Pedidos
Compra y venta base
Se ha añadido un nuevo botón «Re-evaluar Excepciones» en el formulario de pedidos de venta que permite reevaluar manualmente las reglas de excepción. Esto facilita que, tras corregir datos que causaban una excepción (por ejemplo, añadir un teléfono que falta), la advertencia desaparezca inmediatamente sin esperar a la validación automática. El botón solo es visible en estados «Borrador» y «Presupuesto enviado», mejorando la claridad para el usuario.
Ha sido corregido un problema que podía originar un bucle infinito en contactos mal creados, mejorando la estabilidad al gestionar los datos de contacto en Gextia. Además, el control es mayor al asegurar que el albarán tenga un cliente asociado antes de calcular el método de envío más apropiado de forma automática, evitando errores en el proceso.
Cambios y devoluciones
Al validar el albarán de devolución, ahora se controla únicamente el servicio. Mejora así la gestión de devoluciones relacionadas con servicios.
En la creación de devoluciones se ha añadido un indicador para identificar líneas relacionadas con el envío, facilitando su seguimiento y tratamiento específico. Por otro lado, en las líneas de devolución se muestra la información de los impuestos aplicados para facilitar la revisión fiscal de los reembolsos. Se ha añadido también una funcionalidad para controlar si se puede realizar la asignación automática del método de envío en pedidos de cambios o devoluciones, mejorando la gestión automática de los métodos de envío según la configuración de la empresa.
PVI/A y PCI/A
Desde la última actualización, puedes editar la cantidad en el pedido de venta asociado (PVA) siempre que el estado del pedido sea distinto de «Confirmado» o «Bloqueado». Esta opción se activa desde la configuración de la compañía y evita que la cantidad total del PVA supere la cantidad original del pedido de venta inicial (PVI).
De igual modo, podrás configurar si se permite modificar la cantidad en los Pedidos de Compra asociados (PCA) desde los ajustes de la compañía, mientras el pedido no esté en los estados «Confirmado» o «Bloqueado». Esta opción se activa o desactiva mediante un nuevo parámetro en la configuración. Sin embargo, la suma de las cantidades en los pedidos asociados no puede superar la cantidad original del Pedido de Compra Inicial (PCI).
Pedidos de compra calculados
Se ha añadido una comprobación para evitar errores relacionados con columnas auxiliares en los pedidos de compra calculados, mejorando la estabilidad del proceso.
Importadores de registros mediante CSV/Excel
El campo de producto aceptará valores decimales con la actualización automática en la configuración de importación. De este modo, mejora la compatibilidad con distintos formatos de datos importados.
Para evitar confusiones en los datos importados, se ha mejorado la importación de archivos CSV para que los valores de texto no se procesen erróneamente como números.
Experimenta una identificación y filtrado de los albaranes durante el proceso de importación, gracias a un nuevo campo que muestra el nombre completo. Junto a ello, podrás usar el nombre completo para filtrar albaranes importados, garantizando una mejor precisión en la selección de registros. Evitarás errores con la optimización de la búsqueda del tipo de albarán, que tiene en cuenta el almacén y la compañía.
Se ha incorporado la posibilidad de importar y asignar el almacén asociado a cada movimiento de stock, permitiendo una gestión más detallada y precisa de los albaranes. En paralelo, se ha eliminado una validación que impedía importar líneas de pedido con productos duplicados, permitiendo ahora importar pedidos con líneas repetidas si es necesario.
Por último, ha sido corregido un error menor en la importación de pedidos de venta.
Conectores
Conector Shopify – Base
Dispones de una nueva configuración para mejorar la gestión de transacciones en pagos múltiples, permitiendo obtener información desde diferentes orígenes para mayor flexibilidad en la integración con Shopify. Además, ahora el modo de pago que se asigna por defecto es el último método de pago informado en lugar del primero, mejorando la precisión en la gestión de pagos. Para incorporar esta nueva configuración y para que la información sea más precisa y acorde a la nueva estructura de datos, se ha ajustado la información y dependencias a nivel de transacciones en pagos múltiples, y también se ha ajustado la gestión de los identificadores de transacción en los pedidos con multipagos para que la información sea más precisa y acorde a la nueva estructura de datos. Esto mejora la trazabilidad y control de los pagos múltiples en los pedidos de venta.
