en que un pedido de venta es cancelado. Así podrás consultar fácilmente cuándo se realizó la cancelación del pedido.
Estos cambios mejoran la trazabilidad y comunicación visual en los procesos de preventas y reservas gestionados desde el TPV.
Financiero
Facturación de ventas y compras
Personaliza el PDF de las facturas, permitiendo mostrar las cuentas bancarias de la compañía directamente en el PDF, gracias a una nueva opción en la configuración general de la compañía. Podrás configurar que se muestre el comercial asignado, el total sin descuento y activar la visualización de notas del modo de pago. De este modo, la información mostrada en los documentos de factura se vuelve adaptable a las necesidades específicas de cada empresa.
En paralelo, se ha añadido un nuevo módulo que permite configurar si se desean mostrar o no los componentes de productos tipo kit en el PDF de las facturas. Esto facilita la personalización del informe de factura a conveniencia.
Tesorería
Se ha incluido la importación de extractos bancarios de Amazon, facilitando la integración automática de movimientos financieros procedentes de esta plataforma.
Asegura un control máximo del proceso de conciliación bancaria y de los movimientos bancarios y evita conciliaciones automáticas indeseadas con una nueva opción que permite desactivar la conciliación automática. Desde la configuración del diario contable, elige si deseas o no que la conciliación automática se aplique en la importación de extractos.
Consigue una gestión y procesamiento de múltiples archivos de extractos de forma ordenada, con la nueva cola de importación de extractos bancarios.
Se ha mejorado la importación de extractos bancarios de PayPal agrupando las comisiones de transacción en una sola línea con el total, para facilitar la conciliación bancaria y la revisión y gestión de los movimientos. Junto a ello, se mejora la identificación de las transacciones en el extracto, al hacer que las líneas de extracto importadas incluyan descripciones más claras con información del pagador y el tipo de evento PayPal. Además, se ha añadido soporte para obtener información adicional en las líneas de extracto de PayPal -como referencias de pago y detalles del pagador- mejorando la trazabilidad de las operaciones.
Con la nueva actualización podrás importar extractos bancarios en segundo plano, para que la importación se procese sin interrumpir otras tareas. El usuario puede iniciar esta importación desde un nuevo botón «Import (background)» en la ventana de importación de extractos.
Sincronización bancaria
Se ha añadido la información del pagador (payer_info) en las transacciones importadas desde PayPal, permitiendo que ahora se utilice el correo electrónico del pagador para una mejor identificación en los extractos bancarios.
Régimen específico de países no incluidos en ventanilla única
Como novedad, es posible asignar varias ubicaciones de almacén a una misma posición fiscal en ventas, agilizando la gestión fiscal cuando se trabaja con múltiples almacenes ubicados en distintos países.
Almacén
Almacén base
De cara a una mejor experiencia de los usuarios, se han aplicado cambios en traducciones básicas en el paquete de base de almacén.
Para incrementar la seguridad y el control en la gestión de las devoluciones, se ha corregido un problema relacionado con los derechos de acceso en el campo «Actualizar cantidades en pedidos de venta/compra» para que los usuarios no tengan permisos indebidos.
Por último, se ha eliminado la impresión de la factura proforma en el albarán, mejorando la claridad y precisión de los documentos generados para el usuario final. Este informe no aportaba ningún beneficio a nuestros clientes.
Almacén con varias etapas y SGA
Se ha añadido la posibilidad de bloquear albaranes relacionados mediante una opción en las reglas de stock. Cuando se marca esta opción en una regla, al completar un albarán relacionado, se bloquean otros albaranes vinculados para que no puedan aceptar nuevos movimientos. Esto ayuda a controlar mejor la gestión de movimientos relacionados en el almacén.
En las vistas de reglas de stock y albaranes se ha incorporado un campo para activar y visualizar el estado de bloqueo, facilitando su uso y seguimiento desde la interfaz de usuario.
Website Ecommerce B2B
Base
Aumenta la personalización y control de la oferta visible para cada cliente al haber sido añadida la compatibilidad para gestionar surtidos de productos en la tienda online, que permite mostrar u ocultar productos según reglas definidas en los surtidos configurados para cada sitio web y usuario. En línea a ello, las restricciones de surtidos se aplican también a los productos accesorios y alternativos que se muestran en la web, evitando que se muestren productos no permitidos según los surtidos configurados.
