Release 02/06/25

Autor: Raquel Gil de Prado

Establece precios de venta a productos en base a condiciones globales de unidades mínimas del propio pedido. Descubre el mecanismo de gestión de la contabilidad analítica optimizado y ampliado y otras funcionalidades.

Imagen de Gextia release

General

Se ha corregido un problema en las notificaciones internas para que los usuarios reciban alertas correctamente, incluso cuando se envían a sí mismos, evitando errores relacionados con permisos. 

Desde ahora, podrás gestionar identificadores alternativos para las temporadas, marcas, atributos, valores de atributos y categorías de producto facilitando así la organización y búsqueda de productos según su temporada correspondiente principalmente a la hora de importar información de otro sistema externo.

Pedidos

Compra y venta base

Dispones de una nueva característica que permite calcular y mostrar la dimensión total de los productos en los pedidos de venta, mejorando la precisión en la gestión logística.

Cambios y devoluciones

Se ha corregido un fallo en la anulación de líneas de pedido para que afecte correctamente a la línea específica seleccionada, mejorando la precisión en la gestión de anulaciones en casos de varias líneas con el mismo producto. En paralelo, se añadió un campo para definir el plazo de devolución en productos y variantes, facilitando la gestión de devoluciones según el producto. Este plazo es configurable y visible en la ficha del producto, excepto cuando el producto tiene varias variantes.

PVI/A y PCI/A

Evita pérdidas de reserva y asegura una mejor coherencia en la gestión de stock gracias a la optimización de la gestión de reservas al cancelar pedidos de venta asociados (PVA) y recuperarse correctamente la reserva del pedido de venta inicial (PVI).

Se ha corregido un bug que podía causar errores al crear pedidos de venta asociados (PVA) fuera de stock, mejorando la estabilidad al generar este tipo de pedidos. Además, se ha resuelto una incidencia en la selección de almacén para evitar que falle la creación automática de pedidos asociados.

Pedidos de compra calculados

Con la última actualización, dispones de una nueva configuración para que las empresas puedan elegir qué campo de stock utilizar para el cálculo de cantidades disponibles en los pedidos de compra calculados. Esto permite adaptar la información mostrada según el tipo de stock que se quiera considerar.

Reserva de stock en presupuestos

Relaciona cada movimiento de stock con la línea concreta del pedido de venta inicial (PVI) o pedido de venta asociados (PVA) que lo originó, gracias a un nuevo campo. Con ello, se mejora el seguimiento y la trazabilidad de las reservas de stock vinculadas a pedidos de venta.

Por otro lado, se ha actualizado la condición de búsqueda y asignación de albaranes para que la gestión de reservas sea más precisa y eficiente.

Comisiones

Desde ahora, podrás filtrar en el menú «Análisis de facturas» por Agente, lo que te facilitará la consulta y análisis de facturas según el agente asociado.


Conectores

Conector Shopify

El conector se adapta a los nuevos webhooks e incluye soporte para webhooks de segmentos. La integración es más precisa y actualizada con Shopify, lo que beneficia a la sincronización de datos. Aparte, la visualización y gestión de webhooks en la interfaz muestra claramente los webhooks independientes y los que están relacionados con objetos específicos. También se ha mejorado la interfaz para que las personalizaciones queden más legibles para el usuario final, sin valores vacíos, al ampliarse el mapeo de propiedades en las líneas de pedido. Así, mejora la visualización y gestión de los detalles de los pedidos importados desde Shopify.

Gestiona de forma más eficiente los productos con variantes y sus atributos, al añadirse la capacidad de importar productos y variantes de Shopify usando consultas GraphQL. Se ha mejorado la importación y actualización de producto.

Se añade soporte para eventos que incluyen puntos (.) en su nombre, ampliando la compatibilidad con nuevos tipos de eventos de Shopify. 

Conector Shopify – Reembolsos

El conector Shopify se ha adaptado a los nuevos webhooks relacionados con devoluciones y reembolsos, mejorando la integración y sincronización automática de estos eventos. Otra novedad es la introducción de nuevos eventos para la creación y aprobación de devoluciones, lo que permite una gestión más ágil y precisa de estos procesos en Gextia.