Elige el origen de la información de la transacción en los pedidos de Shopify, si se extraerá de los datos del pedido o de la transacción relacionada. Tendrás una mayor flexibilidad en la integración y una precisión más acusada en la identificación de transacciones.
Configura en los modos de pago el campo específico que se utilizará para identificar de forma única la transacción del pago en el pedido, y potencia la trazabilidad y conciliación de pagos. Además, se garantiza que la información de pago refleje siempre el estado más reciente, al incluirse mejoras en la obtención de las transacciones asociadas a los pedidos y la actualización automática del método de pago al último utilizado en la transacción. Se han incorporado nuevas vistas para facilitar la configuración de estas opciones en la interfaz de Gextia, tanto en la configuración del backend de Shopify como en los modos de pago.
Se ha corregido un error que afectaba a la salida de datos de transacciones, asegurando que se reciben correctamente los dos datos esperados. Esto lleva a una mayor fiabilidad en la importación y gestión de transacciones.
Conector Mirakl
Realiza sincronizaciones masivas y experimenta una gestión más sencilla de catálogos grandes al poder importar todos los productos de un catálogo en segundo plano. Esto es gracias a la nueva funcionalidad de importación de productos y ofertas en lotes para mejorar la gestión y actualización del catálogo desde Mirakl. Puedes iniciar la importación completa de productos en segundo plano con el botón incorporado a la vista del catálogo. Además, se ha añadido un campo que muestra el total de productos del catálogo y la fecha de la última importación realizada, aportando mayor visibilidad y control al usuario.
Se han mejorado distintos aspectos de las importaciones:
- Direcciones en los pedidos: se diferencian correctamente los tipos de dirección (facturación y envío) y se asignan adecuadamente en los pedidos importados, garantizando datos de cliente y direcciones más precisos.
- Mensajes de importación de productos: se ha optimizado su registro para evitar duplicados, mejorando la claridad de los logs que pueden consultar los usuarios.
- Importación de clientes: ha sido ajustada para que el campo de tipo de dirección se configure correctamente según los datos recibidos, y se desactivan automáticamente las direcciones importadas para evitar confusiones.
- Gestión de la compañía: se ha añadido en los pedidos de venta importados para que reflejen la empresa correcta. Con ello, se evitan errores en entornos multiempresa.
Se han añadido nuevos trabajos en cola para gestionar la importación y exportación de productos, pedidos y stock en Mirakl, mejorando la estabilidad y escalabilidad de las operaciones de sincronización. Ha sido corregido un fallo que impedía la correcta actualización de los mensajes de log en la importación de productos, evitando la creación de entradas duplicadas.
Conector PrestaShop
Experimenta mayor precisión en la gestión comercial y evita que se sobrescriban los precios específicos de las variantes, al añadirse la sincronización del precio de venta a nivel de variante de producto en la conexión con Prestashop. Esto permite gestionar precios diferenciados para cada variante.
Se ha mejorado la actualización de objetos traducibles para que los cambios en otros idiomas se apliquen correctamente durante las importaciones, lo que mejora la coherencia de los datos multi-idioma en la conexión con Prestashop.
TPV
Base
Controla qué usuarios pueden configurar los programas de vales y otros. Solo los que pertenezcan al grupo específico podrán crear, modificar o eliminar estos programas, mientras que el resto solo tendrá acceso de lectura. También dispones de un control avanzado y mayor trazabilidad de los movimientos de efectivo en el TPV, establece desde la configuración del TPV motivos predefinidos para los movimientos de caja y define cuentas de origen y destino para cada motivo. Este control avanzado se puede desactivar o activar desde los ajustes generales.