La búsqueda y autocompletado de productos en la tienda online parte de las restricciones para mostrar solo los productos permitidos, contribuyendo a una mejor experiencia de navegación y evitando posibles confusiones. De igual modo, se ha implementado validación en el carrito de compra y en el proceso de pago para impedir añadir o comprar productos que estén restringidos por los surtidos, mostrando mensajes claros al usuario cuando un producto no está disponible para la compra. Se ha incluido soporte para mostrar mensajes personalizados de restricción y evitar la compra de productos no permitidos según la configuración de surtidos, facilitando la comunicación con el cliente.
Ha sido añadida una vista en la lista de productos que muestra información sobre la disponibilidad según los surtidos, incluyendo mensajes personalizados cuando un producto no está disponible para la compra.
Respecto a las correcciones del paquete:
- La lógica de productos permitidos o restringidos en los surtidos se ha modificado asegurando que se tenga en cuenta la configuración con mayor restricción para evitar mostrar o permitir productos incorrectamente.
- Se ha resuelto una incidencia que permitía realizar compras con productos que no están publicados en la web y que deberían estar restringidos por los surtidos. También se evita que productos restringidos se añadan al carrito o se finalice la compra con ellos.
- Se ha corregido la compatibilidad de los métodos que calculan la disponibilidad de productos basándose en los surtidos para que funcionen correctamente en todas las situaciones.
Website promociones
Ha sido resuelto un problema que provocaba la creación de registros duplicados de movimientos de promociones al aplicar un cupón desde el asistente en pedidos de venta. Ahora, al aplicar un cupón, se asegura que no se generen movimientos repetidos, mejorando la fiabilidad del sistema de lealtad.
Transportistas y operadores logísticos
Control de envíos y recogidas
Se ha corregido la lógica del cálculo del peso total en los albaranes para evitar errores al dividir por el número de paquetes, mejorando la precisión en la gestión de envíos.
Operadores logísticos
De forma transversal a los operadores logísticos:
- Se ha añadido una notificación de evento cuando un albarán se marca como realizado, lo que permite una mejor gestión y seguimiento de los procesos logísticos.
- En la vista de mensajes logísticos se muestra ahora la fecha de creación y se ha mejorado la barra de estados para facilitar la visualización del estado de cada mensaje.
- Se ha implementado un script automático para limpiar mensajes antiguos, configurable para eliminar mensajes con más de 30 días, contribuyendo a un mejor rendimiento y gestión de datos.
- Si no se encuentra un componente para ejecutar un mensaje, el sistema lo omite sin marcar el trabajo como fallido, evitando interrupciones innecesarias.
- La visualización de los mensajes tiene un orden más lógico y se suma la posibilidad de pasar el registro de binding al actualizar estados, optimizando la integración con otros procesos.
- Se ha añadido una nueva opción en la configuración general del inventario para omitir las líneas de inventario que no presentan cambios, evitando que generen movimientos en los ajustes de inventario. Esto permite agilizar y simplificar la gestión de inventarios al centrarse sólo en las variaciones reales. Según las necesidades del usuario puede ser activada o desactivada.
- Se ha incorporado la abstracción de una parte del código que permite procesar movimientos de stock de forma más flexible, facilitando la gestión de cantidades y ubicaciones en los movimientos de inventario. Esto mejora la precisión y control en la manipulación de movimientos dentro de Gextia por varios motivos y propósitos.
- La visualización y gestión del estado cancelado en los estados logísticos ha sido corregida para que muestre correctamente esta información en las vistas correspondientes.
Integración Deliverea
Desde ahora, la búsqueda de servicios de entrega se puede realizar por centro de distribución, facilitando la selección correcta según la ubicación.
Con la última actualización, se comprueba que se devuelva correctamente la referencia del transportista (carrierReference) en las entregas gestionadas con Deliverea, lo que mejora el seguimiento de los envíos.
Transportistas
De forma transversal, en transportistas se ha añadido la posibilidad de enviar paquetes fuera de la Unión Europea con el transportista DHL Express, ampliando las opciones de envío internacional para los usuarios. Además, se han incorporado funcionalidades de seguimiento de envíos, permitiendo a los usuarios monitorizar el estado de sus paquetes con mayor facilidad y en tiempo real. En paralelo, se ha corregido el cálculo del peso en los paquetes cuando no se especifican paquetes individuales, usando el peso total del albarán dividido entre el número de paquetes para asegurar una mayor precisión en el envío y facturación.
Integración Tipsa
Ha sido mejorada la visibilidad del token en la configuración de la cuenta para el transporte Tipsa, evitando que el token sea visible cuando no corresponde. Esto favorece una gestión más segura y clara de las credenciales en la configuración de transporte.
Integración MRW
Se ha corregido un error relacionado con el peso en los envíos gestionados por MRW para asegurar que el peso fijo se aplica correctamente cuando está configurado, mejorando la precisión en la gestión de los pedidos de envío.