Conector Amazon FBM

Se ha mejorado el control de valores vacíos en las comisiones informadas en los extractos de Amazon, evitando errores cuando no hay un pedido asociado. Con la última actualización, el reporte de extractos incluye el concepto de comisión (fee), lo que facilita la identificación de los importes en los informes.


TPV

Base

Se han impulsado mejoras a nivel de UX. Desde ahora, el botón para facturar pedidos antiguos en el TPV estará siempre visible, salvo que la configuración del TPV impida crear facturas. En este caso, al pulsarlo se mostrará un mensaje de error informando que no se pueden generar facturas en este TPV, lo que evitará confusión al usuario al intentar facturar cuando no está permitido.

Se ha mejorado la pantalla de devoluciones en el TPV para evitar cálculos innecesarios que podían generar errores en los precios mostrados durante el proceso de reembolso. Esto permite una gestión más fiable y clara de las devoluciones.

Prorratea descuentos en el punto de venta aplicando el descuento de forma específica según producto, categoría o etiquetas. Con ello, las promociones se distribuirán de manera más precisa entre los productos que cumplen ciertos criterios, y se incrementa la flexibilidad y exactitud en la aplicación de descuentos.

Tarjetas regalo

Se ha añadido una nueva funcionalidad que permite usar cualquier formato de código para las tarjetas regalo en el punto de venta, facilitando así la generación y gestión de tarjetas regalo personalizadas según las necesidades del negocio.

Datáfono Paytef

Configura el modo de devolución en los pagos realizados con Paytef, eligiendo entre el modo manual o el automático. En modo automático, no se solicitarán datos de tarjeta para las devoluciones, agilizando el proceso. Esta configuración está disponible en el método de pago y se refleja en la interfaz de usuario y en los informes.

Promociones avanzadas

Como novedad, se puede configurar el activador en los programas de fidelidad. Esto supone una mayor flexibilidad para definir cómo se activa el programa, especialmente en los programas de tipo «compra X y recibe Y», y facilita la gestión de promociones que requieren un código para activarse o que cuentan con activación automática según la configuración.

A nivel de UX, se ha reorganizado el menú de descuentos en el TPV para mejorar la navegación. Se ha eliminado el menú «Descuento y Fidelizado» y creado un nuevo menú exclusivo llamado «Descuento», con acceso directo. De este modo, se agiliza la gestión de los programas de descuento desde el TPV.

Bloqueo de ventas sin stock en tienda física

El control visual de productos sin stock en el TPV se ha optimizado para que resulte más claro desde la interfaz. Además, se corrigió una incidencia que provocaba que al añadir un producto en el TPV se sumaran dos unidades en lugar de una, mejorando la precisión en la gestión de cantidades.

Omnicanalidad- Devoluciones y cambios de pedidos omnicanal en tienda física

En la pantalla de búsqueda de pedidos de venta en el TPV, ahora se muestran también los pedidos facturados que antes no aparecían en el listado, facilitando su localización.

Reservas y preventas

Con el fin de evitar interacciones no deseadas e incrementar la usabilidad, se ha añadido el bloqueo del teclado numérico (numpad) en preventas y reservas de pedidos cancelados. 

Se ha corregido un error que impedía que se marcara correctamente el pedido seleccionado en el listado de reservas, facilitando la identificación visual del pedido activo.

Pagos anticipados, parciales y completos de pedidos

Se ha corregido la visualización de los botones de anticipos en el punto de venta para que aparezcan correctamente en todas las vistas de listado, incluyendo aquellas que heredan la vista original. Esto mejora la experiencia al gestionar anticipos en pedidos de venta desde el punto de venta.

Los filtros se han ajustado para que no sólo muestren los pedidos confirmados, sino también los presupuestos en casos como anticipos. Con ello, mejora la visibilidad de estos documentos.


Financiero

Contabilidad y fiscalidad base

Experimenta una mejor gestión y asignación de costes analíticos en la contabilidad, al añadirse la funcionalidad de aplicabilidad para la distribución analítica.

Facturación de ventas y compras

Gestiona un pagador alternativo en las facturas gracias a una nueva funcionalidad que te permitirá asignar el pago a un tercero, diferente del cliente principal.