Al activar el control avanzado de efectivo desde la interfaz del TPV, se mostrará un selector de motivos para los movimientos de caja, facilitando la selección y registro correcto del motivo en cada movimiento. Estos motivos de movimientos de caja puedes gestionarlos con control multiempresa, asegurando que los motivos y cuentas asociadas se aplican correctamente según la empresa seleccionada.
El detalle de movimientos de caja con motivo se incluirá en los informes y cierres de sesión del TPV, mejorando la información disponible para el control de caja.
Con la última actualización mejora la funcionalidad para modificar el cliente en pedidos de venta desde el TPV, permitiendo cambiar el cliente incluso en pedidos con devoluciones si la configuración lo permite, facilitando así la gestión de ventas y devoluciones.
Se ha corregido la visualización de la referencia del pedido en los movimientos de tarjeta de fidelización para que se muestre correctamente.
Tarjetas regalo
Se ha mejorado la gestión de reembolsos en tarjetas regalo para comprobar si hay un pedido seleccionado antes de continuar, lo que evita errores y mejora la experiencia en el punto de venta.
Integración ECI como córner
Ha sido añadida una nueva página informativa en la configuración del punto de venta que muestra datos detallados de las importaciones de pedidos desde ECI con formato Edicom, facilitando la consulta de información relevante para el usuario.
Omnicanalidad, devoluciones y cambios de pedidos omnicanal en tienda física
La carga de campos en los pedidos de venta omnicanal desde el TPV ha sido corregida para mejorar la selección de tienda y la asignación de datos relacionados. De este modo, se consigue una mejor experiencia al gestionar pedidos desde diferentes almacenes.
Se ha corregido que al crear una devolución online desde el TPV no se asigne la tipología de envío, evitando posibles errores o confusiones en la gestión de devoluciones.
Packs y combos
Se evitan posibles errores durante el proceso de devolución al optimizarse la estabilidad en devoluciones. Ahora se comprueba que el pedido original existe antes de realizar acciones con combos de producto en el TPV.
Reservas y preventas
Para que el usuario confirme antes de finalizar la acción de creación de reserva con pago anticipado obligatorio desde el TPV, se ha añadido una ventana de confirmación.
Con la última actualización es posible cancelar completamente una reserva desde el TPV cuando no se ha aplicado ningún pago anticipado, mejorando la gestión de reservas sin pagos previos.
Financiero
Contabilidad y fiscalidad base
Experimenta una gestión más precisa de la fiscalidad en ventas, al añadirse la integración con el paquete de asignación automática de posición fiscal según el equipo de CRM. Además, se suma la posibilidad de asignar un equipo de ventas a los diarios contables, facilitando así la gestión y segmentación de los diarios según los equipos comerciales. Esta opción aparece en la ficha del diario justo después del campo de moneda, pero solo es visible para diarios de tipo efectivo.
Tesorería
Se ha añadido un nuevo mapeo para la importación de extractos bancarios en formato Redsys, facilitando la integración automática de estos archivos en Gextia
Almacén
Almacén base
Ha sido mejorado el bloqueo para evitar que se puedan seleccionar y bloquear varias entregas (albaranes) simultáneamente, evitando así conflictos o bloqueos múltiples no deseados. Esta mejora afecta a la ventana de bloqueo de entregas, donde ahora se excluyen automáticamente las entregas relacionadas y las ya bloqueadas para que no puedan seleccionarse.
Almacén SGA base
Se han añadido bases para un futuro nuevo flujo de trabajo de cross docking.
En la pantalla de picking podrás ver una ubicación recomendada para la entrega cuando esté disponible. En paralelo, se ha mejorado la visualización en el detalle de productos simplificado, mostrando imagen, código de barras, código de producto y categoría para facilitar la identificación rápida.
Ha sido corregida la visualización de advertencias en el escaneo monolínea dentro del flujo de trabajo de picking para alertar correctamente al usuario ante posibles incidencias.
Almacén con varias etapas y SGA
Bloquea movimientos y albaranes en función de la configuración de las reglas de stock. No se podrán añadir nuevos movimientos a albaranes bloqueados y mejora el control y la gestión de los procesos de stock. El bloqueo se propaga correctamente entre movimientos relacionados, asegurando que todos los movimientos vinculados a una regla que bloquea albaranes se gestionen de forma coherente.
