De un 80% de pedidos completos a superar el 95% en dos meses
226ERS fabrica y distribuye nutrición deportiva para deportistas de resistencia. Con casi 50 personas en plantilla y más de 13 millones de euros de facturación en 2024, el crecimiento había dejado atrás el papel, el boli y una reserva de stock que ya no entendía nadie del todo.
Sector
Nutrición deportiva
Catálogo
150+ referencias
Crecimiento 2024
>50%
El reto
El almacén de 226ERS todavía se apoyaba en papel y boli para cuadrar lo que el sistema no reflejaba. No era un problema de una sola pieza rota: era una operativa que había crecido más rápido que las herramientas que la sostenían.
Papel y boli en el día a día del almacén
El apoyo en papel no era la excepción, era la norma. Cada incidencia de stock se resolvía a mano, y esa mano no siempre coincidía con la del turno siguiente.
Conciliación bancaria manual
Cuadrar el banco llevaba entre 5 y 6 horas por sesión. Una tarde entera para algo que, en cualquier empresa de ese tamaño, debería resolverse antes de comer.
Un sistema de reserva de stock mal concebido
La reserva no reflejaba la realidad del almacén, y eso se pagaba en altura: pallets incompletos ocupando huecos que hacían falta para otra cosa.
Un partner tecnológico que ya no acompañaba el crecimiento
El proveedor anterior respondía cuando había fuego, no antes. Y a partir de cierto volumen, ir siempre un paso por detrás del crecimiento sale caro.
La solución
226ERS implantó Gextia en cinco meses. Y hay un dato que pesa más que cualquier plazo: en ningún momento se paró la operativa, ni se dejó de recibir un solo pedido.
Integración bancaria
La conciliación dejó de ser un ejercicio manual de horas para convertirse en un proceso que se resuelve solo, con la banca conectada directamente al ERP.
SGA y tablets en el almacén
El papel dio paso a tablets conectadas al sistema. El personal dejó de anotar y empezó a escanear, y eso cambió cómo se reserva y se mueve el stock. La migración, la parte que más miedo daba, quedó asentada en tres días de operativa real.
Implantación
Inicialización: cinco meses. Pedidos servidos durante la migración: todos.
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Descargar caso completo (PDF)Resultados, no promesas
Los números no llegaron el día del arranque. Llegaron después, con el uso diario. Estos son los que 226ERS puede firmar dos meses después de estar en producción.
80% → >95%
OTIF en dos meses
El cumplimiento de entregas (On Time In Full) subió por encima del 95% tras dos meses con Gextia.
-90%
Tiempo en conciliación bancaria
De 5-6 horas por sesión a menos de media hora, gracias a la integración bancaria.
+30-35%
Productividad en supply chain
Incremento estimado al pasar de un sistema en papel a uno con SGA y tablets.
3 días
Estabilización del nuevo SGA
Lo que más incertidumbre generaba, la migración de papel a tablet, quedó asentado en solo tres jornadas.
“Gextia, como vosotros mismos decís, viene supervitaminado. Detectamos que los paquetes están hechos en base a escuchar al cliente.”
“Se escucha al cliente, muchas de las cosas que vas a exponer las van a tener solucionadas. Y, si no, no irán directos a programar lo que digas, van a analizar para ver la forma más escalable. Buscan que funcione a largo plazo.”
Pedro J. Mondéjar
Supply Chain & IT Manager, 226ERS
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