Almacén

Almacén base

Para evitar confusiones en la visualización y gestión, cuando existan varios albaranes de tipo salida («out») en estado «waiting», «confirmed» o «assigned», solo se considerará uno.

Almacén con varias etapas y SGA

Se ha mejorado la gestión de albaranes con productos reservados para evitar actualizaciones innecesarias al mover producto reservado, lo que optimiza la gestión y reduce posibles errores en las reservas. 

La última actualización permite una anulación de reserva de producto más precisa, liberando solo la cantidad necesaria en lugar de todos los movimientos para lograr una gestión de stock más eficiente.

Identifica movimientos cuya vinculación con movimientos origen se ha roto durante operaciones con productos reservados, y realiza un mejor seguimiento de las reservas y movimientos.


Website Ecommerce B2B

Base

Se ha corregido un problema en la gestión avanzada de stock en la tienda online para asegurar que la disponibilidad de productos se calcula correctamente con el contexto adecuado, mejorando la precisión de la información de stock mostrada al usuario final.

Promociones

Desde ahora puedes configurar de forma más precisa los límites en el programa de fidelización y así mejorar la gestión de promociones en la web. 

Venta con previsiones de stock futuro

Se ha corregido el cálculo de cantidades desde el pedido de venta para que no se tengan en cuenta los movimientos de salida ya asignados, mejorando la precisión en la gestión de stock. Además, se ha resuelto una incidencia en la gestión de recepción de stock para que el correo de notificación solo se envíe cuando la recepción no esté vinculada a ninguna línea de entrada pendiente. Con ello, se evitan envíos de correo innecesarios y mejora la comunicación relacionada con la recepción de mercancías.


Transportistas y operadores logísticos

A nivel general, se ha mejorado el módulo de transportistas SOAP para crear un registro de logs con los mensajes enviados y recibidos durante la comunicación con los servicios web. Esto permite un mejor seguimiento y diagnóstico en caso de incidencias.

Además, se han realizado estos cambios transversales:

  • Añadida una funcionalidad para gestionar puntos de recogida en los transportistas, permitiendo activar esta opción y definir una estructura personalizada para la información del punto de recogida mediante plantillas. Esto facilita la recogida en ubicaciones específicas y mejora la flexibilidad en la gestión de entregas.
  • Nueva opción de agrupación de bultos en los envíos para transportistas que lo permitan, lo que optimiza la gestión y el envío de paquetes agrupados en un mismo pedido.
  • Se ha optimizado la generación de la información de puntos de recogida utilizando plantillas Jinja2, permitiendo personalizar dinámicamente los datos mostrados según el pedido y cliente.

Integración GLS

Mapea el envío a un punto de recogida GLS y gestiona de forma más eficiente las recogidas en puntos específicos. Para ello, se ha incorporado la configuración necesaria en la vista para gestionar esta funcionalidad.

Entre otras mejoras, se incluye el código de referencia del destinatario en los envíos a taquillas (lockers) para asegurar que la recogida se asocie correctamente al punto seleccionado, y se ha optimizado la asignación automática de recogidas con servicios mixtos de GLS, facilitando la generación de recogidas para devoluciones con este transportista.

Se ha corregido la visualización del horario de recogida GLS en las vistas de albarán para que muestre correctamente el intervalo de recogida disponible y han sido desactivados los tests basados en OCA para GLS/ASM que no eran necesarios, sin impacto para el usuario final.

Integración Deliverea

Evita errores al usar este transportista con Gextia gracias a un control en el proceso de envío para el servicio de transporte «Cainao» que impide importar pedidos con un número de paquetes igual a cero o superior a uno -este servicio sólo admite un paquete por envío-.  

Integración DHL Parcel

Se ha añadido una restricción para que el peso fijo en el método de envío DHL Parcel no pueda ser inferior a 1 kg. Si se intenta establecer un peso menor, aparecerá un mensaje de error que informa de esta limitación. Esto evita errores en el cálculo y la gestión del envío.


Proyectos

Introducción a proyectos

Se ha mejorado la estabilidad y rendimiento sin afectar funcionalidades visibles para el usuario final, al eliminarse funcionalidades inestables en el paquete.

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