Se ha incluido un nuevo campo -visible para el usuario- que indica si un movimiento o un albarán está bloqueado, facilitando la identificación de estos casos. Dentro de la vista de reglas de stock se podrá activar el bloqueo de albaranes, lo que permite a los usuarios configurar esta funcionalidad directamente desde la interfaz. Asimismo, hay mejoras en la navegación al procesar albaranes de forma secuencial, facilitando el trabajo continuo sin interrupciones.
Gextia incluye una nueva opción para validar unidades escaneando la ubicación de origen en los escenarios de albaranes. Esto permite marcar automáticamente como leídas todas las unidades de una ubicación escaneada para el albarán actual, agilizando el proceso de validación. Podrás activarla desde la configuración del menú de shopfloor.
Se han aplicado las siguientes correcciones:
- Ahora se muestra correctamente una advertencia en el escaneo monolínea cuando hay notas en el albarán, mejorando la comunicación de errores al usuario.
- Se evitan errores en la asignación y confirmación del transportista, con la corrección de la condición para gestionar los datos del transportista en el proceso de entrega.
- Se han corregido varios detalles en la configuración y visualización de las opciones del menú para asegurar que la nueva funcionalidad de validación por ubicación se muestre y funcione correctamente según la configuración seleccionada.
Gestión de bultos
Procesa automáticamente el contenido de los paquetes tras añadir productos o paquetes dentro de ellos, mediante una nueva opción que permite que, una vez que se realiza el empaquetado, el sistema actualice y gestione el contenido del paquete según la configuración establecida. Esta funcionalidad se puede activar o desactivar desde la configuración del menú de la aplicación.
Abastecimiento en base a consumo
Se ha optimizado la generación automática de reglas de reabastecimiento mejorando su rendimiento y evitando bloqueos durante el proceso. Ahora se ejecuta en iteraciones con confirmación de cambios en cada una, lo que garantiza una mejor estabilidad y fiabilidad en la actualización de los puntos de pedido.
Impacta en la gestión automática del stock, haciendo que las actualizaciones de los puntos de pedido sean más seguras y eficientes para el usuario final.
Omnicanalidad
Reasigna líneas de pedido automáticamente al cancelar pedidos pendientes (backorders), mediante una nueva funcionalidad que mejora la gestión de asignaciones en almacenes y evita bloqueos en la preparación de pedidos.
Ahora, en la vista de formulario de pedidos de venta, se muestra un campo que indica los almacenes que han rechazado la asignación de cada línea de pedido.
Correcciones:
- Cálculo del stock de seguridad cuando se aplica un porcentaje: se asegura que el stock de seguridad mínimo sea al menos 1 unidad si el cálculo da un valor menor. Esto mejora la precisión en la gestión del inventario y evita que el stock de seguridad sea cero cuando debería ser mínimo.
- Filtrado de notificaciones en el proceso de recogida: las alertas se enviarán correctamente según la fecha programada y los retrasos configurados, mejorando la precisión de las notificaciones que reciben los usuarios.
- Gestión de interrupciones en el asistente de pedidos de venta: se ha mejorado para facilitar la reasignación de líneas al cancelar pedidos pendientes. Esto ayuda a mantener el control y la organización de los pedidos de forma más eficiente.
SGA para la gestión de tienda física
Se ha eliminado un componente de detalle simplificado de producto que ya no está en uso, lo que puede mejorar la estabilidad y rendimiento del sistema en la gestión de la tienda física. No hay cambios visibles directos para el usuario final en esta versión.
Ecommerce B2B
Website base
Se añade una nueva clase CSS «css_not_available» para los productos que, según el surtido, no deben mostrarse en la tienda online. Resulta así más sencillo diferenciar los productos disponibles y no disponibles. Además, se han reorganizado y corregido pruebas internas para asegurar el correcto funcionamiento de los surtidos en la tienda online, garantizando una experiencia de usuario más estable y fiable. Junto a ello, se ha mejorado la actualización de la información de stock visible en la tienda online para evitar que se muestre información desactualizada debido a datos en caché. Esto garantiza que los usuarios vean siempre la disponibilidad correcta de productos en las ubicaciones de stock.
Ha sido corregido un error que ocurría cuando un cliente tenía surtidos asignados pero la comprobación se hacía incorrectamente sobre productos que podía comprar, evitando errores en la visualización y selección de productos en la tienda online. Ahora se utiliza correctamente el listado de productos admitidos por cada surtido.
La tabla de variantes ha sido mejorada eliminando condiciones redundantes en la obtención de datos, lo que puede mejorar el rendimiento y la experiencia al visualizar la tabla de variantes en la página de producto.
Se ha mejorado la experiencia en la tienda online ocultando el botón de compra y la selección de cantidad cuando no es posible comprar un producto debido a restricciones de cantidad o surtido. Esto evita confusiones al usuario y facilita la navegación en productos con variantes no disponibles para compra.
Si tienes contratado el paquete de Pedidos – PVI/PVA y PCI/PCA, detectarás que se ha corregido la visualización de las monedas en los pedidos de venta inicial para que utilicen la moneda correcta definida en la lista de precios del pedido, en lugar de la moneda del sitio web. Esto mejora la precisión en la presentación de importes en facturas y portales de cliente.
Promociones
Se ha añadido una nueva pestaña en el formulario de pedidos de venta donde se muestra información detallada de los cupones canjeados en ese pedido. Esto permite al usuario visualizar fácilmente los movimientos asociados a los programas de descuento utilizados.
Ahora se registran y muestran datos adicionales relacionados con los cupones canjeados, como el código del cupón, el programa de lealtad y el tipo de programa, facilitando un mejor seguimiento de los descuentos aplicados.
Para asegurar que los movimientos de cupones se asocien correctamente al pedido correspondiente, se ha mejorado la integración haciendo que, al aplicar recompensas de lealtad, se mantenga el contexto del pedido de venta.
Venta con previsiones de stock futuro
Se ha mejorado la coherencia en el cálculo de stock en la tienda online añadiendo contextos específicos que permiten una mejor integración y compatibilidad con otros componentes relacionados con la gestión de stock. Esto asegura que las fechas de disponibilidad de productos sean más precisas para el usuario final. Por otro lado, permite que, al navegar en la web, se utilicen las ubicaciones de stock configuradas en la página para mostrar información más precisa sobre disponibilidad y condiciones comerciales en B2B. Mejora la precisión en la visualización de fechas de stock sin necesidad de añadir dependencia técnica explícita.
Transportistas y operadores logísticos
Operadores logísticos
Se ha añadido una restricción para que la exportación manual de albaranes a operadores logísticos solo pueda realizarse si el tipo de albarán está correctamente configurado y todos los albaranes seleccionados comparten el mismo backend. Esto evita errores en la exportación y mejora la experiencia al gestionar envíos.
Ahora, al abrir el asistente para exportar albaranes, se verifica la configuración y se muestra un mensaje claro si algún albarán no puede exportarse por falta de configuración adecuada.
La cancelación de albaranes en el operador logístico se ha mejorado para que solo se intente cancelar si el albarán tiene un identificador externo y no está ya cancelado, evitando operaciones innecesarias o erróneas.
El asistente de exportación de albaranes se ha actualizado para mostrar automáticamente el backend correspondiente al tipo de albarán seleccionado, facilitando la selección y reduciendo errores.
Se ha corregido un error en la interfaz del asistente de exportación que mostraba incorrectamente el texto «or» en lugar de «o» en español, mejorando la coherencia del idioma en la aplicación.
Integración Deliverea
Se ha optimizado la generación de la etiqueta de envío para que ahora se cree a partir de los archivos adjuntos relacionados, ayudando a su gestión y visualización. Las etiquetas de envío generadas pueden ser impresas directamente desde el sistema de gestión de almacén (SGA).
Control de envíos y recogidas
La lógica para la configuración de recogidas locales ha sido corregida para mejorar la selección automática de la configuración adecuada según la empresa del pedido. Esto facilita la generación correcta de etiquetas para recogidas locales sin necesidad de seleccionar opciones manualmente.
Se añade un nuevo campo para controlar la referencia que se envía al transportista, incrementando la personalización de los envíos. También se ha incorporado un canal específico para la actualización automática del estado de los envíos, lo que optimiza el seguimiento y la gestión de los mismos.
Integraciones con transportistas
Dispones de un campo que permite controlar la referencia que se envía a los transportistas. Con ello, mejora la gestión y seguimiento de los envíos realizados con este transportista.
Integración GLS
Se ha añadido soporte para nuevos servicios de GLS, incluyendo un nuevo servicio denominado ’96 – BUSINESS PARCEL’, ampliando las opciones de envío disponibles para los usuarios. De igual modo, se amplían las opciones de pago al incorporarse la funcionalidad de pago contra reembolso (Cash on delivery).
Para mejorar el seguimiento y gestión de envíos:
- Nueva opción de marcar envíos como devoluciones.
- Incorporados enlaces de seguimiento internacional para los envíos con GLS, facilitando la consulta del estado de los envíos fuera de España.
- Los tiempos de envío han sido actualizados y renombrados según las especificaciones actuales de GLS.
- Se incluyen advertencias sobre el límite de 15 caracteres para evitar errores con GLS y mejorar la gestión de referencias en los envíos.
- Nuevo campo específico para estados propios de GLS, permitiendo que el cliente tenga un seguimiento y agrupación en Gextia similar a la interfaz de GLS.
- Se añaden notas informativas sobre los envíos con GLS para facilitar la comprensión y uso correcto del servicio.
Con la integración para solicitudes de recogida, podrás también gestionar las recogidas con GLS directamente desde Gextia.
Para incrementar la precisión en la identificación del destino, ahora se construye el país del destinatario a partir del código ISO del país en lugar del código telefónico. En relación a destinos, se ha añadido la posibilidad de utilizar el teléfono y correo electrónico de la entidad comercial como datos de contacto alternativos para destinos que requieren estos campos obligatorios.
Se ha implementado la funcionalidad para ocultar el botón de cancelación en transportistas que no sean GLS, evitando acciones no permitidas o erróneas.
Se ha mejorado la compatibilidad con el paquete de “Almacén – Gestión de bultos” para la gestión de paquetes en los envíos GLS.
Respecto a las correcciones, se han realizado las siguientes:
- Incidencias relativas al control de la referencia enviada al transportista, en vista a evitar fallos en el envío.
- Validación del campo de referencia: se ha corregido un error para evitar rechazos injustificados cuando la referencia no supera el límite de caracteres.
- Se ha solucionado un fallo que impedía el correcto escape de caracteres especiales en los valores enviados a GLS, evitando errores en nombres con caracteres como «&».
- Se ha corregido un enlace obsoleto en la documentación interna del paquete, y la incompatibilidad con el método GetManifiesto que ha sido discontinuado por GLS.
- Ha sido deshabilitada temporalmente la ejecución de pruebas automáticas contra la API de GLS debido a errores continuos en la respuesta del servicio.
- Gestión del manifiesto: ha sido corregida para que el nombre del cliente se asocie correctamente al destinatario y no a la empresa. También se ha corregido un problema con la conversión de datos para evitar errores cuando el manifiesto contiene un único envío en lugar de una lista
- Se ha resuelto un error que causaba fallos al manejar lotes de picking en lugar de envíos individuales.
- Para evitar errores en el envío de datos a GLS, se ha corregido el escape incorrecto de campos numéricos
Integración Correos Express
El formato del campo «kilos» ahora mostrará el peso con tres decimales, mejorando la precisión en la información de los envíos con Correos Express.
Integración CTT Express
Se ha corregido la gestión de la información recibida de CTT Express para asegurar que los datos de respuesta sean correctos y actualizados en los envíos.
